Chức Năng, Nhiệm Vụ Và Chính Sách Hoạt Động Của Công Ty

Tên đầy đủ tiếng Việt :

Công ty may liên doanh Kyung-Việt
Tên giao dịch :	Kyung Viet Corp
Trụ sở chính :	Khu công nghiệp Phố Nối A. Lạc Hồng, Văn Lâm, Hưng Yên
Điện thoại :	0084.321.982156-980702
Fax :	0084.321.982211
E-mail :	kyungvietcorp@vnn.vn
Website :	http://kyungvietcorp.com

Có thể bạn quan tâm!

Xem toàn bộ 108 trang tài liệu này.

b.Ngành nghề kinh doanh

Ngành nghề kinh doanh của công ty bao gồm:

Sản xuất và kinh doanh các sản phẩm may mặc bằng vải dệt kim với các sản phẩm chính (xem phụ lục 1):

 T-shirt: Áo phông không cổ

 Polo-shirt: Áo phông có cổ

 Trousers, shorts: Quần dài, sóc

 Wool jackets: Áo jacket chất liệu nỉ

 Chidren wear: Đồ trẻ em

 Sport wear: Đồ thể thao

Ngoài ra công ty cũng sản xuất các sản phẩm khác :

Boxer, Pajamas, Hooded top (áo khoác trên có mũ), hooded robe (áo choàng dài có mũ).

c. Quá trình hình thành và phát triển của công ty may liên doanh Kyung-Việt

Công ty may liên doanh Kyung - Viet (Kyung - Viet Corporation) là công ty liên doanh giữa Công ty TNHH Việt Phú (Việt Nam) và Công ty Kyung Seung Trading Co., Ltd (Hàn Quốc) được thành lập theo Giấy phép đầu tư số 008/GP-HY. Nhưng chính thức, công ty được thành lập vào năm 2003. Tính đến

nay, công ty đã trải qua được 4 năm đứng vững trên thị trường với những thay đổi không ngừng về mọi mặt.

Tiền thân ban đầu của công ty là công ty TNHH Việt Phú, có trụ sở đặt tại số 4 B8, ngõ 222A Đội Cấn, quận Ba Đình, Tp Hà Nội. Lĩnh vực kinh doanh của công ty là mua bán máy móc xây dựng. Đứng trước thách thức của thị trường máy xây dựng cũng như cơ hội màu mỡ của thị trường ngạch dệt kim, ông Nguyễn Quốc Lập với tư cách là giám đốc của công ty TNHH Việt Phú đã quyết tâm thực hiện một bước đột phá ngoạn mục về lĩnh vực sản xuất kinh doanh của công ty, đó là chuyển sang lĩnh vực sản xuất công nghiệp nhẹ với thị trường trọng tâm là ngạch sản xuất dệt kim. Đúng lúc đó, công ty Kyung Seung Trading Co., Ltd, có trụ sở đặt tại số 960, Daechi-Dong. Kangnam-gu, Seoul 135-280, Hàn Quốc cũng đang tiến hành thâm nhập vào thị trường dệt kim của Việt Nam. Vào ngày 09 tháng 05 năm 2002 Ủy ban nhân dân tình Hưng Yên đã kí quyết định phê duyệt cho phép thành lập công ty May Liên doanh Kyung-Việt theo giấy phép số 008/GP-HY dựa trên quy định của Luật đầu tư nước ngoài tại Việt Nam. Trong giấy phép có quy định như sau:

 Vốn pháp định của Doanh nghiệp liên doanh là: 1.900.000 (một triệu chín trăm ngàn) đô la Mĩ, trong đó:

 Bên Việt Nam góp 900.000 (chín trăm ngàn) đô la Mĩ, chiếm 47,37% vốn pháp định.

 Bên nước ngoài góp 1000.000 (một triệu) đô la Mỹ, chiếm 52,63% vốn pháp định.

 Ngoài những quy định trong giấy phép đầu tư đã được hai bên đồng ý và ký nhận, hai bên còn thảo luận và đưa ra lộ trình hợp tác như sau:

Từ năm 2004 tới nay, công ty đã gặt hái được thành công và dần tạo được niềm tin nơi khách hàng. Hiện nay Kyung- Việt đã trở thành đối tác lâu dài của rất nhiều khách hàng lớn và thương hiệu nổi tiếng như: DKNY, JANCO, J.C

PENNY, QVC, CORTER FIELD, TESCO, SERGIO TACCHINI, PERRY ELLIS-SUPREME….

1.2.2. Chức năng, nhiệm vụ và chính sách hoạt động của Công ty

 Chức năng:

Công ty may liên doanh Kyung-Việt có chức năng phát triển vốn của mình,cùng với các doanh nghiệp khác thực hiện các mục tiêu kinh tế xã hội mà Nhà nước giao cho, đảm bảo công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên, thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập tự chủ và tự chịu trách nhiệm trước các quyết định của mình. Trong đó chức năng chính của công ty là tổ chức sản xuất, kinh doanh và cung ứng sản phẩm, dịch vụ một cách có hiệu quả. Ngành sản xuất chính của công ty là sản xuất và kinh doanh các sản phẩm may mặc bằng vải dệt kim.

 Nhiệm vụ

Trong giai đoạn hiện nay, cùng với sự chuyển đổi nền kinh tế sang kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa và sự hội nhập tế khu vực và thế giới của đất nước, nhiệm vụ của công ty phải phù hợp và linh hoạt với nhu cầu của thị trường. Những nhiệm vụ cụ thể là:

o Kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký.

o Xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp với chức năng, điều kiện cụ thể của Công ty và nhu cầu của thị trường.

o Luôn tuân thủ đúng chế độ, chính sách của Nhà nước. Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với Nhà nước.

 Chính sách hoạt động của công ty Kyung-Việt

“Xây dựng Công ty may liên doanh Kyung-Việt trở thành một doanh nghiệp hiệu quả nhất về kinh doanh và lợi nhuận trong ngành công nghiệp với sản phẩm và dịch vụ đạt chất lượng.” (12)

(12): Được trích từ Hồ sơ năng lực của công ty Kyung-Việt

Sự toàn vẹn

o Giữ lời hứa và danh dự

o Giao tiếp cởi mở, tôn trọng và nhiệt tình, giữ chữ tín

Chăm sóc khách hàng

o Có những bước đi tích cực nhằm hiểu và dự đoán trước các nhu cầu khách hàng.

o Cung cấp các giải pháp nhanh và các dịch vụ có chất lượng cao nhằm đáp ứng thị hiếu khách hàng.

Ứng xử với con người

o Ứng xử linh hoạt với mọi người.

o Ứng xử công bằng và bình đẳng với tất cả mọi người, không có sự phân biệt đối xử.

o Công nhận những đóng góp của đồng nghiệp đối với sự thành công của chúng tôi và tạo cho họ những cơ hội phát triển.

Chất lượng công việc

o Là bước thực hiện đầu tiên.

Chất lượng là tiêu chuẩn của phương pháp làm việc.

o Luôn cải tiến

o Góp ý xây dựng cùng vượt qua thử thách, liên tục cải thiện. Lắng nghe ý kiến của mọi người.

Những giá trị đáng kể

o Nâng cao giá trị của cổ đông, đảm bảo quyền lợi của Kyung Viet tốt nhất và sử dụng nguồn lực hiệu quả.

Khuyến khích người khác

o Khích lệ, khuyến khích những người khác bằng suy nghĩ của bạn.

o Truyền cho người khác sự đam mê của bạn khi đưa ra quyết định.

Doanh nghiệp không biên giới

o Loại bỏ biên giới, các rào cản và sự quan liêu để tạo điều kiện phát triển tốt.

o Chia sẻ thông tin và kiến thức.

2.1.2.3. Cơ cấu tổ chức của bộ máy quản lý

Được thành lập theo loại hình liên doanh, công ty may Liên doanh Kyung-Việt có một bộ máy tổ chức quản lý rất gọn nhẹ và năng động, áp dụng

theo mô hình quản lý trực tuyến, không cồng kềnh và rườm rà. Ban lãnh đạo của công ty chủ trương càng giảm tải số lượng nhân viên và cán bộ văn phòng ở mức tối đa nhưng nhiệm vụ và chức năng không thay đổi.

Ban lãnh đạo công ty:

o Tổng giám đốc: 1 Đ/C do ông Nguyễn Quốc Lập phụ trách, thực hiện chức năng quản lý công ty và chịu trách nhiệm trước chủ sở hữu công ty và pháp luật về sự phát triển của Công ty theo mục tiêu ngành nghề được giao.

o Phó tổng giám đốc: 1 Đ/C do bà Nguyễn Thị Vì phụ trách - giúp Tổng giám đốc điều hành một số lĩnh vực chủ chốt của công ty trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh, tổ chức và nhân lực cũng như đối ngoại với khách hàng bởi phó tổng giám đốc đã có hơn 30 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực may mặc nên rất am hiểu tường tận về tình hình thị trường cũng như duy trì được các mối quan hệ lâu dài và trung thành với các khách hàng lớn.

Các phòng nghiệp vụ của Công ty: 3 phòng ban

Phòng tài vụ:

o Thực hiện nhiệm vụ quản lý hoạt động thu, chi tài chính của Công ty và các đơn vị trực thuộc. Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ và các hoạt động nghiệp vụ liên quan.

Phòng hành chính- nhân sự:

o Quản lý tài sản, đảm bảo trật tự kỉ cương trong công ty. Kiểm tra, giám sát đôn đốc việc thực hiện Nội quy lao động, vệ sinh an toàn lao đông, vệ sinh môi trường, phòng chống cháy nổ, công việc tạp vụ, cây cảnh, y tế, bếp ăn, nhà ăn và các hoạt động hỗ trợ ban giám đốc.

Phòng kinh doanh-kế hoạch - xuất nhập khẩu:

o Chuyên phụ trách tình hình xuất nhập Nguyên phụ liệu cũng như thành phẩm của công ty. Hoàn thiện hồ sơ hải quan và hợp đồng kinh tế do công ty điều trách, hoàn thành các thủ tục liên quan tới Xuất Nhập khẩu.

Trung tâm đào tạo:

Hàng năm công ty có tổ chưc tuyển học viên học nghề từ các tỉnh thành phố khác nhau, tuy nhiên những học viên này mới ở trình độ sơ cấp, chưa thành thạo với các thiết bị dệt kim. Trung tâm đào tạo chính vì vậy nhận trách

nhiệm hướng dẫn và luyện tay nghề cho các học viên này để đưa vào đội ngũ lành nghề của công ty.

Xưởng sản xuất

Bao gồm các bộ phận: Kho, Kỹ thuật, Cắt, May, KCS, Hoàn thiện, QA, sửa máy và 16 chuyền may với đội ngũ gần 800 công nhân trẻ, lành nghề và năng động.

Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty (xem trang bên):

Khóa luận tốt nghiệp K4 Nguyễn Phương Thanh-A7-K42B

Hình 2.2. Sơ đồ tổ chức, bộ máy của công ty may Liên doanh Kyung-Việt

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

BAN GIÁM ĐỐC

P. KH-XNK

P. HC-NS

TT ĐÀO TẠO

XƯỞNG SX

P.TÀI VỤ

Hành chính, NS

Bảo vệ

Y tế, tạp vụ

Cắt

May

KCS

Hoàn thiện

Tổ QA

Sửa máy

Kỹ thuật

Kho

Tổ điện nước

C1 C2 ….

C15 C16

Là hơi Đóng gói

Nguồn: Trích từ tập san giới thiệu tổng quát công ty may liên doanh K-V-lưu hành nội bộ

1.2.4 Các nguồn lực nội tại của Công ty

a. Cơ sở vật chất kĩ thuật và công nghệ sản xuất kinh doanh

 Tình hình máy móc thiết bị và công nghệ

Hiện nay, Công ty có các các loại máy móc và thiết bị sau:

Bảng 2.2: Một số loại máy móc và thiểt bị may của công ty may liên doanh Kyung-việt

STT

Tên tiếng Anh	Tên tiếng Việt	Số lượng
1	1 needle stiching machine	Máy một kim	230
2	1 needle trimming machine	Máy một kim xén	27
3	2 needle overlook stiching machine	Máy vắt xổ 2 kim	132
4	3 needle overstich machine	Máy ba kim trần đè	72
5	2 needle 2 engine stiching machine	Máy ba kim hai ổ	4
6	Buttoning machine	Máy đính cúc	5
7	Electronic buttoning machine	Máy đính cúc điện tử	2
8	Bartacking machine	Máy đính bo	8
9	Electronic Bartacking machine	Máy đính cúc điện tử	1
10	Buttonhole machine	Máy thùa khuyết	6
11	04 needle Kansai stiching machine	Máy Kansai 4 kim	2
12	Overlook machine	May Pô đê	4
13	Rivet machine	Máy đột dập	6
14	Botton hemming machine	Máy vắt gấu	2
15	Fusion machine	Máy ép nhiệt	6
16	Binding machine	Máy viền (3 kim)	25

Nguồn: từ tài liệu nội bộ của công ty may liên doanh Kyung-Việt