Hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ tại Ngân hàng Thương mại cổ phần Công thương Việt Nam - Chi nhánh Hoàng Mai - 16

Trả lời

Có

Không

Ghi

chú

Môi trường kiểm soát

1

Kiểm soát có cần thiết và quan trọng đối với chi nhánh

không?

2

Ông /bà có quan điểm việc nhận dạng, đánh giá và phân

tích rủi ro là cần thiết không?

3

Ông/ bà có thấy cán bộ có đủ trình độ chuyên môn

không?

4

Cấp uỷ, chính quyền địa phương quận Hoàng mai có tạo

điều kiện cho Chi nhánh tiếp cận với dân không?

5

Việc tuyển dụng, bố trí, điều động và đề bạt nhân sự có

thực hiện bằng văn bản không?

6

Lãnh đạo chi nhánh có tạo điều kiện cho cán bộ học tập

nâng cao không?

7

Ban giám đốc có đủ năng lực và trình độ để hoàn thành

công việc, trách nhiệm không?

8

Cán bộ lãnh đạo phòng có đủ năng lực và trình độ để

hoàn thành công việc, trách nhiệm không?

9

Việc bố trí cán bộ vào các vị trí có hợp lý không?

10

Chi nhánh có văn bản quy định về nội bộ không?

11

Chi nhánh có tài liệu mô tả công việc chi tiết không?

12

Ban giám đốc có thường xuyên thăm các phòng giao dịch

không?

13

Cơ cấu tố chức hiện hành của Chi nhánh có hợp

lý không?

14

Định kỳ các nhân vịên có được tổ chức kiểm tra nghiệp

vụ chuyên môn không?

15

Quan điểm kinh doanh và HTKSNB của Ban giám đốc

mang ảnh hưởng lớn của Vietinbank không?

16

Việc bố trí cán bộ có tạo điều kiện kiểm soát lẫn nhau

không?

17

Việc trả lương và các chế độ có được thực hiện đầy đủ

không?

18

Chính sách thi đua khen thưởng có được áp dụng không?

19

Phòng kiểm tra kiểm soát có thực hiện đúng chức năng,

nhiệm vụ không?

20

Các bộ phận có mang tính chất hợp tác tạo điều kiện cho

nhau hoàn thành nhanh công việc không?

21

Việc khen thưởng của Chi nhánh có làm thoả đáng và

khích lệ cán bộ không?

Đánh giá rủi ro

1

Chi nhánh có tổ chức cuộc họp để nhận dạng rủi ro phát

sinh không?

2

Chi nhánh đã có đánh giá lý do tại sao Chi nhánh đánh

giá rủi ro thất bại không?

3

Ban giám đốc có quan tâm đến việc phân tích, đánh giá

và quản trị rủi ro không?

4

Ban giám đốc chủ yếu đánh giá rủi ro tập trung vào mảng

hoạt động tín dụng?

5

Chi nhánh có đưa ra biểu hiện nhận dạng rủi ro không?

6

Việc đánh giá rủi ro thanh toán có tốt không?

7

Chi nhánh đã nhận diện được các rủi ro chủ yếu không?

8

Chi nhánh có phòng chuyên đánh giá rủi ro tất cả các hoạt

động của toàn chi nhánh không?

9

Chi nhánh đánh giá rủi ro tín dụng có tốt không?

Các hoạt động kiểm soát

1

Có lập chứng từ cho tất cả các nghiệp vụ phát sinh

không?

2

Chứng từ có được kiểm soát ký duyệt không?

3

Các khoản chi tiền mặt có qua sự phê duyệt của Giám đốc

không?

4

Quá trình thẩm định có Giám đốc trực tiếp đi thẩm định

không?

Các khoản nghiệp vụ chi tiêu có hoá đơn không?

6

Mức thu tiền phí có được qua kiểm soát viên phê duyệt

không?

7

Hoạt động kiểm soát có áp dụng ba nguyên tắc: Nguyên tắc phân công phân nhiệm, nguyên tắc uỷ quyền phê

chuẩn, nguyên tắc bất kiêm nhiệm không?

8

Nội dung kiểm soát được thực hiện ngay trong mọi quy

trình nghiệp vụ không?

9

Có thực hiện kiểm tra việc tuân theo quy trình và chế độ

không?

10

Các phòng ban có thực hiện nghiêm túc 3 nguyên tắc: Nguyên tắc phân công phân nhiệm, nguyên tắc uỷ quyền

phê chuẩn, nguyên tắc bất kiêm nhiệm không?

11

Chi nhánh có tuân thủ nghiêm ngặt quy trình kiểm soát

trước, trong và sau khi cho vay không?

Hệ thống thông tin và truyền thông

1

Các phương tiện truyền thông có trong Chi nhánh không?

2

Cán bộ nhân viên có nhận được thông tin phản hồi từ phía

khách hàng không?

3

Chi nhánh có đối chiếu số liệu trên máy và trên chứng từ

giấy không?

4

Chi nhánh có đường dây nóng không?

5

Cán bộ nhân viên có nhận được thông tin phản hồi từ phía

kiểm toán không?

6

Có bảo mật nghiêm ngặt việc truy cập vào hệ thống máy

tính không?

7

Có lắp đặt hòm thư góp ý không?

8

Thông tin đưa ra có kịp thời, chính xác không?

9

Tài khoản kế toán có đáp ứng yêu cầu sử dụng và quản lý

không?

10

Chi nhánh có thiết lập báo cáo riêng như báo cáo về

nguồn vốn, tín dụng của toàn cán bộ ngoài những báo cáo

theo quy định không?

11

Quy trình kiểm soát chứng từ có hợp lý không?

12

Hệ thống thông tin kế toán có đáp ứng nhu cầu của các

nhà quản lý không?

Giám sát

1

Giám đốc có giám sát tình hình hoạt động của các phòng

ban không?

2

Giám đốc có giám sát tình hình hoạt động của các Phòng

giao dịch không?

3

Hoạt động giám sát thường xuyên tại các phòng ban có

được trưởng phòng thực hiện không?

4

Các cuộc giám sát được thực hiện không?

5

Cuộc giám sát được thực hiện đột xuất không?

6

Chi nhánh có phải đi thuê công ty kiểm toán ngoài để

kiểm toán BCTC không?

Trả lời

Có

Không

Ghi

chú

Môi trường kiểm soát

1

Kiểm soát có cần thiết và quan trọng đối với chi nhánh

không?

17/112

15/112

2

Ông/bà có quan điểm việc nhận dạng, đánh giá và phân

tích rủi ro là cần thiết không?

18/112

14/112

3

Ông/bà có thấy cán bộ có đù trình độ chuyên môn

không?

25/112

7/112

4

Cấp uỷ, chính quyền địa phương quận Hoàng Mai có tạo

điều kiện cho Chi nhánh tiếp cận với dân không?

112/112

0/112

5

Việc tuyển dụng, bố trí, điều động và đề bạt nhân sự

111/112

1/112

6

Lãnh đạo chi nhánh có tạo điều kiện cho cán bộ học tập

nâng cao không?

72/112

40/112

7

Ban giám đốc có đủ năng lực và trình độ để hoàn thành

công việc, trách nhiệm không?

108/112

4/112

8

Cán bộ lãnh đạo phòng có đủ năng lực và trình độ để

hoàn thành công việc, trách nhiệm không?

24/112

88/112

9

Việc bố trí cán bộ vào các vị trí có hợp lý không?

75/112

37/112

10

Chi nhánh có văn bản quy định về nội bộ không?

80/112 .

32/112

11

Chi nhánh có tài liệu mô tả công việc chi tiết không?

60/112

52/112

12

Ban giám đốc có thường xuyên thăm các phòng giao

dịch không?

67/112

45/112

13

Cơ cấu tổ chức hiện hành của chi nhánh có hợp lý

không?

58/112

54/112

14

Định kỳ các nhân viên có được tổ chức kiểm tra nghiệp

vụ chuyên môn không?

3/112

109/112

15

Quan điểm kinh doanh và hệ thống kiểm soát nội bộ của

Ban giám đốc mang ảnh hưởng lớn của Vietinbank?

108/112

4/112

16

Việc bố trí cán bộ có tạo điều kiện kiểm soát lẫn nhau

102/112

10/112

không?

17

Việc trả lương và các chế độ có được thực hiện đầy đủ

không?

112/112

0/112

18

Chính sách thi đua khen thưởng có được áp dụng

không?

112/112

0/112

19

Phòng kiểm tra kiểm soát có thực hiện đúng chức năng,

nhiệm vụ không?

110/112

2/112

20

Các bộ phận có có mang tính chất hợp tác tạo điều kiện

cho nhau hoàn thành nhanh công việc không?

8/112

104/112

21

Việc khen thưởng của chi nhánh có làm thoả đáng và

khích lệ cán bộ không?

2/112

110/112

Đánh giá rủi ro

1

Chi nhánh có tổ chức cuộc họp để nhận dạng rủi ro phát

sinh không?

5/112

107/112

2

Chi nhánh đã có đánh giá lý do tại sao chi nhánh đánh

giá rủi ro thất bại không?

5/112

107/112

3

Ban giám đốc có quan tâm đến việc phân tích, đánh giá

và quản trị rủi ro không?

54/112

58/112

4

Ban giám đốc chủ yếu đánh giá rủi ro tập trung vào

mảng hoạt động tín dụng?

108/112

4/112

5

Chi nhánh có đưa ra biểu hiện nhận dạng rủi ro không?

5/112

107/112

6

Việc đánh giá rủi ro thanh toán có tốt không?

112/112

0/112

7

Chi nhánh đã nhận diện được các rủi ro chủ yếu không?

102/112

10/112

8

Chi nhánh có phòng chuyên môn đánh giá rủi ro tất cả

các hoạt động của toàn chi nhánh không?

0/112

112/112

9

Chi nhánh đánh giá rủi ro tín dụng có tốt không?

30/112

82/112

Các hoạt động kiểm soát

1

Có lập chứng từ cho tất cả các nghiệp vụ phát sinh

không?

112/112

0/112

2

Chứng từ có được kiểm soát ký duyệt không?

112/112

0/112

3.

Các khoản chi tiền mặt có qua sự phê duyệt của Giám

đốc không?

80/112

32/112

4

Quá trình thẩm định có Giám đốc trực tiếp đi thẩm định

31/112

81/112

không?

5

Các khoản nghiệp vụ chi tiêu có hoá đơn không?

110/112

2/112

6

Mức thu tiền phí có được qua kiểm soát viên phê duyệt

không?

110/112

2/112

7

Hoạt động kiểm soát có áp dụng ba nguyên tắc: Nguyên tắc phân công phân nhiệm, nguyên tắc uỷ quyền phê

chuẩn, nguyên tắc bất kiêm nhiệm không?

89/112

23/112

8

Hoạt động kiểm soát được thực hiện ngay trong mọi quy

trình nghiệp vụ không?

104/112

8/112

9

Có thực hiện việc kiểm tra tuân thủ quy trình và chế độ

không?

54/112

JO/'! i 2

10

Các phòng ban có thực hiện nghiêm túc 3 nguyên tắc:

Nguyên tắc phân công phân nhiệm, nguyên tắc uỷ quyền phê chuẩn, nguyên tắc bất kiêm nhiệm không?

4/112

108/112

11

Chi nhánh có tuân thủ nghiêm ngặt quy trình kiểm soát trước, trong và sau khi cho vay không?

32/112

80/112

Hệ thống thông tin và truyền thông

1

Các phương tiện truyền thông có trong chi nhánh

không?

112/112

0/112

2

Cán bộ nhân viên có nhận được thông tin phản hồi từ

phía khách hàng không?

64/112

48/112

3

Chi nhánh có đối chiếu số liệu trên máy và trên chứng

từ giấy không?

110/112

2/112

4.

Chi nhánh có đường dây nóng không?

112/112

0/112

5

Cán bộ nhân viên có nhận được thông tin phản

4/112

108/112

6

Có bảo mật nghiêm ngặt việc truy cập vào hệ thống

máy tính không?

46/112

66/112

7

Có lắp đặt hòm thư góp ý không?

112/112

0/112

8

Thông tin đưa ra có kịp thời, chính xác không?

112/112

0/112

9

Tài khoản kể toán có đáp ứng yêu cầu sử dụng và quản

lý không?

88/112

24/112

10

Chi nhánh có thiết lập báo cáo riêng như báo cáo về

0/112

112/112