Hệ Thông Tin (Tự Động Hóa Một Phần) 46

5. Truy cập:

Truy cập là xử lý gồm việc biến đổi các dữ liệu được ghi nhớ trong cơ sở thông tin hay các dữ liệu kết quả xuất phát từ xử lý tự động hoàn chỉnh thành các “ra” ngoại hướng về thế giới ngoại.

Một “ra” ngoại tạo từ sự kiện nội, có nghĩa là

một sự kiện được sản sinh bởi HTT.

Có thể bạn quan tâm!

Xem toàn bộ 575 trang tài liệu này.

Thu thập

Ghi nhớ

Truy cập

Xử lý tự động

Thế giới

ngoaïi Hệ thông tin tự động

Hình 1.8: Hệ thông tin tự động hóa

6. Vị trí của HTT-TĐH trong HTT

Khoâng neân queân raèng HTT-TĐH chỉ là

phân hệ của HTT.

HTT gồm các phần thủ công và các phần tự động hay chính xác hơn những phần lồng vào nhau vừa thủ công vừa tự động.

Bộ xử lý thông tin gồm các MTĐT đối với các phần tự động, con người và các phương tiện không tự động đối với phần khác.

Cơ sở thông tin trên thực tế một phần lưu trữ ở bộ nhớ ngoài, một số tập tin vẫn ở dạng thủ công.

Tương tự như vậy đối với mô hình, một số các qui tắc ở ngoài mọi hỗ trợ tin học.

Một số xử lý của HTT có thể gồm vừa các hành động

tự động vừa các hành động thủ công.

Chúng ta gọi đó là các xử lý tự động hóa không

hoàn toàn tự động.

Như vậy, thu thập dữ liệu đối với HTT-TĐH là xử lyù tự động hóavì lồng vào nó có các xử lý tự động hóa; nó không phải là xử lý tự độngdo có thành phần thủ công (người sử dụng phải gõ dữ liệu để nhập vào máy).

Tất nhiên một xử lý tự động là một xử lý tự động hóa.

Thế giới ngoài: Sự việc và sự kiện

Xử lý thủ công Xử lý tự động hóa (Thu thập, truy cập)

Xử lý tự động

MTÑT

Bộ xử lý thông tin

Qui tắc,

Người

mô hình

Tập tin thủ công

Mô hình: Chương trình cấu trúc dữ liệu

Tập tin tin học

Hình 1.9: Hệ thông tin (tự động hóa một phần) 46

Hệ thống thông tin

Thu thập (xử lý tự động hóa)

Vào ngoại HTT TĐH

Ghi nhớ tin học

Xử lý tự

động

Xử lý thủ

công

Truy cập (xử lý tự động hóa)

Ra ngoại HTT TĐH

Ghi nhớ thủ

công

Hệ thông tin TĐH

Sự kiện ngoại Sự kiện kết quả

Thế giới ngoại

Hình 1.10: Vị trí của Hệ thông tin TĐH trong HT4T7

II.3 HTT-TĐH TÍCH HỢP

HTT-TĐH của một tổ chức có thể được phân rã thành các phân hệ thông tin tự động hóa theo các lĩnh vực hoạt động.

Ví duï: Phân hệ bán hàng, mua hàng, kế toán, quản

lý nhân sự, …

Mỗi phân hệ gồm 4 chức năng:

Thu thập;

Xử lý tự động;

Ghi nhớ;

Truy cập

Cần nghiên cứu các mối liên hệ giữa các phân hệ

tự động hóa này48