Kế Toán Doanh Thu, Chi Phí Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty Tnhh Mt Dv Kt

1.5.3 Sơ đồ hạch toán

Sơ đồ 1.13: sơ đồ hạch toán kết quả hoạt động kinh doanh

TK 911

TK 632

kết chuyển giá vốn hàng bán

TK 511

kết chuyển doanh thu thuần

TK 635

Có thể bạn quan tâm!

Xem toàn bộ 90 trang tài liệu này.

kết chuyển chi phí HĐTC

TK 515

kết chuyển doanh thu HĐTC

TK 641

kết chuyển chi phí bán hàng

TK 711

kết chuyển thu nhập khác

TK 642

TK 821

kết chuyển chi phí QLDN

TK 811

kết chuyển chi phí khác

kết chuyển giảm chi phí thuế TNDN

TK 421

kết chuyển lỗ

TK 821

chi phí thuế TNDN phải nộp

TK 421

kết chuyển lãi

CHƯƠNG 2: KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MT DV KT XD XUÂN HUY.

2.1. Giới thiệu chung về công ty TNHH TM DV KT XD XUÂN HUY

2.1.1. Giới thiệu khái quát về công ty

2.1.1.1 Lịch sử hình thành và quá trình phát triển

2.1.1.1.1 Lịch sử hình thành.

Công ty TNHH TM DV KĨ THUẬT XÂY DỰNG XUÂN HUY được thành lập vào ngày 15 tháng 05 năm 1996 theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 4102058257 do Sở kế hoạch và đầu tư Tp. Hồ Chí Minh cấp với ngành nghề kinh doanh: chuyên thi công lắp đặt hệ thống điện , cấp thoát nước , phòng cháy chữa cháy , hệ thống busway cho công trình nhà xưởng , nhà cao tầng .

- Tên Công ty : CÔNG TY TNHH TM DV KĨ THUẬT XÂY DỰNG XUÂN HUY

- Địa chỉ trụ sở chính : 15/3 Đường 297, Khu Phố 4, P.PHƯỚC LONG B, Quận 9, TPHCM

- Mã số thuế : 0305333162

- Số TK giao dịch : Ngân Hàng TMCP Á CHÂU (ACB) – Chi Nhánh Sài Gòn Điện thoại : 0862825586

- Fax : 0862825478

- Email : xuanhuyme@yahoo.com

- Vốn điều lệ : 1.800.000.000 VNĐ

2.1.1.1.2. Qúa trình phát triển.

Với tiền thân là một đội thi công gồm những kỹ sư, kỹ thuật viên và thợ nhiề kinh nghiệm , hoạt động từ năm 1996 chuyên thi công lắp đặt hệ thống điện, cấp thoát nước, phòng cháy chữa chấy, hệ thống busway cho các công trình nhà xưởng, nhà cao tầng.

Các công trình đội đã thi công như:

Thi công hạng mục điện tòa nhà Petro Tower tại sô 1-5 Lê Duẫn, Q1.

Lắp đặt hệ thống busway âm thanh PCCC nhà xưởng của tập đoàn TATUNG VN

–KCN Mỹ Phước 2,Bình Dương.

Lắp đặt hoàn thiện hề thống điện , cấp –thoát nước , chống sét , PCCC cho công trình nhà điều hành công ty Grand Art

Lắp đặt hệ thống PCCC tòa nhà KUMHO -39 Lê Duẫn

Sau một thời gian thi công , được sự ủng hộ và động viên của các đối tác , đội nay là CÔNG TY TNHH TM DV KT XD XUÂN HUY , tiếp tục được sự ủng hộ của các đối tác, công ty Xuân Huy ngày càng cũng cố về tổ chức , năng cao trình độ và thêm về dày kinh nghiệm.

Công ty xin giới thiệu thêm về chuyên môn và lĩnh vực hoạt động :

Lắp đặt hệ thống điện, chống sét tiếp dịa , hệ thống busway . hệ thống cấp thoát nước cứu hỏa, báo cháy tự động , gia công cơ khí.

Kinh doanh vật liệu xây dựng (mặt hàng chính là thép Miền Nam ) cung cấp vật tư điện nước, PCCC, chống sét , thanh cái dẫn điện.

Là đại lí phân phối ống nhựa chịu nhiệt PPR eko plastic , ống thoát hai lớp chống ồn PVC VÀ phụ kiện của hãng WAVIN, nhãn hiệu có chất lượng hàng đầu Châu Âu.

Cung cấp và lắp đạt hệ thống thanh dẫn điện HENIKWON từ 200- 6300A. ( BUSWAY)

Những công trình công ty Xuân Huy đã và đang thi công :

Lắp đặt hệ thống PCCC công trình INTEL – Khu Công Nghệ Cao.

Lắp đặt hệ thống busway tòa nhà KHANG PHONG , cao ốc HAPPIES SQUARE, cao ốc HAVANA , tòa nhà vitel IDC,

Lắp đặt hệ thống PCCC tòa nhà SAILING TOWER

Lắp đặt hệ thống PCCC phase 1& phase 2 tòa nhà SAIGON PEARL APARTMENT

Lắp đặt hệ thống cấp thoát nước và PCCC chung cư Vĩnh Lộc B – Bình Tân .

Cùng với sự phát triển thì Công ty cũng gặp nhiều khó khăn, nhưng với sự lãnh đạo sáng suốt của Ban Giám Đốc đã từng bước khắc phục và vượt qua được những khó khăn. Và hiện nay sự cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường, Công ty đã vạch ra những chiến lược, chính sách nhằm mở rộng quy mô và tạo được một vị trí vững chắc trong tương lai.

2.1.2.1. Bộ máy tổ chức của công ty

2.1.2.1.1 Bộ máy công ty

sơ đồ 2.1 Sơ đồ bộ máy công ty.

P. KỸ THUẬT

P. KẾ TOÁN

GIÁM ĐỐC

P. HÀNH CHÍNH

P.GIÁM ĐỐC

( Nguồn : P kế toán của công ty)

2.1.2.2.2 Nhiệm vụ của từng bộ phận

Giám đốc.

Là người có thẩm quyền cao nhất, chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị về việc điều hành quản lý và toàn bộ hoạt động kinh doanh của Công ty theo chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn có được. Đồng thời là người đại diện pháp nhân cho Công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật về những quyết định đối với kết quả kinh doanh và làm tròn nghĩa vụ đối với nhà nước.

Phó Giám đốc.

Là người hổ trợ cho Giám Đốc trong quá trình chỉ đạo thực hiện các kế hoạch kinh doanh của Công ty, thay mặt Giám Đốc điều hành, quyết định và có quyền ký tất cả các giấy tờ có liên quan thường xuyên đến mọi hoạt động của Công ty khi Giám đốc vắng mặt. Theo dòi, kiểm tra tình hình kinh doanh, công tác tài vụ, thường xuyên báo cáo kết quả với giám đốc để kịp thời kiến nghị và chấn chỉnh theo đúng quy chế hiện hành.

Phòng kế toán.

Chịu trách nhiệm về việc hướng dẫn thực hiện các chính sách, các luật lệ chế độ kế toán… nhằm phản ảnh tình hình họat động kinh doanh của Công ty một cách khách quan, trung thực, chính xác một cách tuyệt đối.

Đánh giá, phân loại, xử lý chứng từ, hạch toán tổng hợp nghiệp vụ phát sinh trong Công ty, cung cấp thông tin cho Giám đốc để đưa ra các quyết định.

Thực hiện chế độ báo cáo tháng, quí, năm và đột xuất. Báo cáo tình hình thực hiện kế họach của Công ty, điều chỉnh những lệch lạc, những biểu hiện sai nguyên tắc và qui định.

Tổng hợp quản lý lưu giữ tất cả các sổ sách kế toán trong toàn Công ty theo đúng chế độ bảo quản sổ sách qui định.

Hàng năm phối hợp với các phòng kinh doanh phân tích các hợp đồng kinh tế đảm bảo trong việc ký kết hợp đồng với khách hàng.

Phòng kinh doanh.

Trưởng phòng kinh doanh.

Tham mưu cho Giám đốc về các kế hoạch kinh doanh của Công ty, trực tiếp triển khai các hợp đồng mua bán, xây dựng kế hoạch kinh doanh cho Giám đốc duyệt.

Nghiên cứu, tìm kiếm phát triển thị trường. Thăm dò ý kiến thị trường thông qua các đại lý, khách mua lẻ, tìm kiếm khách hàng thông qua các chiến đi công tác, những cuộc tiếp xúc để nắm bắt được nhu cầu khách hàng và mở rộng mạng lưới tiêu thụ.

Xây dựng chiến lược kinh doanh theo từng giai đoạn.

Thực hiện chế độ ưu đãi, quảng cáo nhằm mục đích xây dựng uy tín và thương hiệu cho công ty. Từ đó tạo lợi thế cạnh tranh, bán được nhiều hàng hơn.

Nhân viên kinh doanh.

Tìm hiểu, thăm dò các đối thủ cạnh tranh để biết được tại thời điểm hiện tại, trên thương trường có bao nhiêu nhà phân phối chính, khách hàng mạnh nhất hiện nay là ai, từ đó nắm bắt được các chính sách kinh doanh, các chiến lược, điểm mạnh điểm yếu của đối thủ để đưa ra phương hướng kinh doanh hợp lý cho từng giai đoạn.

Tìm cách tiếp cận với khách hàng mới để từ đó đưa ra các biện pháp tác động đến sức mua, thỏa mãn nhu cầu của khách hàng, góp phần nâng cao thương hiệu của công ty, mở rộng thị trường kinh doanh.

Cung tiêu đầu vào.

Tổ chức sắp xếp, liên hệ với nhà cung cấp để ổn định nguồn hàng mua vào phục vụ cho việc bán ra, góp phần nâng cao uy tín.

Cung tiêu đầu ra.

Làm việc theo dạng cộng tác viên, được hưởng lương cơ bản + phụ cấp (xăng + điện thoại) + 01% doanh thu bán ra, có nhiệm vụ tổ chức sắp xếp việc tiêu thụ hàng hóa cho khách hàng.

Nhân viên giao nhận.

+ Nhận hàng, chở hàng về kho của Công ty, giao hàng chở hàng đến nơi tiêu thụ khi có lệnh điều động ở cấp trên.

Phòng hành chính.

Phòng tổ chức hành chính có chức năng tham mưu giúp Ban Giám đốc Công ty về tổ chức quản lý bộ máy, quản lý sắp xếp nhân sự, quản lý lao động tiền lương, thanh tra, kiểm tra, nghiên cứu xây dựng nội quy, quy chế thực hiện chính sách, chế độ đối với người lao động.

Xây dựng phương án thành lập mới, sát nhập, giải thể các phòng chức năng, hoàn chỉnh hồ sơ bổ sung ngành nghề kinh doanh.

Soạn thảo văn bản hành chính, ghi chép biên bản các cuộc họp của Công ty, xây dựng công tác tuần tháng.

Công ty thường xuyên tổ chức các lớp huấn luyện, nâng cao trình độ tay nghề cho cán bộ, công nhân viên.

Tổ chức công tác giữ gìn an ninh trật tự, bảo vệ an toàn tài sản của Công ty, công tác phòng cháy, chữa cháy.

2.1.2.1Bộ máy kế toán

2.1.2.1.1. Sơ đồ kế toán

Mô hình kế toán công ty áp dụng là mô hình tổ chức kế toán tập trung. Theo hình thức này thì mọi công việc của công tác kế toán từ xử lý chứng từ ghi sổ, ghi sổ kế toán chi tiết và báo cáo tài chính… đều được tập trung thực hiện tại phòng kế toán của Công ty. Các phân xưởng sản xuất có nhiệm vụ thu nhận, kiểm tra tổng hợp, phân loại chứng từ và ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày, sau đó chuyển

toàn bộ về phòng kế toán của Công ty.

Theo mô hình này việc chỉ đạo, lãnh đạo công tác kế toán tập trung, thống nhất trong Công ty, thuận tiện cho việc phân công và chuyên môn hóa công việc đối với nhân viên kế toán.

Sơ đồ 2.2 : Bộ máy kế toán của công ty

( nguồn : P kế toán của công ty TNHH Xuân Huy)

Kế toán trưởng

Kế toán thanh toán

Kế toán vật tư

Kế toán Lương

2.1.2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ kế toán

Kế toán tổng hợp.

- Có nhiệm vụ điều hành toàn bộ hệ thống kế toán của Công ty.

- Tham mưu cho giám đốc về hoạt động tài chính, các chiến lược phát triển cho công ty và chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về hoạt động của các bộ phận dưới quyền.

- Có nhiệm vụ tổ chức kiểm tra, chỉ đạo công tác kế toán cho các kế toán viên, kiểm tra trình độ chuyên môn và phân công nhiệm vụ cụ thể cho mỗi kế toán viên.

- Lập và nộp báo cáo tài chính đúng hạn.

- Quản lý lưu trữ hồ sơ chứng từ kế toán.

- Chấp hành đầy đủ chế độ, chính sách tài chính theo chế độ quy định của pháp luật.

- Giao dịch làm việc với cơ quan thuế.

Kế toán thanh toán

Kế toán thanh toán: theo dòi tình hình thanh toán hàng ngày và các khoản công nợ, mở sổ chi tiết tiền mặt và lập phiếu thu, phiếu chi.

Kế toán vật tư

Kế toán vật tư: phản ánh kịp thời tình hình nhập – xuất – tồn nguyên vật liệu, ghi nhận tình hình tăng giảm tài sản cố định, lập bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định.

Kế toán lương

Kế toán lương: theo dòi thời gian đi làm của công nhân, chấm công cho công nhân và tình tiền lương cho công nhân.

2.1.2.1. Công tác kế toán

2.1.2.2.1. Tổ chức kế toán theo hình thức tập trung

Tổ chức vận dụng các chế độ và phương pháp kế toán

- Kỳ kế toán năm

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: đồng Việt Nam

- Chế độ kế toán áp dụng: chế độ kế toán nhỏ và vừa.

- Hình thức kế toán áp dụng: nhật ký sổ cái

- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: giá gốc.

+ Phương pháp tính giá xuất kho: bình quân gia quyền.