Hệ thống thông tin

HTT cũng thể hiện mặt động:

Khả năng cập nhật các dữ liệu được lưu chứa trong cơ sở thông tin.

Khả năng thay đổi cấu trúc, quy tắc và ràng buộc của mô hình dữ liệu phát sinh từ những thay đổi xảy ra ở thế giới ngoại.

Mặt động của hệ thống thông tin (HTT) tạo nên bộ xử lýthông tin (nói một cách khác là phân hệ xử lý thông tin).

Có thể bạn quan tâm!

Xem toàn bộ 575 trang tài liệu này.

Mỗi sự việc hoặc sự kiện xảy ra ở thế giới ngoại tạo nên mỗi thông báo cho bộ xử lý thông tin. Thông báo chứa mệnh lệnh và thông tin.

Nhờ các quy tắc tìm được trong mô hình, bộ xử lý thông tin diễn dịch thông báo và tiến hành những thay đổi trong cơ sở thông tin hay trong chính mô hình.

Bộ xử lý thông tin có thể gồm người và máy.

Thế giới ngoài

Sư việc và sự kiện

Bộ xử lý thơng tin

Mô hình

Cơ sở

thông tin

Thông tin về cơ sở thơng tin và mô hình

Hình 1.4: Bộ xử lý thông tin

I.3 HÀNH ĐỘNG CHƯƠNG TRÌNH HÓA ĐƯỢC

VÀ CÁC QUYẾT ĐỊNH

Trong một hệ thống các hành động chương trình hóa được (với máy tính điện tử hay không có máy tính điện tử) là những hành động xác định đầu raduy nhất dựa vào đầu vào.

Ví duï: Biết mức lương cơ bản và ngày công làm việc hàng tháng của mỗi nhân viên, ta có thể tính được tiền lương tháng cho mỗi nhân viên.

Trong trường hợp này đầu vào V xác định

đầu ra R một cách duy nhất: R = f (V).

Vào

Hệ thống không

có quyết định

Hình 1.5

Một hệ thống có thể rơi vào tình huống thông tin không đầy đủ, trong trường hợp này đầu vào V dẫn đến nhiều đầu ra: R1, R2, …

Lựa chọn đầu ra thực hiện một cách hiệu quả

bởi một quyết định .

Hệ thống có

quyết định

V R1

Hình 1.6

Ví duï: Biết được lượng hàng tồn ở Kho, bộ phận Cung ứng sẽ xác định được số lượng cần phải đặt hàng với nhà cung cấp.

Nhiều yếu tố không hình thức hóa được (trực giác, kinh nghiệm nghề nghiệp, lợi ích cá nhân, thói quen, …) có thể tham gia trong sự lựa chọn.

Tiến trình biến đổi đầu vào thành đầu ra trong một hệ thống có thể gồm:

Những hành động chương trình hóa.

Lựa chọn (ra quyết định).23

I.4 HỆ THÔNG TIN TỰ ĐỘNG HÓA ĐƯỢC

Một câu hỏi đặt ra là điều kiện nào một hệ thông tin có thể tự động hóa được (tin học hóa được), nói cách khác điều kiện nào hệ thông tin có thể được hỗ trợ bởi máy tính điện tử?

Có những phần được chương trình hóa và như vậy có các quy tắc hiển cho phép xác định không lập lờ và duy nhất đầu ra của hệ thông tin (HTT) xuất phát từ các đầu vào.

Chỉ có phần của HTT chứa các hành động chương trình hóa được (phân hệ hình thức hóa

được) mới tự động hóa.24