Đánh Giá Hoạt Động Marketing Online Thông Qua Hệ Thống Kpis Nội Bộ


Với hai bài viết chạy quảng cáo trên nhắm mục tiêu kết quả trả về tin nhắn. Vì vậy, lượt tương tác hay bình luận không phản ánh hết được tính hiệu quả của chiến dịch quảng cáo. Tác giả sẽ phân tích làm rò hơn yếu tố này ở phần đánh giá kết quả dựa trên KPI ở mục kế tiếp.

Sản xuất Video:

Bên cạnh các hoạt động phát triển nội dung và truyền thông bằng bài viết dạng ảnh, bộ phận Marketing của AROMA phối hợp các đối tượng freelancer sản xuất các video để tạo thêm nhiều hình ảnh, hoạt động thu hút sự tham gia của khách hàng. Đem đến cho khách hàng sự đồng cảm với từng câu chuyện và tăng tước tác với những video chỉnh chu, chuyên nghiệp:

Video: POUR V60 OVER - Biểu tượng của làn sóng cà phê đặc sản chất lượng cao (Specialty Coffee)

Pour V60 Over - là một trong những phương pháp pha cà phê đặc biệt xuất phát từ Nhật Bản. Lấy hương thơm làm chủ đạo. Điều khiển dòng nước đi qua cà phê và giấy lọc.... Và phương pháp pha này sẽ phô diễn toàn bộ tinh hoa của hạt cà phê hơn so với các phương pháp pha khác, là lựa chọn hàng đầu để "khoe" hương vị cà phê.” Video là câu chuyện AROMA Training Center muốn kể về phương pháp cà phê đặc biệt dành đến cho những ai yêu thích đến phương pháp Handbrewing. Đây vừa chính là cách AROMA tạo trải nghiệm, dấu ấn mới đến đối tượng học viên/ khách hàng tiềm năng, đồng thời là cách truyền tải hiệu quả cho khóa học Handbrewing mới sắp ra mắt.


Hình 10 Hình ảnh Video Viral POUR V60 OVER Nguồn Hình ảnh được cắt từ 1

Hình 10: Hình ảnh Video Viral “POUR V60 OVER”

Nguồn: Hình ảnh được cắt từ Fanpage AROMA Training Center Video: Khóa học Latte Art

Video viral về hình ảnh giảng viên AROMA Training Center phô diễn kỹ năng Latte Art với các công đoạn điêu luyện kết hợp cùng sự biên tập bối cảnh, qua đó tạo sự thích thú đến các đối tượng học viên tiềm năng quan tâm về khóa học.


Hình 11 Hình ảnh Video Khóa học Latte Art Nguồn Hình ảnh được cắt từ 2


Hình 11: Hình ảnh Video “Khóa học Latte Art”

Nguồn: Hình ảnh được cắt từ Fanpage AROMA

2.5 Đánh giá hoạt động Marketing Online thông qua hệ thống KPIs nội bộ

KPI là viết tắt của Key Performance Indicator – Chỉ số đo lường hiệu quả công việc. Đây là công cụ hỗ trợ ban quản lý có thể đánh giá hiệu quả hoạt động của một bộ phận trong một công ty hoặc sự vận hành của cả công ty. Mỗi bộ phận trong công ty sẽ có những chỉ số KPI khác nhau.

Sẽ có nhiều cách nhằm đánh giá hiệu quả hoạt động Marketing Online theo nhiều tiêu chí khác nhau. Tuy nhiên, bạn lãnh đạo AROMA Training Center đã thống nhất lựa chọn các chỉ số từ tiêu chí KPIs để đánh giá hiệu quả cho các hoạt động Marketing Online qua fanpage theo từng tháng.


Bảng 2.5: Các KPIs Đo Lường Hiệu Quả Hoạt Động Marketing Online


STT

Chỉ số đo lường

Diễn Giải

Trả phí đối đa


1


Lượt chuyển đổi doanh thu

Chỉ số đo lường chi phí chuyển đổi những khách hàng tiềm năng trở thành khách hàng thật sự khi họ mua một món hàng hay dịch

vụ của bạn.


210.000đ/lượt


2


Lượt chuyển đổi tin nhắn

Chỉ số đo lường chi phí các khách hàng thấy quảng cáo và chuyển đổi thành lượt

nhắn tin.


22.000đ/lượt

3

Lượt tiếp cận

1000 người

Chỉ số đo lường chi phí trung

bình để tiếp cận 1.000 người.

130.000đ/lượt

Có thể bạn quan tâm!

Xem toàn bộ 104 trang tài liệu này.

(Nguồn: phòng Sales & Marketing)

Dưới đây tác giả sẽ đánh giá các hoạt động Marketing Online dựa trên kế hoạch

marketing tháng 11 đã được đưa ra ở trên.

Bảng 2.6: KPIs trên kế hoạch Marketing Online 11.2020


Hạng mục

Thời gian

KPIs

Ngân Sách


Chương trình


Tuyển sinh

Ra mắt khóa học Barista Skills Advanced


11/11/2020

Tối thiểu 3 lượt chuyển đổi thành

công.


400.000đ

Khóa học Pha Chế Tổng Hợp tháng 11


09/11/2020

Tối thiểu 4 lượt chuyển đổi thành

công.


500.000đ


Set-up

Set-up và đào tạo Menu thần tốc


17/11/2020

Tối thiểu 3 lượt chuyển đổi thành

công.


400.000đ


Khuyến mãi


Tặng dụng cụ pha chế


09/11/2020

Tối thiểu 27 lượt tin nhắn vào Fanpage

hỏi thăm


600.000đ

Tặng khóa học

Handbrewing

16/11/2020

Tối thiểu 22 lượt tin

nhắn vào Fanpage

400.000đ






hỏi thăm


Video Truyền

Thông:

Video ra mắt website và giới thiệu các tính

năng hữu ích


04/11/2020

Tối thiểu tiếp cận

2.000 người


300.000đ



Thực tế quá trình học





Bài viết hàng ngày

Bài viết phụ bổ trợ

các chương trình


01/11/2020

30/11/2020

Tối thiểu 25 bài viết/tháng và tiếp cận 1000 người/bài viết

Khoảnh khắc tốt

nghiệp.


Kiến thức pha chế

chuyên sâu.



(Nguồn: Phòng sales & marketing)

Đánh giá kết quả đạt được các chương trình:

Tuyển sinh khóa học mới:

Bảng 2.7: Kết quả hoàn thành chương trình tuyển sinh 11.2021


Tên bài viết

Kết quả tuyển sinh

Lượt chuyển đổi

Tỉ lệ hoàn thành KPIs (%)

Ra mắt khóa học Barista Skills Advanced


7


5


166,67

Khóa học PCHTH tháng 11


9


7


175

Set-up và đào tạo menu

4

2

66.67

(Nguồn: Báo cáo kế hoạch Marketing Online ATC 11.2020) Với danh mục bài viết tuyển sinh khóa học mới có hai trong tổng số ba chương trình đạt KPIs lượt chuyển đổi doanh thu do ban lãnh đạo đặt ra. Trong đó, tuyển sinh khóa học Pha Chế Tổng Hợp tháng 11 đạt tỉ lệ hoàn thành KPIs cao nhất 175%. Với kết quả tuyển sinh 9 học viên khóa Pha Chế Tổng Hợp thì có 7 học viên được chuyển

đổi từ chương trình online, vượt 75% so với mức yêu cầu đặt ra.

Tiếp theo là chương trình ra mắt khóa học Barista Skills Advanced với tỉ lệ đạt KPIs là 166,67%. Kết quả chuyển đổi là 5 lượt cao hơn so 2 lượt (chiếm 66,67%) so với mức chỉ tiêu 3 lượt chuyển đổi thành công. Tuy là khóa học mới nhưng Barista


Skills Advanced là khóa học đầu tiên tại Huế được biên soạn dựa trên chương trình SCA (Specialty Coffee Association) trung cấp, vì thế khóa học khá thu hút đối với các đối tượng pha chế đã có kinh nghiệm và quan tâm kiến thức chuyên sâu về cà phê.

Với Set-up và đào tạo menu tuy về mặt thực tế đã đạt được số hợp đồng tối thiểu, nhưng dựa trên KPIs dành cho lượt chuyển đổi doanh thu từ chương trình online thì vẫn chưa đạt yêu cầu với tỉ lệ hoàn thành đạt 66.67%. Điều này có thể phản ánh việc target chân dung đối tượng hướng đến trong triển khai vẫn chưa đạt chuẩn.

Chương trình khuyến mãi tháng 11/2020:

Bảng 2.8: Kết quả hoàn thành chương trình khuyến mãi 11.2021



Tên bài viết

Lượt nhắn tin

Tỉ lệ hoàn thành KPIs (%)

Tặng dụng cụ pha chế

24

88,8

Tặng khóa học Handbrewing

23

104,54

(Nguồn: Báo cáo kế hoạch Marketing Online ATC 11.2020)

Trong 2 chương trình khuyến mãi thì “Tặng khóa học Handbrewing” vượt KPIs về số lượng tin nhắn đổ về trên mức ngân sách đưa ra. Tuy ở mức ngân sách chạy thấp hơn, nhưng với giá trị cao của khóa học Handbrewing đã thu hút sự quan tâm của các đối tượng hơn với chương trình tặng dụng cụ pha chế.

Bài viết duy trì fanpage tháng 11/2020:

Bảng 2.9: Kết quả hoàn thành bài viết duy trì 11.2021


Tổng số bài viết trong tháng 11


Lượt tiếp cận trung bình

Tỉ lệ hoàn thành KPIs (%)

25

875

87,5%

Về tổng số bài viết trong tháng 11 là 25 đạt 100% yêu cầu đặt ra, nhưng với số tiếp cận trung bình 875 người/bài vẫn chưa hoàn thành chỉ số KPIs. Con số này có phần thấp hơn với các tháng cùng kỳ, điều này có thể xuất phát từ việc mạng xã hội Facebook thay đổi thuật toán và đội ngũ Marketing của trung tâm chưa chú ý để những chính sách, tiêu chuẩn mới này dẫn đến lượt tiếp cận thấp hơn.


Biểu Đồ 1 Tỷ lệ tương tác của khách hàng đối với bài viết Nguồn 3

Biểu Đồ 1: Tỷ lệ tương tác của khách hàng đối với bài viết

(Nguồn: Thống kê của facebook)

Các KPIs đã đặt ra đa số đều đạt, tuy nhiên dựa trên cơ sở lý thuyết, các KPIs cần để đánh giá tỷ lệ thành viên tích cực, số bình luận tích cực/tiêu cực của khách hàng, tần suất tương tác, phản hồi trong ngày, trong tháng chưa được AROMA đưa vào để làm mục tiêu đánh giá để dễ dàng đánh giá được hiệu quả của hoạt động, từ đó dễ dàng đưa ra các giải pháp để cải thiện tình hình phát triển fanpage.

2.6 Đánh giá hoạt động thông qua kết quả điều tra khách hàng

2.6.1 Mô tả mẫu điều tra

Bảng 2.10: Mô tả mẫu điều tra


Tiêu chí

Phân loại

Tần suất

Tỉ lệ (%)


Giới tính

Nam

52

52,0

Nữ

48

48,0

Tổng

100

100,0


Độ tuổi

Dưới 18

4

4,0

Từ 18 - 25

27

27,0

Từ 25 - 35

49

49,0

Trên 35

20

20,0

Tổng

100

100,0


Nghề nghiệp

Học sinh, sinh viên

15

15,0

Nhân viên văn phòng

9

9,0

Công nhân, viên chức

11

11,0

Kinh doanh

43

43,0



Khác

22

22,0


Tổng

100

100,0


Thu nhập

Dưới 2 triệu

18

18,0

Từ 2 đến 5 triệu

30

30,0

Từ 5 đến 10 triệu

10

10,0

Trên 10 triệu

42

42,0

Tổng

100

100,0


Nguồn thông tin tiếp cận

Bạn bè, người thân.

55

55,0

Banner quảng cáo, tờ rơi.

5

5,0

Công cụ tìm kiếm (Google, Yahoo).

61

61,0

Websỉte.

13

13,0

Mạng xã hội (Facebook, Zalo,

Instagram…).

92

92,0

Khác

3

3,0

(Nguồn: Kết quả điều tra xử lý của tác giả năm 2020)

Cơ mẫu điều tra phân theo giới tính nam chiếm 52%, nữ chiếm 48% cho thấy sự chênh lệch không đáng kể trong tỉ lệ nam và nữ học viên tại trung tâm AROMA Training Center tham gia khảo sát. Và thực tế cho thấy rằng việc tiếp cận internet nói chung cũng như mạng xã hội Facebook nói riêng (nhằm thỏa mãn yêu cầu đã từng truy cập fanpage của trung tâm của bài nghiên cứu) sẽ không có sự khác biệt lắm giữa nam và nữ.

Đa số các học viên của trung tâm AROMA Training Center sẽ ở độ tuổi 25 – 35 (49%), họ thường là những người đã công việc ổn định, có ý định khởi nghiệp và đến với trung tâm để phục vụ cho nhu cầu mở quán hoặc đổi mới cơ sở đã hoạt động. “Xét về độ tuổi, theo kết quả nghiên cứu GEM 2017/18, tỷ lệ người nằm trong độ tuổi 25- 34 tham gia vào giai đoạn khởi sự kinh doanh cao nhất. Điều này cũng đúng ở Việt Nam khi mà có đến 32% tỷ lệ người trong nhóm tuổi này tham gia vào giai đoạn khởi sự kinh doanh, bỏ cách xa so với các nhóm tuổi khác” (Báo cáo chỉ số khởi nghiệp Việt Nam 2017/2018). Bên cạnh đó, nhóm đối tượng từ 18 – 25 cũng chiếm tỉ lệ khá cao (27%). Đây là nhóm độ tuổi trẻ trung năng động có định học để tìm kiếm cơ hội việc làm trong lĩnh vực F&B.

Theo số liệu điều tra cho thấy, lượng học viên của trung tâm phần lớn là đối tượng hoạt động kinh doanh chiếm 43%. Họ thường có một công việc kinh doanh

..... Xem trang tiếp theo?
⇦ Trang trước - Trang tiếp theo ⇨

Ngày đăng: 31/07/2022