Đặc Điểm Về Tổ Chức Và Hoạt Động Của Ngân Hàng Công Thương Phúc Yên

2.1.2. Đặc điểm về tổ chức và hoạt động của Ngân hàng Công thương Phúc Yên

2.1.2.1. Mô hình hệ thống Ngân hàng Công thương Việt Nam (NHCTVN)

NHCTVN có mạng lưới rộng khắp toàn quốc với 01 Sở giao dịch, 150 chi nhánh và trên 1000 phòng giao dịch/Quỹ tiết kiệm, bên cạnh đó còn có 07 Công ty hạch toán độc lập là Công ty Cho thuê tài chính, Công ty Chứng khoán Công thương, Công ty TNHH MTV Quản lý Nợ và Khai thác Tài sản, Công ty TNHH MTV Bảo hiểm, Công ty TNHH MTV Quản lý Quỹ, Công ty TNHH MTV Vàng bạc đá quý, Công ty TNHH MTV Công đoàn và 3 đơn vị sự nghiệp là Trung tâm Công nghệ Thông tin, Trung tâm thẻ và Trường Đào tạo, phát triển nguồn nhân lực.

2.1.2.2. Mô hình tổ chức của Ngân hàng Công thương Phúc Yên ( NHCTPY)

NHCTPY là chi nhánh ngân hàng cấp 1 do vậy cơ cấu tổ chức bộ máy điều hành cũng giống như mô hình demo mà chúng ta thấy ở Sơ đồ 2.3. Tuy nhiên, do đặc thù của chi nhánh ở tỉnh nên cơ cấu tổ chức của NHCTPY cũng có một số điểm khác biệt, chúng ta có thể thấy qua Sơ đồ 2.4.

Theo đó, Giám đốc trực tiếp quản lý Phòng kế toán, còn các Phó Giám đốc thì thực hiện theo chức năng nhiệm vụ được Giám đốc giao.NHCTPY có 4 Phòng giao dịch (PGD), do vậy mỗi Phó Giám đốc sẽ chịu trách nhiệm quản lý một phòng PGD. Trưởng PGD có trách nhiệm trực tiếp báo cáo toàn bộ hoạt động của PGD cho Phó giám đốc phụ trách.

Việc qui định quyền hạn của các thành viên trong Ban giám đốc được nêu ra trong Văn bản điều hành hoạt động tại cuộc họp thành viên Ban giám đốc diễn ra vào đầu năm tài chính và được công bố đến toàn bộ cán bộ công nhân viên trong chi nhánh nhằm tạo sự hiểu biết, tạo sự thông suốt trong hoạt động của cả chi nhánh.

Tại Phòng kế toán thì việc tổ chức được đặt dưới sự điều hành thống nhất của Trưởng phòng kế toán. Bộ phận kế toán được chia thành các mảng nghiệp vụ: Giao dịch khách hàng, kế toán thu chi nội bộ, bộ phận điện toán, bộ phận hậu kiểm và bộ phận đóng, lưu trữ chứng từ kế toán. Mỗi bộ phận có chức năng, nhiệm vụ riêng, nhưng tất cả các hoạt động đều được quản lý thống nhất, đảm bảo sự quản lý tập trung của trưởng phòng kế toán. Trưởng phòng kế toán có trách nhiệm đảm bảo hoạt động của cả hệ thống kế toán được diễn ra thông suốt, các thông tin kế toán là đáng tin cậy, được cập nhật nhanh chóng, kịp thời.

Sở giao dịch

Chi nhánh cấp 1

Văn phòng đại diện

Đơn vị sự nghiệp

Công ty trực thuộc

Phòng Giao dich

Quĩ tiết kiệm

Chi nhánh phụ thuộc

Trụ sở chính

Quĩ tiết kiệm

Chi nhánh cấp 2

Phòng Giao dịch

Phòng giao dịch

Quĩ tiết kiệm

Sơ đồ 2.1: Hệ thống tổ chức của NHTMCP Công thương Việt Nam

Bộ máy giúp việc

Hội đồng quản trị

Ban kiểm soát

Tổng Giám đốc

Kế toán trưởng

Phó tổng Giám đốc

Hệ thống kiểm tra, KSNB

Các phòng ban chuyên môn, nghiệp vụ

Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức bộ máy điều hành của Trụ sở chính

Giám đốc

Phó giám đốc

Trưởng phòng kế toán

Tổ kiểm tra nội bộ

Các phòng chuyên môn nghiệp vụ

Phòng giao dịch

Quĩ tiết kiệm

Sơ đồ 2.3: Cơ cấu tổ chức bộ máy điều hành của Sở giao dịch, Chi nhánh cấp 1 và Chi nhánh cấp 2.

Giám đốc

Phó Giám đốc 1

Phó giám đốc 2

Phó giám đốc 3

Phòng kế

toán

Phòng tiền tệ

- kho quỹ

Phòng Khách hàng doanh

nghiệp

Phòng bán lẻ

Phòng tổng

hợp

Phòng tổ chức hành

chính

4 Phòng

Giao dịch

Sơ đồ 2.4: Cơ cấu tổ chức bộ máy điều hành Ngân hàng Công thương Phúc Yên

2.2. Công tác hạch toán kế toán tại Ngân hàng Công thương Phúc Yên

2.2.1. Tổ chức bộ máy kế toán

NHCTVN áp dụng mô hình kế toán phân tán, dữ liệu tập trung tại Phòng Kế toán HSC và Phòng Chế độ Kế toán, các phòng kế toán tại các chi nhánh thực hiện hạch toán tất cả các nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp và báo cáo định kỳ hàng tháng về TSC. Phòng Chế độ Kế toán có nhiệm vụ ban hành văn bản và hướng dẫn, kiểm tra và giám sát các đơn vị thành viên thực hiện các chế độ, quy định của Nhà nước... Trong phạm vi với Đề tài, Tác giả đi sâu phân tích chức năng, nhiệm vụ của Phòng Kế toán tại NHCTPY. Một đặc trưng của Phòng Kế toán tại chi nhánh là số lượng khách hàng lớn bao gồm các cá nhân, doanh nghiệp, các TCTD, các định chế tài chính. Vì vậy, Phòng Kế toán có bộ phận kế toán giao dịch trực tiếp với khách hàng và bộ phận kế toán nội bộ. Mô hình Phòng Kế toán của NHCTPY được tổ chức theo Sơ đồ 2.5.

Bộ phận kế toán giao dịch

Bộ phận kế toán nội bộ

Bộ phận điện toán

Bộ phận quản lý chứng từ

Trưởng phòng Kế toán

Bộ phận hậu kiểm

Phó phòng 1

Phó phòng 2

Phó phòng 3

Sơ đồ 2.5: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại NHCTPY

2.2.1.1. Kết cấu và sự phù hợp nhân lực. (i), Số lượng: 17 người

(ii), Giới tính: Nữ chiếm tỷ lệ 82.4%; Nam chiếm tỷ lệ : 17.6%

(iii), Trình độ: 17/17 người có trình độ đại học

(iv), Phù hợp: Phòng đã phân công công việc cho cán bộ trong phòng phù hợp với bản mô tả công việc theo Quy định của NHCTVN. Với số lượng cán bộ như hiện tại là hoàn toàn phù hợp và đáp ứng yêu cầu công việc.

(vi), Kinh nghiệm: 82.4% có kinh nghiệm trong ngành Ngân hàng từ 5 năm trở lên, 17.6% có kinh nghiệm trong ngành Ngân hàng từ 2 năm trở lên

(vii), Tiền lương: NHCTPY gắn việc chi trả tiền lương vai trò, trách nhiệm đảm nhiệm, năng lực cá nhân, kết quả và hiệu quả thực hiện công việc của Chi nhánh theo đúng quy định tại Quyết định số 369/2013/QĐ-HĐQT-NHCT2 ngày 11/04/2013 của NHCTVN về việc: Chi trả tiền lương trong Hệ thống Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam. Hệ thống bảng lương cứng và phụ cấp được thể hiện qua bảng sau:

Bậc

công việc

Mức lương (đồng/tháng)
1	2	3	4	5
1	3.300.000	3.600.000	3.900.000	4.300.000	4.700.000
2	4.200.000	4.600.000	5.000.000	5.500.000	6.000.000
3	5.200.000	5.700.000	6.200.000	6.800.000	7.400.000
4	6.600.000	7.200.000	7.900.000	8.600.000	9.400.000
5	8.200.000	9.000.000	9.800.000	10.700.000	11.700.000
6	10.300.000	11.200.000	12.200.000	13.300.000	14.500.000
7	12.900.000	14.100.000	15.400.000	16.800.000	18.300.000
8	16.200.000	17.700.000	19.300.000	21.100.000	23.300.000
9	20.300.000	22.200.000	24.200.000	26.400.000	28.800.000
10	25.400.000	27.700.000	30.300.000	33.100.000	36.100.000
11	31.800.000	34.700.000	37.900.000	41.400.000	45.200.000
12	39.900.000	43.600.000	47.600.000	52.000.000	56.800.000
13	50.000.000	54.600.000	59.600.000	65.100.000	71.100.000
14	62.600.000	68.400.000	74.700.000	81.600.000	89.100.000
15	78.400.000	85.600.000	93.500.000	102.100.000	111.500.000