Quá trình kinh doanh và phương pháp hạch toán hàng hoá xuất nhập khẩu tại công ty TNHH Khanh Linh B

- Chuẩn bị kế hoạch nhập hàng hoá tại cảng và lập tờ khai hải quan theo hoá đơn của nhà cung cấp và đơn hàng đã được phòng mua hàng xác nhận.

- Giao cho thủ kho hàng nhập khẩu nguyên đai, nguyên kiện, kèm theo các chứng từ liên quan đến hàng giao.

1.3. TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH cđa ®¬n vÞ.

1.3.1. Sơ đồ quá trình mua và bán sản phẩm của công ty:

HÀNG HOÁ

KHO

XUẤT KHẨU

(1) (2)

Sơ đồ: Quá trình xuất khẩu.

(6)

(7)

NGƯỜI TIÊU

DÙNG

GIAO ĐẠI LÝ

(3)

(4)

(5)

HÀNG HOÁ

GIAO THẲNG ĐẠI LÝ, KÍ GỬI

BÁN TRỰC TIẾP

KHO

Sơ đồ: Qúa trình nhập khẩu và bán hàng

1.3.2. Giải thích sơ đồ:

(1): Hàng hoá được mua về từ nguồn hàng trong nước và được nhập vào kho hàng hoá.

(2): Xuất khẩu hàng hoá sang nước ngoài.

Hàng hoá nhập khẩu từ Angola được xử lý theo 3 cách: (3): Nhập về kho của đại lý bán hàng.

(4): Bán thẳng đại lý ký gửi.

(5): Bán trực tiếp không qua kho.

(6): Hàng xuất từ kho hàng bán để giao đại lý .

(7): Hàng xuất từ kho hàng bán để bán lẻ trực tiếp cho người tiêu dùng.

1.4. Tình hình sản xuất 3 năm gần đây của công ty TNHH Khanh Linh B.

 B¶ng kÒt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh n¨m 2007, 2008

Đơn vị tính : Nghìn đồng

ChØ tiªu

N¨m 2007	N¨m 2008	Chªnh lÖch
N¨m 2007	N¨m 2008	Sè tiÒn	Tû träng (%)
1	2	3	4	5
1. Doanh thu thuÇn	120.274.448	120.131.000	(143.448)	(0.12)
2. Gi¸ vèn hµng b¸n	80.006.388	71.712.963	(8.293.425)	(10,366)
3. Chi phÝ QLDN	5.368.000	4.324.000	( 1.044.000)	(19,449)
4. Chi phÝ b¸n hµng	9.000.475	8.000.037	(1.000.438)	(11,115)
5. Lîi nhuËn tò H§KD	25.899.585	36.094.000	10.194.415	39,36
6. L·i kh¸c	188.400	215.600	27.200	14,437
7. Lç kh¸c	0	0	0	0
8. Tæng lîi nhËn kÒ to¸n	26.087.985	36.309.600	10.221.615	39,18
9. Tæng LN chÞu thuÒ TNDN	26.087.985	36.309.600	10.221.615	39,18
11. ThuÒ TNDN ph¶i nép	7.304.635,8	10.166.688	2.862.052,2	39,18
12. Lîi nhuËn sau thuÒ	18.783.349,2	26.142.912	7.359.562,8	39,18

Có thể bạn quan tâm!

Xem toàn bộ 78 trang tài liệu này.

 Một số chỉ tiêu trong 3 năm gần đây:

Đơn vị tính:

Nghìn đồng

S T T	Chỉ tiêu	Năm 2006	Năm 2007		Năm 2008
S T T	Chỉ tiêu	Năm 2006	Số tuyệt đối	Tăng trưởng so với năm 2006(%)	Số tuyệt đối	Tăng trưởng so với năm 2007(%)
1	Vốn đầu tư	500.000.000	50.000.000	10	10.000.000	1,82
2	Tổng doanh thu	100.600.000	19.674.448	15,99	(143.448)	(0.12)
3	Tổng chi phí	85.177.757	9.197.106	10.798	(10.337.863)	(10,954)
4	LN sau thuế	11.199.078	7.584.271,2	67,722	7.359.562,8	39,18
5	TN bq/1 tháng	4.500	900	20	800	14,81

PHẦN 2: TÌNH HÌNH THỰC HIỆN HẠCH TOÁN CÁC

NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN CƠ BẢN TẠI CÔNG TY TNHH KHANH LINH B.

2.1 Nh÷ng vÊn ®Ò chung vÒ h¹ch to¸n kÒ to¸n.

2.1.1 H×nh thøc kÒ to¸n c«ng ty ¸p dông.

Công ty áp dụng hình thức kê khai thường xuyên, ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ.

2.1.2 Tổ chức bộ máy kế toán trong công ty:

Kế toán trưởng

Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo sơ đồ sau:

Kế toán TSCĐ

Kế toán thanh toán

Kế toán thuế & ngân hàng

Kế toán chi phí

Kế toán tổng hợp

Thủ quỹ

Sơ đồ:Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Khanh Linh B

Các bộ phận của bộ máy kế toán của công ty có mối quan hệ khăng khít, gắn bó với nhau.

*Quyền hạn, nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán:

- Kế toán trưởng:

Là người điều hành toàn bộ công tác kế toán của Công ty và là người chị trách nhiệm cuối cùng trước ban Giám đốc và Nhà nước về mặt quản lý tài chính đồng thời thực hiện đầy đủ chức năng quản lý tài chính kế toán của Kế toán trưởng. Bên cạnh Kế toán trưởng còn có các kế toán viên và kế toán tổng hợp chịu trách nhiệm ghi chép, phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kế toán phát sinh vào các sổ sách kế toán có liên quan để trợ giúp cho kế toán trưởng hoàn thành nhiệm vụ của phòng tài chính kế toán.

- Kế toán Tài sản cố định:

Là người lập thẻ TSCĐ, vào sổ chi tiết tăng, giảm TSCĐ của Công ty, vào sổ cái của các tài khoản 211, 212, 213, 214. Hàng tháng, quý kế toán TSCĐ tiến hành tính và trích khấu hao TCSĐ của Công ty.

- Kế toán thanh toán:

Thực hiện thanh toán các công nợ phải thu, phải trả của Công ty với khách hàng, nhà cung cấp; giao nhận hàng hoá xuất nhập khẩu; ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong ngày vào các sổ chi tiết, sổ cái và lập các báo cáo tổng kết, bảng cân đối số phát sinh… lên Công ty.

- Kế toán thuế và ngân hàng:

Hàng tháng tổng hợp Bảng kê thuế GTGT, thuế xuất nhập khẩu để lập bảng kê với cơ quan thuế; lập báo cáo chi tiết tình hình thực hiện nghĩa vụ đối

với ngân sách Nhà nước: Kiểm tra chứng từ thu, chi với chứng từ của ngân hàng mà Công ty giao dịch.

- Kế toán chi phí:

Tập hợp và ghi chép đầy đủ các chi phí phát sinh trong kỳ kế toán của Công ty, nhờ đó có thể xác định kết quả kinh doanh của Công ty một cách chính xác và hợp lý.

- Thủ quỹ:

Hàng ngày phản ánh thu, chi, tồn quỹ tiền mặt của Công ty; lập báo cáo quỹ, thu chi tiền mặt theo lệnh của Giám đốc và Kế toán trưởng.

- Kế toán tổng hợp:

Dựa vào các chứng từ sổ sách kế toán của các phần hành kế toán trong phòng Tài chính kế toán để ghi chép vào sổ kế toán tổng hợp, ngoài ra kế toán tổng hợp còn chịu trách nhiệm phản ánh và theo dòi về hệ số lương, bậc lương và bảng chấm công của từng người để tính ra số tiền lương cơ bản phải trả cho cán bộ công nhân viên của Công ty và các khoản trích theo lương mà người lao động được hưởng theo quy định hiện hành. Đồng thời phản ánh ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương vào các chứng từ, sổ sách kế toán chi tiết, tổng hợp. Cuối tháng kế toán tổng hợp tính ra tổng số phát sinh, số dư cuối tháng, tổng hợp tình hình tài chính của Công ty lên kế toán trưởng duyệt để làm căn cứ lập Báo cáo tài chính cuối kỳ.

Tóm lại Phòng Kế toán tài chính của Công ty TNHH Khanh Linh B là nơi theo dòi, xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phân tích tình hình tài chính, sự biến động về tài sản và nghiệp vu của Công ty, để từ đó xác định kết quả kinh doanh của từng thời kỳ và là nơi đưa ra các quyết định về tài chính quan trọng để trình lên Ban Giám đốc của Công ty.

2.1.3 Tổ chức hạch toán kế toán tại doanh nghiệp:

2.1.3.1 chứng từ sử dụng:

Do số lượng nghiệp vụ phát sinh của Khanh Linh B rất lớn và đa dạng, vì vậy các loại chứng từ kế toán được tổ chức tại Công ty rất đa dạng và phong phú, bao gồm cả hệ thống chứng từ kế toán thống nhất bắt buộc và hệ thống chứng từ kế toán hướng dẫn.

Các chứng từ được lập tại công ty theo đúng chế độ và được ghi chép đầy đủ, kịp thời, đúng với sự thực nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh, đảm bảo tính hợp pháp, hợp lý và hợp lệ của chứng từ làm căn cứ ghi sổ kế toán và thông tin quản lý. Bên cạnh hệ thống chứng từ bắt buộc theo chế độ, Công ty còn sử dụng nhiều chứng từ hướng dẫn góp phần nâng cao hiệu quả của công tác kế toán tại công ty. Các chứng từ sau khi được ghi sổ và luân chuyển sẽ được lưu trữ và bảo quản theo quy định hiện hành.

Hệ thống chứng từ công ty sử dụng có thể chia thành các nhóm có liên quan sau:

- Chứng từ liên quan đến tiền:

+ Phiếu thu

+ Phiếu chi

+ Bảng kiểm kê quỹ

+ Sổ quỹ kiêm báo cáo quỹ

+ Giấy báo nợ

+ Giấy báo có

+ Uỷ nhiệm chi

+ Uỷ nhiệm thu

+ Giấy nộp tiền

+ Phiếu chuyển khoản

+ Sổ kế toán chi tiết của ngân hàng có liên quan

+ Giấy đề nghị vay vốn ngân hàng