Quy Trình Tuyển Dụng Nguồn Nhân Lực Của Công Ty Cổ Phần Quản Lý Đường Bộ

- Địa điểm tuyển dụng tại A135 Phạm Văn Đồng, Phường Vỹ Dạ, Thành phốHuế, Tỉnh Thừa Thiên Huế. Các vùng tuyển dụng của tổ chức bao gồm cảkhu vực nông thôn và thành thị.

 Thông tin cần thiết về nhu cầu tuyển dụng:

- Số lượng người cần tuyển: Là lượng người mà công ty có nhu cầu tuyểndụng cho tổ chức của mình. Tùy thuộc vào điều kiện sản xuất kinh doanhcũng như đề xuất của các phòng ban mà tuyển lượng người cho phù hợp. Đây được xem là thông tin quan trọng giúp cho người dự tuyển dự đoánđược khả năng mình có thể vào làm việc ở công ty như thế nào, nếu vị trí đó công ty tuyển nhiều thì cơ hội sẽ lớn hơn việc công ty tuyển ít người.

- Vị trí cần tuyển: Giúp cho các ứng viên tham gia ứng tuyển vào đúng vị trícông việc phù hợp với khả năng của mình.

- Tiêu chuẩn cần tuyển: Bao gồm yêu cầu mà công ty đặt ra cho các ứng viênở những vị trí tuyển dụng đó, những người nào có đủ yêu cầu mà công ty đặt ra mới được dự tuyển vào công ty.

Thông báo tuyển mộ

Sau khi tổng giám đốc phê duyệt,phòng tổ chức – hành chính sẽ tiến hành soạn một thông báo tuyển dụng chi tiết về các yêu cầu của công ty tùy vào vị trí công ty cần ứng tuyển. Nội dung chủ yếu trong thông báo bao gồm: Mô tả công việc, yêu cầu, quyền lợi, nơi làm việc, địa chỉ và hạn nộp hồ sơ, thông tin liên hệ,…Tiếp đến sẽ dán thông báo trước công ty và nhờ các trung tâm tìm kiếm việc làm của địa phương. Sau đây là một bảng thông báo mẫu của công ty:

CÔNG TY CỔ PHẦN

QUẢN LÝ ĐƯỜNG BỘ & XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH THỪA THIÊN HUẾ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc

THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG

Để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh năm…Công ty Cổ Phần Quản Lý Đường Bộ và Xây Dựng Công Trình Thừa Thiên Huế có nhu cầu tuyển dụng lao động sau đây:

STT

NỘI DUNG	YÊU CẦU
1	Số lượng	2 kĩ sư
2	Giới tính	Nam
3	Ngành học	Kỹ sư cầu đường
4	Bằng cấp	Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kỹ sư cầu đường
5	Địa điểm làm việc	Xí nghiệp quản lý đường bộ 1
6	Hình thức làm việc	Toàn thời gian
7	Mô tả công việc	- Triển khai công việc từ bản vẽ thiết kế ra hiện trường cho tổ đội thi công/thầu phụ. - Lên kế hoạch thi công và bố trí thiết bị, vật tư, nhân công tại công trình. - Làm việc với tư vấn giám sát, chủ đầu tư và địa phương về các vấn đề hiện trường liên quan trực tiếp đến công việc hằng ngày. - Giám sát và nghiệm thu: Kế hoạch thi công, chất lượng công việc, tiến độ thi công và xác nhận khối lượng tổ đội thi công/thầu phụ. - Báo cáo công việc lên cấp trên.
8	Yêu cầu chung	- Có ý thức trách nhiệm trong công việc. - Nhiệt tình trung thực. - Kỹ năng làm việc nhóm và độc lập.
9	Quyền lợi được hưởng	- Tham gia BHXH theo quy định. - Đồng phục công ty. - Thưởng các dịp lễ, tết, lương tháng 13.

Có thể bạn quan tâm!

Xem toàn bộ 129 trang tài liệu này.

	- Du lịch nghỉ dưỡng cùng tập thể công ty và các hoạt động team building… - Môi trường năng động, có cơ hội thăng tiến phát triển nghề nghiệp.
10	Yêu cầu hồ sơ	- Đơn xin việc (có dán ảnh). - Sơ yếu lí lịch (có công chứng của địa phương). - Bản sao các bằng cấp, chứng chỉ hoặc các giấy tờ thể hiện trình độ, khả năng nghiệp vụ của ứng viên. - Giấy khám sức khỏe (có xác nhận của cơ quan y tế có thẩm quyền) - Bản sao hộ khẩu, giấy đăng ký tạm trú nếu có, bản sao CMND.
11	Thông tin liên hệ	Phòng Hành chính nhân sự, Công ty Cổ Phần Quản lý Đường Bộ Và Xây Dựng Công Trình Thừa Thiên Huế, A135 Phạm Văn Đồng, Phường Vỹ Dạ, Thành phố Huế, Tỉnh Thừa Thiên Huế, hoặc liên hệ sdt: 0848620012 gặp chị Thủy.
12	Thời gian nhận hồ sơ	Từ ngày ra thông báo đến hết ngày…

Tổng Giám Đốc Ký tên

Nhận và lọc hồ sơ

- Đối với việc nhận hồ sơ, công ty nhận trực tiếp tại phòng hành chính – nhân sự. Sau khi ứng viên nộp hồ sơ, thông tin ứng tuyển.Cán bộ tuyển dụng sẽ tổng hợp và chọn lọc những ứng viên có thông tin gần với yêu cầu của vị trí cần tuyển để mời tham dự phòng phỏng vấn. Những hồ sơ chưa phù hợp, công ty sẽ được lưu lại cho những vị trí và các giai đoạn về sau. Việc tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ sẽ do anh Trần Quang Hồng Vân phụ trách là nhân viên của phòng TCHC. Bộ hồ sơ xem là hợp lệ bao gồm:

+ Đơn xin việc (có dán ảnh).

+ Sơ yếu lí lịch (có công chứng của địa phương).

+ Bản sao các bằng cấp, chứng chỉ hoặc các giấy tờ thể hiện trình độ, khả năng nghiệp vụ của ứng viên.

+ Giấy khám sức khỏe (có xác nhận của cơ quan y tế có thẩm quyền).

+ Bản sao hộ khẩu, giấy đăng ký tạm trú nếu có, bản sao CMND.

- Tùy vào vị trí, chức danh cần tuyển mà công ty bổ sung những giấy tờ cần thiết khác trong bộ hồ sơ.

- Với những yêu cầu trên của bộ hồ sơ phòng TCHC sẽ tiến hành lựa chọn được những bộ hồ sơ có các tiêu chuẩn tương đối phù hợp với yêu cầu của công việc mà công ty cần tuyển dụng. Đối với những hồ sơ không hợp lệ như: Hồ sơ không đầy đủ, không đúng yêu cầu như trong bảng tuyển dụng, sức khỏe không đảm bảo,…thì hồ sơ đó sẽ bị loại.

- Sau quá trình sơ tuyển hồ sơ công ty đã loại bỏ một loạt các hồ sơ không thích hợp, đồng thời sắp xếp được danh sách các ứng viên đáp ứng đưuọc các yêu cầu cơ bản mà công ty đưa ra cho từng vị trí tuyển dụng. Tiếp theo phòng TCHC sẽ lên kế hoạch cụ thể về thời gian và địa điểm phỏng vấn để ứng viên biết và đến dự tuyển.

Tổ chức phỏng vấn

- Sau khi đã lọc hồ sơ, cán bộ phòng tổ chức hành chính kết hợp với bộ phận yêu cầu tuyển dụng lên kế hoạch phỏng vấn.

- Đối với lao động giản đơn: Khi công ty tuyển dụng công nhân lao động trực tiếp nếu cần áp dụng phương pháp phỏng vấn thì chỉ dừng lại ở phương pháp phỏng vấn sơ bộ và được thực hiện một cách khá đơn giản. Việc phỏng vấn chỉ do đại diện phòng TCHC và Trưởng Phỏng điều hành sản xuất tiến hành.

- Đối với lao động có trình độ chuyên môn: Khi công ty tuyển dụng cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật, sau khi phỏng vấn sơ bộ còn phải phỏng vấn sâu bởi tính chất của các công việc này không những đòi hỏi người lao động có những yêu cầu khác như trình độ tay nghề, kiến thức thực tiễn, khả năng giao tiếp,…Hội đồng phỏng vấn gồm: Giám đốc, đại diện phòng TCHC và trưởng bộ phận các phòng ban.

Thông báo kết quả

Những ứng viên trúng tuyển sẽ được cán bộ tuyển dụng gọi điện trực tiếp để thông báo trúng tuyển và lịch trình để thử việc. Những ứng viên không được tuyển thì công ty có

thể gọi điện hoặc gửi mail để thông báo và cảm ơn họ đã đến tham gia tuyển dụng tại công ty.

Tiếp nhận thử việc

- Trong quá trình thử việc, trưởng các bộ phận, đơn vị có người lao động thử việc sẽ đánh giá xem chất lượng và mức độ hoàn thành công việc của ứng viên đã đáp ứng và hoàn thành nhiệm vụ được giao hay không, khả năng hòa nhập và làm việc với tập thể như thế nào. Đồng thời kiểm tra kiến thức thực tiễn, tính tự giác, chủ động, sáng tạo trong công việc.Sau khi kết thúc thời gian thử việc, cán bộ quản lý đánh giá kết quả thử việc trước lãnh đạo duyệt để xác nhận ký hoặc không ký hợp đồng lao động chính thức.

- Thời gian thử việc tùy thuộc vào vị trí mà người lao động đảm nhiệm:

+ Đối với nhân viên trình độ đại học, cao đẳng thì thời gian thử việc 2 tháng.

+ Đối với nhân viên trung cấp thời gian thử việc 1 tháng.

+ Đối với công nhân lao động phổ thông thời gian thử việc 6 ngày.

Ra quyết định

- Sau khi kết thúc thời gian thử việc, Trưởng bộ phận, đơn vị có người lao động thử việc sẽ có bản đánh giá kết quả thử việc của nhân viên mới. Các chỉ tiêu đánh giá thử việc bao gồm: chất lượng công việc, mức độ hoàn thành công việc, khả năng giao tiếp, ý thức tập thể, tính chủ động sáng tạo trong công việc,…Trường hợp không đạt đủ yêu cầu thì ứng viên sẽ được thông báo nghỉ việc và kết thúc thử việc. Ngược lại nếu ứng viên đạt đủ yêu cầu thì phòng tổ chức – hành chính ghi nhận ý kiến của các trưởng bộ phận trình giám đốc phêduyệt để xác nhận ký hợp đồng lao động chính thức.

- Lập hồ sơ quản lý lao động và giao trách nhiệm quản lý người lao động cho đơn

vị trực tiếp quản lý và sử dụng lao động.

- Nhìn chung quá trình tuyển dụng được công ty tóm gọn lại như sau:

Môi trường bên ngoài

Môi trường bên trong

Xác định nhu cầu nguồn nhânlực

Lập kế hoạch tuyển dụng

Thông báo tuyển mộ Nhận và lọc hồ sơ

Tổ chức phỏng vấn

Thông báo kết quả

Một số ứng viên bị loại

Tiếp nhận thử việc

Ra quyết định

Hình 2.3: Quy trình tuyển dụng nguồn nhân lực của Công ty Cổ phần Quản Lý Đường Bộ Và Xây Dựng Công Trình Thừa Thiên Huế

(Nguồn: Phòng tổ chức – hành chính)

Qua sơ đồ ta thấy quy trình tuyển dụng của công ty được xây dựng đơn giản phù hợp với tình hình kinh doanh hiện tại của tông ty và khá rò ràng. Tùy theo từng đối tượng tuyển dụng mà công ty sẽ bỏ bớt một số giai đoạn giúp công ty giảm thiểu khá nhiều thời gian và chi phí cho quá trình tuyển dụng. Nhưng qua đó cũng thấy được rất nhiều hạn chế trong quy trình này, chưa khai thác hết các kĩ năng vốn có của các ứng viên. Do vậy nó sẽ làm giảm chất lượng tuyển dụng của nguồn nhân lực được tuyển vào.

2.2.3. Đánh giá kết quả công tác tuyển dụng tại công ty

2.2.3.1. Kết quả tuyển dụng của công ty thông qua các chỉ tiêu

Bảng 2.8: Kết quả tuyển dụng của công ty trong 3 năm 2017-2019

Đơn vị: Lao động (Người)

Chỉ tiêu

Năm 2017		Năm 2018		Năm 2019		So sánh (%)
SL	%	SL	%	SL	%	2018/2017	2019/2018
Tổng hồ sơ dự tuyển		55	100	87	100	105	100	158,18	120,68
Số lượng tuyển		6	10,91	9	10,34	13	12,38	150	144,44
Giới tính	Nam	4	66,67	7	77,78	12	92,31	175	171,42
Giới tính	Nữ	2	33,33	2	22,22	1	7,69	100	150
Trình độ	Đại Học – Trên đại học	3	50	3	33,33	4	30,77	100	133,33
Trình độ	TC – THPT	3	50	6	66,67	9	69,23	200	150

(Nguồn: Phòng tổ chức – hành chính)

Tổng hồ sơ xin việc

Qua bảng 2.8 ta có thể thấy tổng hồ sơ mà công ty nhận được từ các ứng viên tăng dần qua các năm. Năm 2017 lượng hồ sơ là 55, qua năm 2018 lượng hồ sơ tăng lên 87 và tăng 58,18% so với lượng hồ sơ năm 2017. Đến năm 2019 tiếp tục tăng lên 105 hồ sơ, tăng 20,68% so với năm 2018.

Tỉ lệ tuyển chọn

Qua tổng hồ sơ xin việc và số lượng hồ sơ được chọn giữa các năm ta có thể tính được tỷ lệ tuyển chọn của công ty qua các năm. Năm 2017 tỉ lệ tuyển chọn là 10,91%, qua năm 2018 tỉ lệ tuyển chọn là 10,34%. Đến năm 2019 tỷ lệ tuyển chọn là 12,38%. Nhìn vào các tỷ lệ tuyển chọn ta có thể thấy rằng công tác tuyển chọn của công ty tương đối hiệu quả.Nếu tỷ lệ tuyển chọn này quá lớn, thì công ty sẽ gặp khó khăn trong việc lựa chọn người phù hợp với công ty và công việc cần tuyển. Ngược lại nếu

tỷ lệ tuyển chọn nhỏ thì công ty sẽ tốn nhiều chi phí cho hoạt động tuyển chọn hơn. Tỷ lệ tuyển chọn đánh giá toàn bộ kết quả quá trình chọn lọc nhân viên nhưng chưa đánh giá được tỷ lệ sàng lọc hồ sơ của từng bước và số hồ sơ của công ty cần đạt được để tiến hành các bước tuyển dụng có hiệu quả.

Theo giới tính

- Nam: Năm 2018 so với năm 2017 tăng 3 người tương ứng tăng 50% và năm 2019 so với năm 2018 tăng 5 người tương ứng tăng 44,44%. Tỉ trọng nam chiếm tỉ trọng lớn trong số lao động được tuyển dụng, tăng dần qua từng năm giao động từ 66% - 93%, vì lao động nam phù hợp với đa số các công việc nặng thuộc lĩnh vực sản xuất kinh doanh của công ty.

- Nữ: Năm 2018 so với năm 2017 tỉ trọng lao động nữ được tuyển dụng trong từng năm hầu như không có sự thay đổi nhiều giao động từ 7% - 34% trong số lao động được tuyển dụng và lao động nữ được tuyển đang có xu hướng giảm. Vì điều kiện và môi trường làm việc ở các xí nghiệp của công ty phù hợp với nam giới hơn nữ giới.

Theo trình độ lao động

- Qua từng năm ta có thể nhận thấy người lao động được tuyển dụng có trình độ trung cấp và lao động phổ thông chiếm tỉ trọng phần lớn giao động từ 50% - 70% trong khi đó lao động trình độ ĐH trên ĐH có tỉ trọng giao động từ 30% - 50%. Sỡ dĩ có sự chênh lệnh giữa các trình độ này là do công ty cần lượng trung cấp và lao động phổ thông dễ tuyển dụng hơn và họ ít đặt ra yêu cầu trong công việc hơn so với các lao động ở trình độ khác và mặt khác để phục vụ cho các dự án xây dựng của công ty.

- Qua bảng kết quả tuyển dụng của công ty trong 3 năm qua cho ta thấy tổng sốlao động tuyển dụng mới cũng tăng dần qua các năm nhưng không nhiều. Năm 2017 tuyển 6 người, qua năm 2018 tuyển dụng 9 người và tăng 50% so với số lượng tuyển dụng năm 2017. Đến năm 2019 tăng lên 13 người, tăng 44,44% so với năm 2018. Đối tượng công ty hướng đến là LĐPT có trình độ trung bình, thấp chủ yếu là lao động nam nhiều hơn so với lao động nữ để phục vụ cho quá trình hoạt động của công ty.