Hệ thống thông tin

- Quản lý kho sẽ xuất hàng theo Phiếu Nhập Vật tư Hàng hóa, sau đó 2 bên giao – nhận sẽ ký xác nhận vào phiếu xuất: bên giao (quản lý kho) giữ 1 liên, bên nhận giữ 1 liên, 2 liên còn lại chuyển cho Bộ phận Cung tiêu và Kế toán của công ty.

- Quản lý kho ghi phiếu Nhập, Xuất Vật tư Hàng hóa vào Sổ Theo dõi Nhập, Xuất Vật tư Hàng hóa và cập nhật Thẻ Kho vào cuối ngày.

- Định kỳ cuối tháng, quản lý kho làm báo cáo tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn Vật tư Hàng hóa gửi cho Bộ phận Cung tiêu và Kế toán Công ty.

Căn cứ vào mô tả trên, anh/chị hãy:

1. Thu thập, tham khảo từ đó thiết kế các mẫu phiếu, sổ sách, các báo cáo nhằm phục vụ cho công tác quản lý vật tư hàng hóa của công ty.

2. Lập bảng mô tả hồ sơ, mô tả công việc

3. Vẽ lưu đồ hồ sơ - công việc.

4. Xây dựng tự điển dữ liệu

Soá TTHS

Tên hồ sơ, vai trò	Soá TTCV
D1	Phiếu vật tư (thẻ kho) Ghi lại các phát sinh đối với một mặt hàng
D2	Phiếu nhập vật tư Do bộ phận cung tiêu lập, dùng để mô tả hàng nhập vào kho, có xác nhận của người lập, bên giao và của quản lý kho
D3	Phiếu xuất vật tư Do bộ phận cung tiêu lập, dùng để mô tả hàng xuất kho, có xác nhận của người lập, người nhận và của quản lý kho.

Có thể bạn quan tâm!

Xem toàn bộ 575 trang tài liệu này.

MÔ TẢ HỒ SƠ (HS)

Soá TTHS

Tên hồ sơ, vai trò

Soá TTCV

Sổ theo dõi nhập – xuất vật tư

Do quản lý Kho lập, liệt kê các chứng

từ nhập, xuất vật tư.

Báo cáo tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn

vật tư

Do quản lý Kho lập vào cuối tháng; dùng báo cáo và đối chiếu với bộ phận Cung Tiêu

MÔ TẢ HỒ SƠ (HS)

MÔ TẢ CÔNG VIỆC (CV)

Soá TTCV	Mô tả CV	Vị trí làm việc	Tần suất	Hồ sơ nhập	Hồ sơ xuất
T1	Chuẩn bị nhập vật tư	BP. Cung tiêu 1	0phiếu/ tháng		D2
T2	Nhập kho, kiểm tra và xác nhận	Quản lý kho	10phiếu/ tháng	D2	D2 (có xác nhận đầy đủ)
T3	Chuẩn bị xuất vật tư	BP. Cung tiêu	60phiếu / tháng		D3
T4	Xuaát kho, kieåm tra và xác nhận	Quản lý kho	60phiếu / tháng	D3	D3 (có xác nhận đầy đủ)

Soá

TTCV

Mô tả CV	Vị trí làm việc	Tần suất	Hoà sô nhập	Hồ sơ xuất
T5	- Ghi phiếu nhập/ xuất vào sổ theo dõi	Quản lý kho	1 lần/ ngày	D2, D3	D4, D1
	Nhập, Xuất kho
	- Cập nhật thẻ
	kho (cuoái ngày)
T6	Lập báo cáo Nhập Xuất Tồn kho (cuối tháng)	Quản lý kho	1 lần / tháng	D2,D 3, D1	D5

MÔ TẢ CÔNG VIỆC (CV)

MÔ TẢ HỒ SƠ (HS)

Soá TTHS

Tên hồ sơ, vai trò	Soá TTCV
D1	Phiếu vật tư (thẻ kho) Ghi lại các phát sinh đối với một mặt hàng	T5
D2	Phiếu nhập vật tư Do bộ phận cung tiêu lập, dùng để mô ta hàngnhập vào kho, có xác nhận của người lập, bên giao và của quản lý kho	T1, T2
D3	Phiếu xuất vật tư Do bộ phận cung tiêu lập, dùng để mô ta hàng xuất kho, có xác nhận của người lập, người nhận và của quản lý kho.	T3, T4 63

MÔ TẢ HỒ SƠ (HS)

Soá TTHS

Tên hồ sơ, vai trò

Soá TTCV

Sổ theo dõi nhập – xuất vật tư

Do quản lý Kho lập, liệt kê các chứng từ nhập, xuất vật tư.

Báo cáo tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn

vật tư

Do quản lý Kho lập vào cuối tháng; dùng báo cáo và đối chiếu với bộ phận

Cung Tiêu