Cơ Cấu Tổ Chức Tổng Công Ty Tài Chính Cổ Phần Dầu Khí Pvfc

 Quản lý rủi ro tài chính cho Tập đoàn bao gồm quản lý về thanh khoản, tín dụng, lãi suất, kỳ hạn thanh toán. Bên cạnh việc quản lý tài chính nội bộ PVFC còn cung cấp tài chính cho các khách hàng để mua hàng và các dịch vụ chính của tập đoàn. Việc hình thành PVFC giúp cho Tập đoàn Dầu khí khai thác triệt để sức mạnh trên thị trường tài chính- tiền tệ thông qua quản lý vốn tập trung thống nhất các nguồn tài chính, điều hoà tập trung vốn tạm thời nhàn rỗi, đảm bảo điều hành vốn linh hoạt. Mặt khác PVFC giúp cho Petro Việt Nam và các thành viên giảm bớt lệ thuộc quá nhiều về nhu cầu vốn lưu động vào các NHTM.

 Việc hình thành PVFC giúp Petro mở rộng lĩnh vực hoạt động, đa dạng hoá ngành nghề kinh doanh, giảm thiểu rủi ro và tìm kiếm những nguồn lợi nhuận mới từ những ngành nghề có khả năng sinh lợi cao, đồng thời giúp cho Tập đoàn quản lý một cách tối ưu, hiệu quả các nguồn vốn.

2. 3. Cơ cấu tổ chức Tổng công ty tài chính cổ phần dầu khí PVFC

Cũng như các công ty cổ phần khác, PVFC gồm có Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty, quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển và kế hoạch kinh doanh hàng năm của công ty. Dưới Hội đồng quản trị là Ban giám đốc, điều hành công việc hàng ngày của công ty, chịu sự giám sát và trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao. Ngoài ra còn có ban kiểm soát thực hiện giám sát Hội đồng quản trị, ban giám đốc trong việc quản lý và điều hành công ty chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông thực hiện các nhiệm vụ được giao. Cơ cấu tổ chức, quản lý của tổng công ty cũng mang nét đặc thù của TĐTC đó là: Khối kinh doanh và khối quản lý. Khối kinh doanh bao gồm các sản phẩm dịch vụ của công ty: phòng đầu tư, phòng thu xếp vốn và tín dụng doanh nghiệp, phòng dịch vụ tài chính, phòng quản lý vốn UTĐT...Khối quản lý bao gồm: phòng tổ chức hành chính, phòng kiểm tra, kiểm soát nội bộ, phòng kế hoạch và thị trường...

Sơ đồ : Cơ cấu tổ chức tổng công ty tài chính Cổ phần Dầu khí

Khoá luận tốt nghiệp

Sơ đồ : Cơ cấu tổ chức tổng công ty tài chính Cổ phần Dầu khí

Có thể bạn quan tâm!

Xem toàn bộ 109 trang tài liệu này.

Lưu Thị Bích Ngọc – Nhật 3 K43G 33

2.4. Lĩnh vực hoạt động kinh doanh

Lĩnh vực hoạt động kinh doanh của Tổng công ty rất đa dạng, đáp ứng ngày càng đầy đủ hơn nhu cầu khách hàng, cụ thể là: Dịch vụ tài chính, hoạt động thu xếp vốn, hợp tác đầu tư dự án, uỷ thác đầu tư UTĐT, tín dụng cá nhân, tín dụng doanh nghiệp, kinh doanh ngoại hối...

2.4.1. Dịch vụ tài chính

Đây là một trong những dịch vụ chủ yếu và quan trọng của công ty bao gồm rất nhiều hình thức như: huy động vốn uỷ thác, tư vấn tiền gửi, thẩm định và tái thẩm định, tư vấn tài chính, tư vấn cổ phần hoá.

 Hoạt động huy động vốn uỷ thác Gồm 2 hình thức:

- Uỷ thác quản lý vốn kỳ hạn: Là việc khách hàng có vốn nhàn rỗi trong một khoảng thời gian nhất định chuyển tiền vào tài khoản của PVFC, uỷ thác cho PVFC quản lý số tiền của mình với lãi suất kỳ hạn cụ thể được quy định chi tiết trong thoả thuận chuyển vốn do hai bên ký. Trong trường hợp này, nếu khách hàng có nhu cầu rút vốn trước hạn thì lãi suất khách hàng được hưởng sẽ là lãi suất trả trước hạn được thống nhất trong thoả thuận chuyển vốn uỷ thác.

- Nhận tiền gửi có kì hạn trên một năm là thể thức trong đó khách hàng gửi một số tiền nhất định tại PVFC với kỳ hạn trên một năm và được quy định rõ trong Hợp đồng tiền gửi kỳ hạn.

 Hoạt động tư vấn tiền gửi

PVFC đóng vai trò trung gian tư vấn cho khách hàng lựa chọn ngân hàng có uy tín để gửi tiền một cách an toàn và có hiệu quả nhất. Khách hàng thường xuyên được PVFC cung cấp các thông tin về thị trường tài chính tiền tệ liên quan hỗ trợ cho các quyết định về thời hạn và số lượng tiền gửi hiệu quả.

 Hoạt động thẩm định và tái thẩm định Gồm hai hình thức:

- Tái thẩm định tín dụng

Thẩm định các chỉ tiêu kinh tế, kỹ thuật dự án, về các rủi ro có thể xảy ra, làm cơ sở để ra quyết định cho vay, đầu tư hoặc từ chối.

- Thẩm định và tái thẩm định dự án đầu tư, phương án tài chính

Tư vấn cho chủ đầu tư về việc lựa chọn phương án đầu tư và phương án tài chính phù hợp với khả năng tài chính và quy mô của dự án.

 Hoạt động tư vấn tài chính Gồm hai loại hình:

- Tư vấn tài chính dự án

Thực hiện khảo sát, nghiên cứu phân tích và đánh giá tính kinh tế của dự án, đánh giá năng lực các nguồn tài trợ tiềm năng, từ đó xây dựng, cơ cấu nguồn vốn hợp lý, đạt hiệu quả kinh tế- tài chính cho dự án.

- Tư vấn tài chính doanh nghiệp

Tư vấn cho doanh nghiệp xử lý các vấn đề khó khăn, vướng mắc trong hoạt động tài chính, tư vấn cho doanh nghiệp xây dựng kế hoạch tài chính trong kinh doanh, lập đề án thu xếp vốn theo nhu cầu doanh nghiệp

 Hoạt động tư vấn cổ phần hoá

Tư vấn cho doanh nghiệp toàn bộ qua trình cổ phần hoá doanh nghiệp thành công, các bước chuẩn bị (lập lộ trình, xử lý các vấn đề về tổ chức, lao động, tài chính,...) xây dựng phương án (bao gồm cả bán cổ phần và các tư vấn khác sau cổ phần hoá).

2.4.2. Hoạt động thu xếp vốn

PVFC sẽ thực hiện các vai trò là người thu xếp vốn: Thay mặt bên vay tìm kiếm nguồn vốn cho dự án; Soạn thảo, đàm phán các điều kiện của Hợp đồng vay vốn; Hỗ trợ bên vay và các thành viên đồng tài trợ, giải ngân, thu nợ, thu lãi, giải quyết các tranh chấp phát sinh liên quan đến Hợp đồng tín dụng. Các hình thức thu xếp vốn:

a. Đồng tài trợ: Với mối quan hệ hợp tác rộng khắp với các tổ chức tài chính, tín dụng trong và ngoài nước, PVFC đảm bảo chắc chắn dự án của khách hàng có nhu cầu vay vốn lớn vượt khả năng cung ứng vốn cũng như hạn mức cho vay của một tổ chức tín dụng sẽ được hợp vốn tài trợ từ những nguồn tối ưu nhất.

b. PVFC cấp tín dụng trực tiếp bằng nguồn vốn của mình hoặc vốn uỷ thác của Tổng công ty, các tổ chức tài chính tín dụng khác. Các chủ đầu tư được nhận nguồn tài trợ với lãi suất cạnh tranh, giảm thiểu chi phí thực tế trả cho khoản vay, thuận tiện nhanh chóng, và được PVFC chịu trách nhiệm đến cùng với các dự án.

c. PVFC nhận uỷ thác đàm phán, ký kết các hợp đồng tín dụng với các nhà tài trợ trong và ngoài nước cho các chủ dự án. Đối với những dự án có nhu cầu vay vốn rất lớn hoặc các điều kiện vay vốn có đặc thù riêng, phức tạp, các dự án vay vốn nước ngoài với những loại hình tín dụng, luật pháp chế tài rất khác biệt, PVFC nhận uỷ thác của chủ đầu tư dự án để trực tiếp:

+ Đàm phán ký kết các hợp đồng tín dụng cho dự án

+ Hỗ trợ giải ngân

+ Quản lý khoản vay

d. Dàn xếp thuê mua tài chính : PVFC thay mặt chủ đầu tư tìm kiếm, lựa chọn, đàm phán với tổ chức cho thuê tài chính để đảm bảo khách hàng có cơ hội được sử dụng các dịch vụ thuê mua tài chính với các điều kiện phù hợp cho dự án, công trình, trang thiết bị, máy móc và các động sản khác.

2.4.3. Hợp tác đầu tư

Là một trong những lĩnh vực hoạt động chủ đạo của PVFC, ngay từ những ngày đầu hoạt động PVFC luôn chú trọng mở rộng các hoạt động hợp tác của mình trong nhiều lĩnh vực: Hợp tác đầu tư dự án, kinh doanh cổ phiếu và chứng từ có giá. Trước hết về hợp tác đầu tư dự án:

a. Cơ chế hợp tác đầu tư

Với phương châm hoạt động trong lĩnh vực đầu tư là “ hợp tác cùng phát triển” PVFC đã tiến hành mở rộng hoạt động đầu tư vào nhiều ngành và lĩnh vực đầu tư đa dạng. Khi tham gia hợp tác đầu tư, PVFC tham gia với các hình thức hợp tác đầu tư linh hoạt tuỳ theo tính chất từng dự án. Đối tác tham gia hợp tác cùng PVFC sẽ có cơ hội được tham gia đầu tư vào các dự án đầu tư hấp dẫn, với nhiều hình thức hợp tác đa dạng.

b. Hình thức hợp tác

- Hợp đồng hợp tác kinh doanh: PVFC và các đối tác cùng ký hợp đồng hợp tác kinh doanh để tiến hành đầu tư kinh doanh mà không cần lập pháp nhân mới. Các bên tự chịu trách nhiệm pháp lý về hoạt động của mình và phân chia kết quả kinh doanh theo thoả thuận trong hợp đồng.

- Đầu tư cổ phần vào các công ty cổ phần đã và đang hoạt động, vận hành, khai thác

- Đầu tư thành lập pháp nhân mới: công ty cổ phần, công ty liên doanh..

Với tôn chỉ PVFC sẽ thực hiện thành công sứ mệnh đáp ứng nhu cầu vốn cho đầu tư phát triển của ngành dầu khí, đảm bảo vận hành sinh lợi hiệu quả nhất mọi nguồn lực tài chính trong ngành góp phần xây dựng thành công Tập đoàn Dầu khí vững mạnh, trong những năm tới PVFC sẽ tiếp tục mở rộng hoạt động đầu tư với các lĩnh vực và với các đối tác trong và ngoài ngành Dầu khí với phương châm: Ưu tiên đầu tư vào các dự án trong ngành Dầu khí và hợp tác với các đơn vị là thành viên Tổng công ty Dầu khí Việt Nam đặc biệt chú trọng phát triển đầu tư vào các dự án, các đơn vị cùng ngành kinh tế kỹ thuật khác trong đó tập trung vào các lĩnh vực: năng lượng, du lịch cao cấp và vật liệu... Đồng thời thắt chặt hơn nữa mối quan hệ với các ngân hàng, các đối tác nhằm thu hút và tạo nguồn vốn cho hoạt động đầu tư.

c. Kinh nghiệm và lợi thế của PVFC

PVFC có mối quan hệ mật thiết với các đơn vị trong và ngoài ngành nhằm chủ động nghiên cứu và tìm kiếm cơ hội đầu tư: Công ty dịch vụ kỹ thuật Dầu khí( PTSC), công ty thiết kế và xây dựng Dầu khí( PVECC), Tổng công ty xây dựng Vinaconex, Tổng công ty xây dựng Sông Đà... Bước đầu, PVFC đã tạo lập được niềm tin với khách hàng trong quá trình hợp tác đầu tư các dự án: Dự án trạm phân phối LPG khu đô thị mới Mỹ Đình 2, dự án nhà máy sản xuất vỏ bình Gas, đầu tư cổ phần công ty cổ phần xây dựng và đầu tư Việt Nam( Cavico). Hơn nữa, PVFC ngày càng mở rộng phạm vi hoạt động đầu tư vào nhiều lĩnh vực như: Dầu khí, năng lượng, du lịch cao cấp...

d. Các lĩnh vực ưu tiên đầu tư và các dự án PVFC đang tham gia

PVFC ưu tiên đầu tư vào: Dầu khí, năng lượng, du lịch cao cấp. Dự án lớn mà PVFC đang tham gia: Dự án đầu tư sản xuất nhà máy vỏ bình ga, hợp đồng hợp tác đầu tư và kinh doanh tàu FPSO, thuỷ điện An Điềm A, Dự án nhà máy xi măng Mỹ Đức- Hà Tây...góp cổ phần với công ty cổ phần dầu khí Sông Hồng, công ty cổ phần xây dựng và đầu tư Việt Nam.

Ngoài ra một hình thức khác của hợp tác đầu tư là: PVFC còn đầu tư, kinh doanh cổ phiếu ở các giai đoạn khác nhau như: Các đơn vị đang chuẩn bị cổ phần hoá, các đơn vị đã cổ phần hoá và sẽ phát hành cổ phiếu để tăng vốn điều lệ…. Cổ phần bán ra của các đơn vị sẽ được PVFC nghiên cứu đầu tư, cũng như các loại chứng từ có giá trên thị trường thường rất đa dạng, PVFC tìm kiếm thông tin và mua của các tổ chức phát hành đáng tin cậy.

 Các dự án đầu tư PVFC cùng tham gia góp vốn với các đối tác thông qua việc thành lập Công ty Cổ phần mới đầu tư, quản lý, vận hành dự án: Thành lập Công ty Cổ phần Thuỷ điện Sông Vàng để triển khai dự án Thuỷ điện An Điềm II; Thành lập Công ty Cổ phần Dầu khí Sông Hồng (Song Hong Gas) để triển khai đồng thời 3 dự án Trạm phân phối Gas cho Khu đô thị Trung Hoà Nhân Chính, Mỹ Đình I, Mỹ Đình II; Thành lập Công ty Cổ

phần Đầu tư và Phát triển Năng lượng để thực hiện đầu tư các dự án Thuỷ điện.

 Trong thời gian qua, PVFC đã đầu tư vào rất nhiều loại chứng từ có giá trên thị trường như: Trái phiếu công trình giao thông thuỷ lợi, trái phiếu Tổng công ty điện lực, trái phiếu tàu thuỷ…Với việc phân tích kỹ lưỡng tình hình lãi suất thị trường cũng như tìm hiểu về chủ thể phát hành, PVFC sẽ đưa ra được quyết định đúng đắn về đầu tư kinh doanh chứng từ có giá nhằm sử dụng an toàn và có hiệu quả cao nhất các nguồn vốn huy động.

2.4.4. Dịch vụ uỷ thác đầu tư

Đây là hình thức đầu tư gián tiếp trong đó khách hàng uỷ thác đầu tư sẽ lựa chọn một hoặc một nhóm các cơ hội đầu tư trên cơ sở danh mục các cơ hội đầu tư do PVFC giới thiệu. Sau đó, ký hợp đồng uỷ thác đầu tư, giao vốn và uỷ quyền cho PVFC thực hiện đầu tư trong khoảng thời gian nhất đinh và được hưởng mọi kết quả đầu tư thực tế( bao gồm lợi nhuận, giá trị gia tăng và rủi ro - nếu có) theo cơ chế phân chia kết quả kinh doanh đồng thời phải trả phí dịch vụ cho PVFC theo thoả thuận quy định tại hợp đồng. Đồng thời PVFC sẽ thay mặt khách hàng thực hiện đầu tư và quản lý hoạt động đầu tư trong thời hạn uỷ thác của khách hàng, định kỳ báo cáo kết quả đầu tư thực tế và trả lợi tức cho khách hàng, hoàn trả vốn uỷ thác đầu tư cho khách hàng theo cơ chế quy định tại hợp đồng khi kết thúc thời hạn uỷ thác.

Đối với các tổ chức công ty còn có thêm dịch vụ mô giới đầu tư:

Là hình thức đầu tư trực tiếp, trong đó khách hàng được PVFC tư vấn và giới thiệu để khách hàng đầu tư hoặc mua lại quyền đầu tư của PVFC vào các loại hàng hoá mà PVFC đang nắm giữ như: Phần vốn góp của PVFC trong các dự án đầu tư, cổ phiếu thuộc sở hữu của PVFC tại các Công ty/đơn vị cổ phần, quyền đầu tư góp vốn của PVFC vào một cơ hội đầu tư hấp dẫn. Khách hàng được chủ động quản lý vốn đầu tư và hưởng toàn bộ kết quả kinh