Hệ thống thông tin

LƯU ĐỒ HỒ SƠ CÔNG VIỆC

Trang 1

Tên ĐA: Xây dựng HTT tin học Tiểu ĐA: Quản lý

hóa Cơng ty XYZ Vật tư hàng hĩa

Loại hồ sơ: Phân tích hiện trạng

PT viên:.... Người PV: ..................Bộ phận PV: ............ Ngày: ..............

Sự kiện Quản lý kho Bộ phận Cung tiêu Bộ phận khác/

Nhà cung ứng

Nhập Kho

T1: Chuẩn bị

nhập vật tư

Cung ứng

hàng

D2: Phiếu

nhập vaọt tư

T2: Nhập vật tư, xác nhận

D2: Phiếu

nhập vật tư hoàn chỉnh

Có thể bạn quan tâm!

Xem toàn bộ 575 trang tài liệu này.

D2: Phiếu

nhập vật tư hoàn chỉnh

D2: Phiếu nhập vật tư hoàn chỉnh

LƯU ĐỒ HỒ SƠ CÔNG VIỆC

Tên ĐA: Xây dựng HTT tin học hóa công ty XYZ

Tiểu ĐA: Quản lý Vật tư Hàng hóa

Trang 2 Loại hồ sơ: Phân tích hiện trạng

PT viên:.... Người PV: ................... Bộ phận PV:............. Ngày: ...............

T3: Chuẩn bị

xuất vật tư

Sự kiện Quản lý kho Bộ phận Cung tiêu Bộ phận khác

Xuất Kho

D3: Phiếu

xuất vật tư

Giấy đề nghị

cấp vật tư

T4: xuất vật tư, xác nhận

D3: Phiếu xuất vật tư hoàn chỉnh

LƯU ĐỒ HỒ SƠ CÔNG VIỆC

Trang 3

Tên ĐA: Xây dựng HTT tin học hóa

Công ty XYZ

Tiểu ĐA: Quản lý Vật tư Hàng hóa	Loại hồ sơ: Phân tích hiện trạng
PT viên:....	Người PV: ........................	Bộ phận PV: ..........	Ngày: ................
Sự kiện	Quản lý kho	Bộ phận Cung tiêu	BP. Kế Toán
Làm sổ sách, báo cáo	D2: Phiếu D3: Phiếu Nhập kho Xuất kho T5:Vào sổ, cập nhật thẻ kho D1: Phiếu D4: Sổ nhập vật tư xuất kho T6:lập BC Nhập Xuất Tồn
	D5: BC Nhập Xuất Tồn kho	D5: BC Nhập Xuất Tồn kho	D5: BC Nhập Xuất Tồn kh67o

TỰ ĐIỂN DỮ LIỆU

Ký hiệu	Tên	Kiểu	Chiều dài	Tần suất	Tính chất	Mô tả
MSPB	Mã số Phòng ban/ Phân xưởng/ Tổ/ Chuyền	Chuổi	4	10 bộ phận	Sô cấp	2 ký tự đầu là Phòng / Phân xưởng, 2 ký tự cuối là tổ/ chuyền.Vídụ: “HC00”: Phòng tổ chức hành chính “HC01”: Phòng tổ chức hành chính, Tổ Văn thư
SCTN	Số chứng từ nhập kho	Chuổi	4	10phiếu /tháng	Sô cấp	Ký tự đầu là N, 3 ký tự kế tiếp là số thứ tự phiếu nhập trong năm
SCTX	Số chứng từ xuất kho	Chuổi	4	60phiếu /tháng	Sô cấp	Ký tự đầu là X, 3 ký tự kế tiếp là số thứ tự phiếu xuất trong năm

Chương 4

HỆ THÔNG TIN Ý NIỆM

I. HỆ THÔNG TIN Ý NIỆM (HTTYN)

- HTTYN là sự mô tả HTT, nhằm làm rõ:

 Tập họp các dữ liệu của hệ thống,

Các qui tắc quản lý chỉ đạo các thao tác

tác động lên tập dữ liệu đó.

- HTTYN độc lập với các lựa chọn môi trường

cài đặt

1. Vai trò của hệ thông tin ý niệm:

HTTYN đóng 3 vai trò:

Mô tả (hình thức đầu tiên) toàn vẹn HTT, trong đó tất cả các dữ liệu được lưu chứa hoặc sử dụng bởi HTT đều được mô tả cùng với các qui tắc hướng dẫn và phát triển.

Là sự thỏa thuận giữa PTV và NSD về tập họp các qui tắc quản lýđã được nhất trí hoàn toàn với những người quản lý

Là sổ điều kiện thức được xây dựng bởi PTV; dù

với bất kỳ sự lựa chọn nào sau này, cácmục tiêu

được mô tả ở mức nàyphải được tôn trọng. 3

2. Nội dung của HTTYN:

HTTYN được tạo thành từ 3 bộ phận có liên

quan mật thiết với nhau:

1. Hệ TTYN truyền thông

2. Hệ TTYN dữ liệu

3. Hệ TTYN xử lý