Một số giải pháp nâng cao chất lượng tổ chức sử dụng phần mềm kế toán doanh nghiệp Việt Nam

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP. HỒ CHÍ MINH



TRẦN PHƯỚC

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG TỔ CHỨC SỬ DỤNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN

DOANH NGHIỆP VIỆT NAM

Có thể bạn quan tâm!

Xem toàn bộ 246 trang tài liệu này.

Chuyên ngành: Kế toán – tài vụ và phân tích hoạt động kinh tế

Mã số: 5.02.11

LUẬN ÁN TIẾN SĨ KINH TẾ

Người hướng dẫn khoa học

1. PGS.TS. PHẠM VĂN DƯỢC

2. TS. BÙI QUỐC ĐỊNH

TP.HỒ CHÍ MINH - NĂM 2007

Trang phụ bìa Lời cam đoan Mục lục

MỤC LỤC

Trang

Danh mục các ký hiệu, các chữ viết tắt Danh mục các bảng

Danh mục các sơ đồ, hình

MỞ ĐẦU 1

Chương 1 - TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN, HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN

1.1 Tổng quan về kế toán 4

1.1.1 Bản chất của kế toán 4

1.1.2 Đối tượng của kế toán 6

1.1.3 Vai trò, yêu cầu nguyên tắc của kế toán 10

1.2 Hệ thống kế toán doanh nghiệp 18

1.2.1 Chứng từ kế toán 18

1.2.2 Tài khoản kế toán 20

1.2.3 Sổ kế toán 20

1.2.4 Báo cáo tài chính và báo cáo kế toán quản trị 21

1.3 Hệ thống thông tin kế toán 23

1.3.1 Khái niệm về hệ thống thông tin kế toán 23

1.3.2 Cấu trúc hệ thống thông tin kế toán 27

1.3.3 Phần mềm kế toán 34

1.3.4 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán trong doanh nghiệp 39

1.4 Các yếu tố chi phối đến hệ thống thông tin kế toán 46

1.4.1 Môi trường pháp lý 46

1.4.2 Môi trường kinh doanh 48

Chương 2 - THỰC TRẠNG TÌNH HÌNH TỔ CHỨC SỬ DỤNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN Ở CÁC DOANH NGHIỆP VIỆT NAM

2.1 Lược sử sự hình thành và phát triển của hệ thống thông tin kế toán

ở Việt Nam 51

2.2 Các quy định của pháp luật về việc ứng dụng công nghệ thông tin

vào công tác kế toán 57

2.3 Thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán ở

các doanh nghiệp 64

2.3.1 Thực trạng ứng dụng sản phẩm công nghệ phần cứng 64

2.3.2 Thực trạng về ứng dụng sản phẩm công nghệ phần mềm 66

2.3.3 Thực trạng về tổ chức kế toán trong điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin 68

2.3.4 Đánh giá thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin 72

2.4 Đánh giá về phần mềm kế toán và tổ chức sử dụng phần mềm kế toán ở các doanh nghiệp tại VN 76

2.4.1 Đánh giá các phần mềm kế toán 76

2.4.2 Đánh giá tổ chức sử dụng phần mềm kế toán 102

Chương 3 - MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG TỔ CHỨC SỬ DỤNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN CHO CÁC DOANH NGHIỆP TẠI VIỆT NAM

3.1 Các quan điểm làm căn cứ cho các giải pháp được đề xuất 117

3.1.1 Quan điểm về tổ chức hệ thống thông tin kế toán 117

3.1.2 Quan điểm về cung ứng và tổ chức sử dụng phần mềm kế toán 118

3.2 Các giải pháp tổ chức sử dụng hiệu quả phần mềm kế toán 121

3.2.1 Giải pháp về tổ chức khảo sát để xây dựng hệ thống thông

tin kế toán trong doanh nghiệp 121

3.2.2 Giải pháp về quy trình lựa chọn phần mềm kế toán 132

3.2.3 Giải pháp thiết kế bộ mã hóa thông tin kế toán 138

3.2.4 Giải pháp tổ chức hệ thống kiểm soát nội bộ trong môi trường tin học 146

3.3 Các giải pháp về tổ chức thiết kế phần mềm kế toán 148

3.3.1 Giải pháp về tổ chức thiết kế phần mềm kế toán dành cho

các doanh nghiệp nhỏ và vừa 148

3.3.2 Giải pháp về tổ chức thiết kế phần mềm kế toán dành cho

các doanh nghiệp có quy mô lớn 166

3.4 Các kiến nghị hỗ trợ để nâng cao chất lượng sử dụng phần mềm

kế toán 183

3.4.1 Đối với Nhà nước 183

3.4.2 Đối với doanh nghiệp 189

3.4.3 Đối với công tác đào tạo 191

KẾT LUẬN 194

DANH MỤC CÔNG TRÌNH CỦA TÁC GIẢ 196

TÀI LIỆU THAM KHẢO 197

PHỤ LỤC

DANH MỤC CÁC BẢNG

Trang

Bảng 2.1 Các bộ phận trong doanh nghiệp ứng dụng công nghệ thông tin 69

Bảng 2.2 Khả năng tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm của phần mềm kế toán 80

Bảng 2.3 Phương pháp kết chuyển dữ liệu 83

Bảng 2.4 Dấu vết kiểm soát trong các phần mềm 85

Bảng 2.5 Bảo mật dữ liệu kế toán 87

Bảng 2.6 Kiểm soát xử lý dữ liệu kế toán 91

Bảng 2.7 Các báo cáo về doanh thu bán hàng 94

Bảng 2.8 Các báo cáo về mua hàng 95

Bảng 2.9 Các báo cáo về hàng tồn kho 97

Bảng 2.10 Phần mềm kế toán đang sử dụng 105

Bảng 2.11 Mức độ thỏa mãn tổ chức sử dụng của phần mềm kế toán 108

Bảng 2.12 Mức độ thỏa mãn yêu cầu công việc của phần mềm 112

Tiếng Việt

DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT

- CSDL Cơ sở dữ liệu

- CNTT Công nghệ thông tin

- CLTG Chênh lệch tỷ giá

- DN Doanh nghiệp

- GTGT Giá trị gia tăng

- HTTT Hệ thống thông tin

- Tp.HCM Thành phố Hồ Chí Minh

- VN Việt Nam

Tiếng Anh

- ADSL Asymmetric Digital Subscriber Line

- AIS Accounting Information System

- ERP Enterprise Resource Management

- GAAP General Accepted Accounting Practices

- MIS Management Information Systems

- LAN Local Area Network

- N/A Not Applicable

- WAN Wide Area Network



SÔ ÑOÀ

DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ – HÌNH

Trang

Sơ đồ 1.1 Hệ thống thông tin kế toán 26

Sơ đồ 1.2 Quy trình xử lý hệ thống thông tin kế toán 27

Sơ đồ 1.3 Các giai đoạn tổ chức triển khai hệ thống thông tin kế toán 40

Sơ đồ 2.1 Sự phát triển hệ thống thông tin kế toán 51

Sơ đồ 3.1 Sơ đồ dòng dữ liệu của quy trình bán hàng ............................Phụ lục 6

Sơ đồ 3.2 Quy trình xử lý bán hàng thông qua Internet ......................... Phụ lục 7

Sơ đồ 3.3 Sơ đồ dòng dữ liệu của quy trình mua hàng .......................... Phụ lục 8

Sơ đồ 3.4 Quy trình xử lý mua hàng qua Internet .................................. Phụ lục 9

Sơ đồ 3.5 Quy trình quản lý nhân sự và tiền lương .............................. Phụ lục 10

Sơ đồ 3.6 Quy trình quản lý tài sản cố định ......................................... Phụ lục 11 Sơ đồ 3.7 Quy trình sản xuất ................................................................ Phụ lục 12

HÌNH

Hình 2.1 Tổng máy tính và thiết bị ngoại vi trong doanh nghiệp 64

Hình 2.2 Số máy tính sử dụng trong doanh nghiệp 65

Hình 2.3 Số lượng máy tính (bộ) trung bình trên một doanh nghiệp 66

Hình 2.4 Tình hình ứng dụng phần mềm 66

Hình 2.5 Hình thức kết nối Internet trong doanh nghiệp 67

Hình 2.6 Hình thức kết nối mạng nội bộ trong doanh nghiệp 68

SÔ ÑOÀ

SÔ ÑOÀ - BẢNG - HÌNH

Trang

Sơ đồ 1.1 Hệ thống thông tin kế toán 26

Sơ đồ 1.2 Quy trình xử lý hệ thống thông tin kế toán 27

Sơ đồ 1.3 Các giai đoạn tổ chức triển khai hệ thống thông tin kế toán 41

Sơ đồ 2.1 Sự phát triển hệ thống thông tin kế toán 48

Sơ đồ 3.1 Sơ đồ dòng dữ liệu của quy trình bán hàng ............................Phụ lục 6

Sơ đồ 3.2 Quy trình xử lý bán hàng thông qua Internet ......................... Phụ lục 7

Sơ đồ 3.3 Sơ đồ dòng dữ liệu của quy trình mua hàng .......................... Phụ lục 8

Sơ đồ 3.4 Quy trình xử lý mua hàng qua Internet .................................. Phụ lục 9

Sơ đồ 3.5 Quy trình quản lý nhân sự và tiền lương .............................. Phụ lục 10

BẢNG

Bảng 2.1 Các bộ phận trong doanh nghiệp ứng dụng công nghệ thông tin 67

Bảng 2.2 Khả năng tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm của phần mềm kế toán 78

Bảng 2.3 Phương pháp kết chuyển dữ liệu 81

Bảng 2.4 Dấu vết kiểm soát trong các phần mềm 83

Bảng 2.5 Bảo mật dữ liệu kế toán 85

Bảng 2.6 Kiểm soát xử lý dữ liệu kế toán 88

Bảng 2.7 Các báo cáo về doanh thu bán hàng 91

Bảng 2.8 Các báo cáo về mua hàng 92

Bảng 2.9 Các báo cáo về hàng tồn kho 94

Bảng 2.10 Phần mềm kế toán đang sử dụng 102