Đặc Điểm Bộ Máy Quản Lý Và Sản Xuất Kinh Doanh Của Công Ty

nghiệp tư nhân có hoạt động công đoàn hiệu quả, điều đó giúp cho cán bộ công nhân viên có một môi trường công tác ổn định và phát triển bền vững.

Với đội ngǜ cán bộ, kỹ sư đã được đào tạo bài bản, thường xuyên trau dồi những kiến thức mới nhất về trình độ quản lý, công nghệ, kỹ thuật trong xây dựng cùng các trang thiết bị văn phòng, máy tính với các phần mềm chuyên dụng phục vụ công tác chuyên môn thường xuyên được nâng cấp hiện đại, đồng thời cùng với sự chỉ đạo sát sao của Ban giám đốc và sự đoàn kết nhất trí, nỗ lực phấn đấu của toàn thể cán bộ công nhân viên, Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Công nghiệp HTH cam kết mang lại cho khách hàng sự hài lòng nhất với sản phẩm xây dựng đạt chất lượng cao về kỹ thuật-mỹ thuật với thời gian nhanh nhất.

Các dịch vụ công trình mà Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Công nghiệp HTH cung cấp gồm:

 Công trình Viễn Thông: Khảo sát kỹ thuật phục vụ xây dựng trạm BTS, khảo sát kết cấu cột hiện trạng, nhà hiện trạng; Khảo sát địa hình, khảo sát địa chất; Thiết kế các cột dây co (GMT), cột tự đứng (SST), cột đơn thân (Pole); Thiết kế các trạm BTS; Thiết kế gia cường các loại cột GMT, SST, Pole…; Phân tích kết cấu nhà;

 Công trình dân dụng: Thiết kế nhà cao tầng sử dụng các công nghệ dư ứng lực, kết cấu dựng ghép bằng bê tong tiền chế…; Khảo sát kiểm định, thiết kế gia cường kết cấu nhà khi thay đổi công năng, nâng tầng…

 Công trình công nghiệp: Thiết kế kết cấu phần nhà thép tiền chế, giá đỡ ống, cầu đỡ ống…; Thiết kế kết cấu phần xây dựng cho các nhà kho, nhà xưởng sản xuất, các nhà máy chế biến…; Thiết kế kết cấu trạm đập, bệ lò quay, tháp trao đổi nhiệt, nhà làm nguội clinker, nhà nghiền xi…trong các nhà máy xi măng.

 Công trình biển, công trình ven biển và công trình dầu khí: Thiết kế cảng xuất nhập dầu, cảng xuất nhập clinker; Thiết kế đà tàu, cầu tàu, ụ tàu, đường cổng trục; Thiết kế kè bờ, các loại công trình bảo vệ bờ biển; Thiết kế kết cấu các bể chứa xăng, dầu, khí hóa lỏng;

 Công trình giao thông, hạ tầng kỹ thuật: Thiết kế đường giao thông; Thiết kế hệ thống cây xanh, tổ chức giao thông; Thiết kế hệ thống cấp nước, thoát nước mưa, thoát nước thải, hệ thống chiếu sáng, hệ thống cấp điện;

 Thiết kế nền móng công trình: Thiết kế gia cố nền đất yếu bằng công nghệ cọc xi măng đất (CDM, CMS) cho các công trình kho bãi, công trình đường giao thông…; Thiết kế cọc móng CDM, CMS cho các khối nhà thấp tầng; Thiết kế tường chắn hố đào, gia cố ổn định mái dốc bằng CDM, CMS;

 Lập biện pháp thi công: Lập biện pháp thi công các loại cọc đóng, cọc ép, cọc khoan nhồi, cọc barret…; Lập biện pháp thi công tầng hầm, hố đào sâu sử dụng các loại cừ, tường vây, cọc vây…; Lập biện pháp thi công đường giao thông; Lập biện pháp thi công cầu dầm I, dầm supper T, cầu đúc hẫng cân bằng, cầu dầm đường sắt trên cao;

 Lập dự án, quản lý dự án và tư vấn quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình: Lập dự án đầu tư xây dựng công trình; Đánh giá hiệu quả đầu tư xây dựng dự án công trình; Lập, thẩm tra tổng mức đầu tư; Thẩm tra dự toán đầu tư xây dựng công trình; Lập hồ sơ mời thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu;

 Ứng dụng công nghệ thông tin trong xây dựng: Ứng dụng công nghệ tiên tiến BIM (mô hình thông tin xây dựng – Building Information Modeling); Lập trình tương tác giữa các phần mềm FEM (Sap2000; Etabs…) với các môi trường Cad, excel… để tự động hóa thiết kế với những bài toán phức tạp yêu cầu khối lượng tính toán lớn;

2.1.2. Đặc điểm bộ máy quản lý và sản xuất kinh doanh của Công ty

2.1.2.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

Chủ tịch hội đồng quản trị và Giám đốc công ty trực tiếp điều hành mọi hoạt động của Công ty. Các giám đốc trung tâm: Trung tâm tư vấn thiết kế, Trung tâm khảo sát xây dựng, Phòng tư vấn giám sát xây dựng công trình và Nhân sự trực tiếp chịu trách nhiệm về phần công việc được ủy quyền của mình.

ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

BAN KIỂM SOÁT

Sơ đồ 2.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

(Nguồn: Ban kiểm soát công ty)

Khối gián tiếp

- Phòng tổng hợp (Kế toán, hành chính) có chức năng về tài chính, tài vụ, các hoạt động hành chính như văn thư, bảo vệ, lái xe, lưu trữ tổ chức.

- Phòng Kế hoạch - Đấu thầu: có chức năng đấu thầu, sắp xếp kế hoạch tổ chức sản xuất, phát triển thị trường, quản lý chất lượng sản phẩm của Công ty theo nhu cầu của thị trường.

Khối trực tiếp

- Thi công xây dựng: có chức năng hoạt động trong lĩnh vực thi công xây dựng các công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp, cấp thoát nước thu gom và xử lý nước thải rác thải cho khu đô thị và nông thôn, các công trình giao thông, cầu đường, thủy lợi.

- Đội thi công số 1,2: hoạt động các công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp, cấp thoát nước và thu gom xử lý nước thải, rác thải.

- Đội thi công số 3: hoạt động trong các công trình giao thông, cầu đường, thủy lợi,các công trình xây dựng, điện sản xuất và chiếu sáng.

- Trung tâm khảo sát xây dựng gồm các phòng: có chức năng hoạt động trong lĩnh vực khoan thăm dò địa chất thủy văn, địa chất công trình đánh giá chất lượng đất nền, chất lượng trữ lượng nước dưới đất cho các khu vực công trình xây dựng, khảo sát thăm dò đánh giá chất lượng, trữ lượng mỏ vật liệu xây dựng, mỏ khoáng sản quý hiếm (mỏ cát, đá, đất, than, kim loại quý hiếm...), khảo sát đo vẽ lập bản đồ, khảo sát và lập Báo cáo đánh giá tác động môi trường cho các dự án đầu tư xây dựng công trình và khai khoáng.

- Phòng khảo sát xây dựng: hoạt động trong lĩnh vực khảo sát thăm dò địa chất công trình, địa chất thủy văn, khảo sát thăm dò mỏ vật liệu và khoáng sản, khảo sát đo vẽ địa hình thành lập bản đồ, lập báo cáo đánh giá chất lượng, trữ lượng các công việc khảo sát.

- Phòng Môi trường-XHH: hoạt động trong lĩnh vực khảo sát đánh giá tác động môi trường, xã hội học cho các dự án đầu tư xây dựng công trình.

- Phòng thí nghiệm-kiểm định xây dựng: hoạt động trong lĩnh vực thí nghiệm các chỉ tiêu về thành phần vật liệu, chỉ tiêu cơ lý, hóa học của vật liệu xây dựng, thí nghiệm ngoài trời đánh giá chất lượng các vật liệu xây dựng công trình.

- Phòng tư vấn giám sát và QLDA: Có chức năng tư vấn hỗ trợ chủ đầu tư quản lý dự án; Giám sát thi công xây dựng các công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp, các công trình xây dựng cầu đường, cấp thoát nước và xử lý nước thải.

- Phòng kinh doanh tổng hợp: Có chức năng trong lĩnh vực kinh doanh vật tư, thiết bị phục vụ dựng đặt thi công xây dựng công trình.

 Năng lực nhân sự của Công ty:

Tổng số cán bộ công nhân viên: 80 người

- Thạc sỹ: 06 người

- Trình độ từ đại học trở lên: 42 người

- Công nhân : 30 người

Trong đó :

Số TT

Nghề nghiệp	Năm công tác	Số lượng	Ghi chú
1	Kiến trúc sư	Trên 5 năm	4
2	Kỹ sư xây dựng	Trên 5 năm	4
3	Kỹ sư điện	Từ 3-5 năm	3
4	Kỹ sư nước, môi trường	Trên 5 năm	8
5	Thí nghiệm viên	Trên 7 năm	5
6	Kỹ sư địa chất và trắc địa công trình	Trên 5 năm	5
7	Kỹ sư kinh tế xây dựng	Trên 5 năm	4
8	Kỹ sư cơ khí xây dựng	Trên 5 năm	2
9	Kỹ sư các ngành kĩ thuật cấp nhiệt, điện lạnh, điện khác	Trên 5 năm	3
10	Nhân viên văn phòng	Trên 1 năm	2
11	Công nhân các ngành nghề	Trên 2 năm	30
12	Nhân viên học việc và làm việc	Dưới 1 năm	8
	Tổng cộng		80

Có thể bạn quan tâm!

Xem toàn bộ 136 trang tài liệu này.

(Nguồn: Ban kiểm soát công ty)

2.1.2.2. Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty

Báo cáo kết quả kinh doanh 03 năm gần nhất của Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Công nghiệp HTH:

Bảng 2.1. Báo cáo kết quả kinh doanh 03 năm gần nhất

Đơn vị: đồng

Năm

Chỉ tiêu

2017	2018	2019
Doanh thu	80.458.080.495	60.254.369.548	47.925.425.643

Nguồn vốn CSH

16.125.673.000	14.111.674.568	13.491.927.061
Tổng tài sản	41.886.202.045	39.324.539.839	30.205.886.595
Thu nhập BQ	4.835.000	4.325.000	4.120.000

(Nguồn: Phòng Kế toán công ty)

Qua bảng tổng hợp số liệu trên ta thấy: tình hình của hoạt động thi công xây dựng của công ty 3 năm qua có sự biến động rò rệt, do ảnh hưởng của sự biến động nền kinh tế trong nước nói riêng và thế giới nói chung đã ảnh hưởng đến tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của các công ty xây dựng và không loại trừ ra khỏi tác động đó đến Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Công nghiệp HTH. Tuy tình hình kinh doanh khó khăn song công ty vẫn có những chính sách quan tâm đến thu nhập của người lao động, đảm bảo đời sống của nhân viên thể hiện ở mức thu nhập bình quân người lao động Đến năm 2018 công ty vẫn tiếp tục nỗ lực để thoát khỏi ảnh hưởng của khoảng hoảng kinh tế đến ngành xây dựng nói chung và đến tình hình kinh doanh của công ty nói riêng. Những cố gắng của ban lãnh đạo công ty đã dần có những tác động tích cực đáng kể đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

Quy trình sản xuất kinh doanh của Công ty về cơ bản cǜng như quy trình sản xuất của ngành xây dựng cơ bản nói chung. Khi có thông tin về công trình (Thông tin được đăng tải trên trang muasamcong.mpi.gov.vn, báo đấu thầu và thông tin từ các đối tác hợp tác với công ty cung cấp), dưới sự chỉ đạo của Ban Giám đốc, phòng kế hoạch và đấu thầu tiến hành hoàn thiện hồ sơ dự thầu theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu. Sau thời gian đấu thầu, Công ty nhận được thông báo trúng thầu, Ban Giám đốc tiến hành thương thảo và hoàn thiện hợp đồng xây dựng công trình. Hợp đồng thi công xây dựng sau khi được ký, Công ty giao cho phòng Tư vấn giám sát và Quản lý dự án tiếp nhận các hồ sơ tài liệu cần thiết của công trình rồi triển khai giao công việc về các đội thi công để tiến hành thực hiện thi công công trình.

Về tiến độ các đội thi công của công ty có trách nhiệm thực hiện việc lập kế

hoạch, theo dòi và báo cáo theo quy định lập và theo dòi kế hoạch sản xuất.

Về chất lượng các công trình, đội trưởng đội thi công có trách nhiệm thực hiện theo biện pháp thi công đúng theo bản vẽ thiết kế đảm bảo kỹ thuật chất lượng theo các tiêu chuẩn hiện hành và các quy định liên quan đến công tác kỹ thuật chất lượng, mua vật tư, thuê thầu phụ và đảm bảo công tác an toàn trong quá trình thi công. Tất cả các công việc sau khi hoàn thành đều phải được nghiệm thu để làm cơ sở thanh toán và thực hiện các công việc tiếp theo. Chỉ được nghiệm thu các công việc xây dựng đã hoàn thành hoàn toàn phù hợp với thiết kế và các sửa đổi bổ sung đã được chủ đầu tư phê duyệt.

Hồ sơ dự thầu

 Quy trình để hoàn thành một công trình tại Công ty:

Biện pháp thi công

	Dự toán đấu thầu

Tham gia đấu thầu

Ký kết hợp đồng

Thi công công trình

Nghiệm thu từng giai đoạn

Nghiệm thu công trình

Đưa công trình vào sử dụng

Sơ đồ 2.2. Quy trình để hoàn thành một công trình tại Công ty

(Nguồn: Phòng kế hoạch và Đấu thầu công ty)

2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán của Công

 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty:

KẾ TOÁN TRƯỞNG

Kế toán tổng hợp

Kế toán

thanh toán

Kế toán tiền lương, CCDC, TSCĐ

Kế toán thuế

Kế toán CPSX và tính giá thành SP

Sơ đồ 2.3. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty

(Nguồn: Phòng Kế toán công ty) Bộ máy kế toán theo mô hình kế toán tập trung. Toàn công ty có một phòng kế toán duy nhất làm nhiệm vụ hạch toán tổng hợp, hạch toán chi tiết các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong đơn vị, lập báo cáo kế toán theo quy định chung. Các đội thi công trực thuộc công ty không có phòng kế toán, chỉ

được bố trí một nhân viên kế toán làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu.

 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy kế toán:

 Kế toán trưởng:

- Tổ chức hệ thống kế toán của doanh nghiệp phù hợp với các quy định của pháp luật cǜng như quy chế quản lý tài chính nội bộ của công ty;

- Tổ chức điều hành, quản lý nhân sự theo hướng chuyên nghiệp hóa;

- Chịu trách nhiệm về chất lượng, về nghiệp vụ kế toán - tài chính và bảo đảm thông tin một cách hữu hiệu trước cơ quan ban ngành của nhà nước và trước Ban tổng giám đốc và Hội đồng quản trị;

- Thực hiện quản lý tài chính, hoạch định và đưa ra chiến lược tài chính của công ty;

- Đảm bảo rằng các loại tài sản của công ty được kiểm soát và sử dụng một cách hợp lý và sinh lợi;

- Trực tiếp phân công nhiệm vụ cho nhân sự trong phòng, được đề nghị tuyển dụng, khen thưởng, kỷ luật kế toán viên, thủ kho, thủ quỹ theo quy chế lao động và quy chế lương của công ty;