Chu trình mua và nhập kho nguyên vật liệu và thanh toán cho nhà cung cấp tại Công ty TNHH thức ăn chăn nuôi G&H

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

ĐỀ TÀI:

CHU TRÌNH MUA, NHẬP KHO NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ THANH TOÁN CHO NHÀ CUNG CẤP TẠI CÔNG TY TNHH THỨC ĂN CHĂN NUÔI G&H

LỜI CẢM ƠN

------

- Được sự giới thiệu của nhà trường cùng với sự chấp thuận của Ban giám đốc công ty TNHH Thức Ăn Chăn Nuôi G&H, trong thời gian thực tập hai tháng vừa qua tại quý công ty đã giúp em có được điều kiện vận dụng những kiến thức đã học vào thực tiễn bên cạnh đó giúp em có thể tích lũy được những kinh nghiệm rất hữu ích cho công việc tương lai sau khi ra trường và hơn hết là hoàn thành bài khóa luận tốt nghiệp này. Có được như vậy là nhờ sự hướng dẫn tận tình của quý thầy, cô và sự hướng dẫn, chỉ bảo của anh, chị trong công ty.

Em xin chân thành cảm ơn:

Có thể bạn quan tâm!

Xem toàn bộ 96 trang tài liệu này.

+ Quý thầy cô giảng viên trường Đại Học Cửu Long đã truyền đạt cho em những kiến thức vô cùng quý báu trong những năm học vừa qua. Đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn chân thành đên các cô Lê Thị Ngọc Phước đã nhiệt tình hướng dẫn, đóng góp ý kiến, điều này luôn là những kinh nghiệm sâu sắc là hành trang quý giá giúp em khắc phục sai sót và hoàn chỉnh đề tài.

+ Ban Giám Đốc cùng với tập thể các cô chú, anh chị trong công ty đặc biệt là anh Nhân kế toán trưởng phòng kế toán công ty đã tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em trong việc nghiêm cứu thực tế đề tài tại công ty thời gian qua.

- Cuối cùng em xin chúc quý thầy cô có được sức khỏe tốt nhất để tiếp tục giảng dạy, chúc quý công ty gặt hái được nhiều thành công và thực hiện thắng lợi những mục tiêu trong thời gian tới.

MỤC LỤC

------

LỜI MỞ ĐẦU 1

1. Sự cần thiết của đề tài 1

2. Mục tiêu nghiên cứu 1

3. Đối tượng nghiên cứu 2

4. Phương pháp nghiên cứu 2

5. Bố cục đề tài 2

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CHU TRÌNH MUA, NHẬP KHO HÀNG HÓA VÀ THANH TOÁN CHO NHÀ CUNG CẤP 3

1.1. Chu trình mua, nhập kho nguyên vật liệu 3

1.1.1. Trình tự các bước trong chu trình mua nguyên vật liệu 3

1.1.2. Các mục tiêu trong chu trình mua nguyên vật liệu 4

1.1.3. Các yêu cầu hay thủ tục khi nhập kho 6

1.2. Hệ thống các tài khoản sử dụng trong chu trình 7

1.2.1. Tài khoản 111 “tiền mặt tại quỹ” 7

1.2.2. Tài khoản 112 “tiền gửi ngân hàng” 7

1.2.3. Tài khoản 133 “thuế giá trị gia tăng được khấu trừ” 8

1.2.4. Tài khoản 152 “nguyên vật liệu” 10

1.2.5. Tài khoản 151 “hàng mua đang trên đường” 10

1.2.6. Tài khoản 331 “phải trả người bán” 12

1.2.7. Tài khoản 333 “thuế và các khoản phải nộp nhà nước” 12

1.3 Hệ thống các chứng từ phát sinh và liên quan trong chu trình 13

1.3.1. Các chứng từ phát sinh và liên quan trong chu trình mua nguyên vật liệu trong nước 13

1.3.1.1. Phiếu yêu cầu mua hàng 13

1.3.1.2 Đơn đặt hàng 13

1.3.1.3. Biên bản kiểm nghiệm 14

1.3.1.4. Biên bản giao nhận nguyên vật liệu 14

1.3.1.5. Phiếu nhập kho 14

1.3.1.6. Hóa đơn bán hàng hoặc hóa đơn giá trị gia tăng 14

1.3.1.7. Ủy nhiệm chi hoặc phiếu chi 14

1.3.1.8. Giấy báo nợ 14

1.4. Quá trình lập và luân chuyển chứng từ trong chu trình 15

1.4.1. Trường hợp mua nhập kho nguyên vật liệu trong nước 15

1.4.1.1. Trình tự luân chuyển chứng từ 15

1.4.1.2. Lưu đồ 15

1.5. Quá trình ghi chép, phản ánh nghiệp vụ 21

1.5.1. Nội dung trình tự ghi sổ 21

1.5.2. Công việc của kế toán trong quá trình ghi chép 21

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CHU TRÌNH MUA, NHẬP KHO

NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ THANH TOÁN CHO NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH G&H 24

2.1. Tổng quan về công ty TNHH G&H 24

2.1.1. Tên, địa chỉ, tư cách pháp nhân, hình thức tổ chức kinh doanh 24

2.1.2. Quá trình hình thành và phát triển 24

2.1.3. Chức năng, lĩnh vực hoạt động 25

2.1.4. Mặt hàng kinh doanh chủ yếu 25

2.1.5. Đặc điểm tình hình kinh doanh của công ty 25

2.1.6. Tổ chức bộ máy quản lý công ty 26

2.1.7. Tổ chức công tác kế toán tại công ty 29

2.1.7.1. Tổ chức bộ máy kế toán 29

2.1.7.2. Nhân sự kế 29

2.1.7.3. Hình thức sổ kế toán 32

2.1.7.4. Hệ thống các chứng từ và tài khoản sử dụng 34

2.1.7.5. Tổ chức vận dụng các chế độ, phương pháp kế toán 34

2.1.7.6. Phương tiện phục vụ công tác kế toán 34

2.2 Thực trạng chu trình mua, nhập kho nguyên vật liệu và thanh toán cho nhà cung câp tại công ty TNHH Thức Ăn Chăn Nuôi G&H 35

2.2.1. Trình tự các bước trong chu trình mua nguyên vật liệu trong công ty 35

2.2.1.1. Đặt mua nguyên vật liệu 35

2.2.1.2. Nhận nguyên vật liệu nhập kho 35

2.2.1.3. Nhận hóa đơn theo dõi nợ phải trả 35

2.2.1.4. Thanh toán cho người bán 35

2.2.2. Chu trình lập và luân chuyển chứng từ khi mua nguyên vật liệu 36

2.2.2.1. Chứng từ sử dụng 36

2.2.2.2. Trình tự luân chuyển chứng từ 36

2.2.2.3. Lưu đồ chứng từ trong chu trình 37

Lưu đồ 2.1: Lưu đồ xử lý đặt hàng 37

2.2.2.4. Tài khoản sử dụng trong chu trình 38

2.2.2.5. Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong chu trình 38

2.2.2.6. Sổ sách sử dụng trong chu trình 39

2.2.3. Chu trình lập và luân chuyển chứng từ khi nhập kho nguyên vật liệu 45

2.2.3.1. Chứng từ sử dụng 45

2.2.3.2. Trình tự luân chuyển chứng từ 45

2.2.3.3. Lưu đồ chứng từ trong chu trình 46

2.2.4. Chu trình lập và luân chuyển chứng khi thanh toán cho người bán 47

2.2.4.1. Chứng từ sử dụng 47

2.2.4.2. Trình tự luân chuyển chứng từ 47

2.2.4.3. Lưu đồ chứng từ trong chu trình 48

2.2.4.4. Tài khoản sử dụng trong chu trình 49

2.2.4.5. Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong chu trình 49

2.2.4.6. Sổ sách sử dụng trong chu trình 50

2.2.5 Chu trình lập và luân chuyển chứng từ liên quan đến chi phí mua nguyên vật liệu 53

2.2.5.1. Chứng từ sử dụng 53

2.2.5.2. Chu trình lập và luân chuyển chứng từ 53

2.2.5.3. Lưu đồ chứng từ trong chu trình 54

CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 56

3.1. Nhận xét 56

3.1.1. Nhận xét về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty 56

3.1.1.1. Tình hình kinh doanh công ty một số năm gần đây 56

3.1.1.2. Thuận lợi 58

3.1.1.3. Khó khăn 58

3.1.1.4. Phương hướng phát triển 59

3.1.2. Về chu trình mua, nhập kho nguyên vật liệu liệu và thanh toán cho nhà cung cấp 59

3.1.3. Nhận xét về công tác kế toán 60

3.1.4. Về hệ thống kế toán quản trị 62

3.1.5 Về hệ thống kiểm soát nội bộ 62

3.2. Kiến nghị 62

3.2.1. Kiến nghị nhằm hoàn thiện và nâng cao hiệu quả của chu trình mua nhập kho nguyên vật liệu và thanh toán cho nhà cung câp tại công ty 63

3.2.2. Kiến nghị về công tác kế toán 63

3.2.3. Kiến nghị về hệ thống kế toán quản trị 63

3.2.4. Kiến nghị về hệ thống kiểm soát nội bộ 64

3.2.5. Một số kiến nghị bổ trợ khác 65

KẾT LUẬN 70

PHỤ LỤC

TÀI LIỆU THAM KHẢO

1. Sự cần thiết của đề tài

LỜI MỞ ĐẦU



Cùng với sự phát triển của các nước trong khu vựt và quốc tế, nền kinh tế Việt Nam cũng đang từng bước chuyển mình theo xu hướng hội nhập kinh tế quốc tế.

Hiện nay nền kinh tế Việt Nam là nền kinh tế vận hành theo cơ chế thị trường với nhiều thành phần kinh tế, có sự quản lý của nhà nước theo định hướng Xã Hội Chủ Nghĩa. Chịu tác động của nền kinh tế thị trường là thách thức lớn đối với các công ty, doanh nghiệp Việt Nam hiên nay. Để đứng vững và phát triển được đòi hỏi các doanh nghiệp trong nước phải luôn tăng cường công tác quản lý. Một trong những yếu tố quyết định đến sự tồn tại của doanh nghiệp trong công tác quản lý đó là kế toán. Kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý hoạt động kinh tế tài chính của doanh nghiệp. Cho nên đối với các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh để có thể tồn tại và phát triển trong cơ chế thị trường thì các công ty, doanh nghiệp phải tăng cường tốt công tác quản lý, hạch toán, giám sát chặt chẽ việc sử dụng nguyên vật liệu để đáp ứng tốt nhu cầu sản xuất. Muốn thế các công ty phải lập ra cho mình một chu trình hoàn thiện về mua nhập kho nguyên vật liệu và thanh toán cho nhà cung cấp. Xuất phát từ ý nghĩa và tầm quan trọng đó nên em chọn đề tài “CHU TRÌNH MUA, NHẬP KHO NGUYÊN

VẬT LIỆU VÀ THANH TOÁN CHO NHÀ CUNG CẤP”

nghiệp.

2. Mục tiêu nghiên cứu

để làm chuyên đề tốt

Mục tiêu chung: tìm hiểu “chu trình mua, nhập kho nguyên vật liệu và thanh toán cho nhà cung cấp tại công ty thức ăn chăn nuôi TNHH G&H”

Mục tiêu cụ thể: việc nghiên cứu đề tài giúp ta hiểu rõ hơn quy trình, các

bước thực hiện cũng như

các mục tiêu cụ

thể

trong chu trình mua, nhập kho

nguyên vật liệu và thanh toán cho nhà cung cấp. Qua đó rút ra được những ưu

khuyết điểm của chu trình tại công ty và đưa ra các biện pháp nhằm hoàn thiện hơn việc thực hiện các chỉ tiêu đã đưa ra.

3. Đối tượng nghiên cứu

Chu trình mua, nhập kho nguyên vật liệu và thanh toán cho nhà cung cấp tại công ty TNHH thức ăn chăn nuôi G&H

4. Phương pháp nghiên cứu

+ Phương pháp tiếp cận trao đổi trực tiếp để ghi nhận thông tin tại công ty

+ Phương pháp thu thập các số liệu và chứng từ kế toán của công ty

+ Phương pháp ghi chép các số liệu từ sổ sách, báo cáo kế toán của công ty (sổ chi tiết, bảng cân đối kế toán, bảng báo cáo xác định kết quả kinh doanh…)

+ Kết hợp thu thập chứng từ, số liệu với tham khảo ý kiến của nhân viên kế toán tại công ty và giáo viên hướng dẫn

5. Bố cục đề tài

Bao gồm phần mở đầu, ba chương và phần kết luận.

Chương 1: Cơ sở lý luận về chu trình mua, nhập kho nguyên vật liệu và thanh toán cho nhà cung cấp tại công ty TNHH G&H

Chương 2: Thực trạng chu trình mua, nhập kho nguyên vật liệu và thanh toán cho nhà cung cấp tại công ty TNHH G&H

Chương 3: Nhận xét và kiến nghị

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CHU TRÌNH MUA, NHẬP KHO HÀNG HÓA VÀ THANH TOÁN CHO NHÀ CUNG CẤP

1.1. Chu trình mua, nhập kho nguyên vật liệu

1.1.1. Trình tự các bước trong chu trình mua nguyên vật liệu

 Đặt mua nguyên vật liệu

- Đặt mua nguyên vật liệu hay yêu cầu về nguyên vật liệu là điểm khởi đầu trong chu trình mua, nhập kho nguyên vật liệu và thanh toán cho nhà cung cấp tại các công ty và nó được xem là một lời đề nghị về nhu cầu nguyên vật liệu mà bên mua muốn gởi đến bên bán. Khi mua nguyên vật liệu vốn của công ty sẽ chuyển từ trạng thái tiền tệ sang trạng thái hiện vật. Nếu bên mua và bên bán lần đầu tiên thực hiện giao dịnh mua bán hoặc có nhu cầu giao dịch mua bán lớn và phức tạp thì đòi hỏi phải ký hợp đồng mua bán nhằm đảm bảo việc thực hiện các quyền lợi hoặc nghĩa vụ của các bên tham gia hợp đồng

Các công ty có thể đặc mua nguyên vật liệu theo các phương thức sau:

+ Phương thức chuyển nguyên vật liệu: công ty sẽ ký hợp đồng với bên bán, bên bán sẽ căn cứ vào hợp đồng để giao nguyên vật liệu cho công ty theo địa điểm đã được quy định trước trong hợp đồng.

+ Phương thức trực tiếp: công ty cử nhân viên của mình trực tiếp đến mua hàng của bên bán và trực tiếp chuyển nguyên vật liệu về công ty bằng phương tiện sẵn có hoặc thuê ngoài.

 Nhận nguyên vật liệu

- Việc nhận hàng hóa là một khâu quan trọng chu trình vì đây là thời điểm mà bên mua thừa nhận khoản nợ liên quan đến bên bán trên sổ sách của họ. Khi nhận nguyên vật liệu về bên mua phải tiến hành kiểm tra về số lượng, mẫu mã,… của nguyên vật liệu xem có đúng theo các quy định đã thỏa thuận trên hợp đồng hay không trước khi tiến hành nhập kho nguyên vật liệu.

- Trường hợp công ty nhận hàng theo phương thức trực tiếp: sau khi nhận nguyên vật liệu và ký vào hóa đơn của bên bán thì nguyên vạt liệu đã thuộc về quyền sở hữu của bên mua. Mọi tổn thất xảy ra bên mua tự chịu trách nhiệm