Một Số Chỉ Tiêu Tài Chính Của Công Ty Qua Các Năm 2011

Đảng Ủy, Công Đoàn, Đoàn Thanh Niên đã kết hợp và hỗ trợ tốt trong nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty.

Lực lượng lao động

 Lực lượng lao động toàn công ty tính đến 31/12/2011 là 216 người, giảm 12% so với năm 2010 (năm 2010 là 242 người, giảm 26 người) trong đó nam: 179 người, nữ 37 người. Trình độ đại học & cao đẳng là 102 người đạt tỷ lệ 47.2%, trình độ sau đại học 2 người.

 Thu nhập bình quân năm 2011 đã được điều chỉnh tăng lên mức 5,97 triệu đồng /người/tháng.

Bảng 1.1: Một số chỉ tiêu tài chính của công ty qua các năm 2011 – 2012

Chỉ tiêu

Thực hiện 2012	Kế hoạch 2012	% so với KH	Thực hiện 2011	Tăng trưởng so với năm 2011
Tổng doanh thu	377.454 tỷ	450 tỷ	- 16.1 %	414.557 tỷ	- 8.95%
Lợi nhuận trước thuế	8.518 tỷ	9 tỷ	- 5.3 %	10 tỷ	-14.8%
Lợi nhuận sau thuế	6.514 tỷ	7 tỷ	- 6.94 %	8.346 tỷ	- 21.95%
Số cổ phần lưu hành bình quân trong năm	3.846.190 CP	4 triệu CP		4 triệu CP
Tích lũy vốn	6.575 tỷ			1.6 tỷ
Tổng số vốn sở hữu	57.3 tỷ			52.34 tỷ

Có thể bạn quan tâm!

Xem toàn bộ 191 trang tài liệu này.

2.2 CÔNG TÁC TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY

2.2.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy quản lý

Hội đồng cổ đông

Ban kiểm soát

Hội đồng quản trị

Tổng giám đốc

Phó tổng giám đốc

Ban hành chánh quản trị & nhân

sự

Phòng kế

toán

Phòng đấu

thầu

Phòng thiết kế

kĩ thuật

Khối quản lý dự án và thi công

B.P

Thiết Kế Xây

Dựng

B.P

Kỹ Thuật Cơ

Điện

Ban Cung Ứng Vật Tư &

Thiết

Ban Quản lý hợp đồng & Khối

lượng

Ban quản lý thi công xây

dựng

Ban an toàn lao

động

Khối thi

công

Phát triển dự án

2.2.5 Chức năng, nhiệm vụ

Hội Đồng Quản Trị:

Hội đồng quản trị là cơ quan quyền lực cao nhất, có trách nhiệm trước Đại Hội Cổ Đông, quản lý và tổ chức các quyết định của Đại Hội Cổ Đông.

Ban Giám Đốc:

Ban Giám Đốc do Hội Đồng Quản Trị bầu ra, thông qua Đại Hội Cổ Đông, chịu trách nhiệm điều hành quản lý mọi hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của công ty theo mục tiêu định hướng mà Đại Hội Cổ Đông, Hội Đồng Quản Trị thông qua.

Bộ phận nhân sự và lao động tiền lương:

Có chức năng giúp Tổng Giám Đốc về mô hình cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty: Xây dựng mô hình tổ chức, xác định chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong Công ty; Xây dựng các nội quy, quy chế của Công ty; Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo sử dụng nguồn lục, các chính sách lao động tiền lương, tính lương hàng tháng cho cán bộ, nhân viên cũng như các khoản tiền thưởng, bảo hiểm xã hội,

bảo hiểm y tế; Tổ chức công tác văn thư, lưu trữ, quản lý con dấu, tiếp khách đến giao dịch, làm việc với Công ty, tổ chức bảo vệ hàng ngày.

Bộ phận kế toán:

Tham mưu cho Ban Tổng Giám Đốc Công ty về lĩnh vực quản lý kinh tế tài chính; quán triệt và triển khai thực hiện các chủ trương chính sách của Đảng, pháp luật Nhà Nước về chế độ quản lý kinh tế - tài chính;

Lập các Kế hoạch tài chính ngắn hạn và dài hạn phục vụ cho yêu cầu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty;

Tổ chức quản lý, khai thác và sử dụng có hiệu quả các nguồn lực, nguồn vốn và tài sản, cơ sở vật chất của Công ty trong hoạt động sản xuất kinh doanh, trên cơ sở đảm bảo đúng các quy định hiện hành của Nhà nước, của Công ty;

Tổ chức bộ máy kế toán phù hợp để quản lý, theo dõi, giám sát kiểm tra các hoạt động kinh tế tài chính của Công ty, thông qua việc ghi chép, phản ảnh bằng sổ sách chứng từ kế toán, hạch toán kế toán, phân tích hoạt động kinh tế, tính toán giá thành sản phẩm và kết quả lãi – lỗ trong hoạt động kinh doanh của Công ty;

Tổng hợp báo cáo về công tác nghiệp vụ kế toán – tài chính của Công ty đối với các Ban Ngành có liên quan, bảo đảm chính xác, kịp thời, đúng thời gian quy định;

Xây dựng, đề xuất Ban Tổng giám Đốc Công ty Ban hành Quy chế về Quản lý Tài chính; các quy định về quản lý và sử dụng vốn, tài sản, vật tư, hàng hóa,..của Công ty;

Phổ biến và hướng dẫn thực hiện các quy định hiện hành của Nhà nước có liên quan đến nghiệp vụ chuyên môn của Phòng đến các Phòng Ban Công ty;

Hướng dẫn soạn thảo và lập các hợp đồng kinh tế chặt chẽ đúng pháp luật và thực hiện các nghiệp vụ thanh quyết toán các hợp đồng kinh tế đã hoàn thành theo nội dung các điều khoản đã ký kết trong hợp đồng;

Tổ chức việc bảo quản, lưu trữ hồ sơ, tài liệu nghiệp vụ, cơ sở vật chất, tài sản của Công ty giao cho Phòng quản lý;

2.2.6 Đặc điểm chung hoạt động kinh doanh

Công ty Cổ Phần Xây Lắp Thương Mại 2 hoạt động trên các lĩnh vực sau: thi công xây dựng, đầu tư kinh doanh bất động sản, tư vấn thiết kế thương mại. Các hoạt động chính của công ty là xây lắp và kinh doanh.

Công ty Cổ Phần xây Lắp Thương Mại 2 là một trong những công ty có địa bàn hoạt động rộng khắp miền Nam. Văn phòng công ty chuyên nhận thầu xây lắp các công trình dân dụng, công nghiệp và xây dựng các công trình cơ sở hạ tầng kĩ thuật như:

- Nhận thầu xây lắp nền công trình.

- Thi công các loại móng công trình.

- Xây lắp các kết cấu và hoàn thiện công trình. Các công trình tiêu biểu như:

Công trình (Project)

NHÀ XƯỞNG EVATECH VIỆT NAM - GIAI ĐOẠN 3

EVATECH VIETNAM FACTORY- PHASE 3

MS (Code)

Tại (Loacted

in)

Huyện Tân Uyên, tỉnh Bình Dương, Việt Nam Tan Uyen District, Binh Duong Province, Vietnam

Năm XD: (Year)

2010

Chủ đầu tư (the Owner)

CÔNG TY TNHH EVATECH VIỆT NAM EVATECH VIETNAM CO.,LTD

Giá trị Hợp đồng (Contract Value)

Sẽ được cập nhật ngay sau khi ký kết

Hợp đồng;

Công việc thực hiện

(ACSC’ scope)

Tổng thầu Thiết kế và Thi công Xây dựng & Cơ Điện

(Main Contractor for Design and Build & ME Works)

Công trình

(Project)

2
Tại (located in)	KCN Đông Xuyên, Bà Rịa Vũng Tàu	Năm XD: 2009 (Year)
Chủ đầu tư (Project Owner)	PEB STEEL STRUCTURES CO., LTD
Công việc thực hiện (ACSC ‘scope)	Tổng thầu Xây dựng & Điện nước (Main Contract, Building & ME Works)

Công trình (Project)

NHÀ MÁY KIM LOẠI COMAX VIỆT NAM COMAX METAL VIETNAM CO.,LTD

(Code)

Tại (Loacted in)

KCN HỐ NAI, huyện Trảng Bom, tỉnh Đồng Nai

HO NAI IP, Trang Bom District, Dong Nai Province

Năm XD : (Year)

2010

Chủ đầu tư (the Owner)

CÔNG TY TNHH KIM LOẠI COMAX VIỆTNAM

COMAX METAL VIETNAM Co.,Ltd

Giá trị Hợp đồng (Contract

Value)

1,260,000

USD

Công việc thực hiện (ACSC’ scope)

Tổng thầu Thiết kế và Thi công Xây dựng & Cơ Điện

(Main Contractor for Design and Build & ME Works)

Công trình (Project)

Nhà máy DDK Việt Nam
Tại (located in)	KCN VSIP 2, Huyện Thuận An	Năm XD	2009
Chủ đầu tư (Project Owner)	Công ty DDK Việt Nam
Công việc thực hiện (ACSC ‘scope)	Xây dựng & Điện nước (Building & ME works, partnership with FUJITA CORP)

2.3.4

Sơ đồ 2.2: tổ chức bộ máy kế toán

Kế toán trưởng

Kế toán tổng hợp

Thủ quỹ

Kế toán

tiền mặt

Kế toán

TGNH

Kế toán

công nợ

Kế toán

thuế

Kế toán

TSCĐ

Kế toán

công trình

Thủ kho

2.3.5

Kế toán trưởng:

- Chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động của bộ máy kế toán và các báo cáo tài chính.

- Trợ giúp Giám Đốc trong việc điều hành và tổ chức nguồn vốn hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về hoạt động kế toán của công ty.

- Cập nhật các văn bản pháp luật hướng dẫn công tác kế toán để triển khai tại đơn vị.

Kế toán tổng hợp:

- Lập đầy đủ và đúng hạn các báo cáo kế toán.

- Tổ chức bảo quản và lưu trữ các tài liệu kế toán, giữ bí mật các tài liệu và số liệu kế toán.

- Tính toán kịp thời, chính xác và thanh toán tiền lương, các khoản trích theo lương cho công nhân viên theo đúng chế độ quy định.

- Chịu trách nhiệm ghi sổ cái, lập bảng tổng kết tài sản và những báo biểu kế toán trong báo cáo kế toán.

Kế toán tiền mặt:

- Theo dõi các khoản thu chi bằng tiền mặt, lập phiếu thu, phiếu chi.

- Kiểm tra đối chiếu số liệu chi tiết các khoản tiền mặt, số liệu được ghi chép đầy đủ, chính xác.

- Cung cấp thông tin cần thiết cho việc lập Báo cáo tài chính.

Kế toán TGNH:

- Theo dõi các khoản thu chi bằng tiền gửi ngân hàng.

- Kiểm tra đối chiếu số liệu chi tiết các khoản tiền gửi ngân hàng, số liệu được ghi chép đầy đủ, chính xác.

- Cung cấp thông tin cần thiết cho việc lập Báo cáo tài chính.

- Đối chiếu sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng với sổ phụ.

- Theo dõi chênh lệch tỷ giá hố đối với các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến ngoại tệ.

Kế toán công nợ:

- Nhập liệu và quản lý các khoản công nợ đã thu, phải thu của khách hàng, các khoản phải trả, đã trả cho nhà cung cấp.

Kế toán thuế:

- Hàng ngày thu hóa đơn (GTGT) mua vào từ các kế toán công trình và các bộ phận khác để tập hợp hóa đơn mua vào. Đồng thời, thu hóa đơn bán ra để lưu trữ.

- Cuối kỳ, lập bảng kê hóa đơn mua và bảng kê hóa đơn bán ra để làm tờ khai thuế GTGT theo mẫu của Chi Cục Thuế.

- Xác định thuế thu nhập doanh nghiệp tạm nộp.

- Lập tờ khai báo thuế.

Kế toán TSCĐ:

- Ghi nhận các nghiệp vụ tăng, giảm liên quan đến TSCĐ, công cụ dụng cụ, chi phí trả trước.

- Thu thập và ghi nhận các chứng từ liên quan đến chi phí s a chữa thường xuyên, s a chữa lớn TSCĐ.

- Lưu các chứng từ kế toán và các tài liệu kế toán theo đúng quy định của công

ty.

- Cuối kỳ, kiểm tra đối chiếu số liệu chi ti t từng TSCĐ, công cụ dụng cụ, chi

phí trả trước để đảm bảo ghi nhận đầy đủ và chính xác.

Kế toán công trình:

- Theo dõi tất cả các chi phí phát sinh liên quan đến công trình.

- Ít nhất 1 ngày trong tuần phải xuống các công trình để tính toán công nhật và lấy các bảng kê thanh toán để về tổng hợp chi phí và thanh toán.

- Theo dõi công nhật của công nhân.

- Nhập liệu các khoản chi phí phát sinh và thuế GTGT.

2.3.6

a) Những quy định chung

Là một Công ty các nghiệp vụ phát sinh thường xuyên, do vậy công tác hạch toán của công ty khá phức tạp, tuy vậy việc vận dụng vẫn tuân theo nền tảng là những quy chế của chế độ kế toán Việt Nam và những quy định do Bộ Tài chính ban hành:

- Niên độ kế toán công ty áp dụng từ ngày 01/01 hàng năm và kết thúc vào ngày 31/12 năm đó, kỳ hạch toán tại Công ty được tính theo tháng.

- Đơn vị tiền tệ mà Công ty sử dụng trong ghi chép, báo cáo quyết toán là đồng nội tệ: Việt Nam đồng (VNĐ).

- Phương pháp hạch toán: Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên.

- Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định: Công ty áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng.

- Phương pháp tính thuế GTGT: Công ty áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.

b) Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán

Tổ chức chứng từ là giai đoạn đầu tiên để thực hiện ghi sổ và lập báo cáo do đó tổ chức chứng từ nhằm mục đích giúp quản lý có được thông tin kịp thời chính xác đầy đủ để đưa ra quyết định kinh doanh. Ngoài ra cũng tạo điều kiện cho việc mã hóa thông tin và vi tính hóa thông tin và căn cứ để xác minh nghiệp vụ, căn cứ để kiểm tra kế toán và là cơ sở để giải quyết các tranh chấp quốc tế. Công ty đó đăng ký sử dụng hầu hết các chứng từ trong hệ thống chứng từ kế toán thống nhất do Bộ tài chính ban hành, như: Hóa đơn GTGT, Hợp đồng kinh tế, giấy đề nghị mua hàng, giấy đề nghị tạm ứng, Phiếu thu, phiếu chi, séc chuyển khoản, bảng kiểm kê quỹ, Biên bản giao nhận TSCĐ, Biên bản đánh giá lại TSCĐ, Hợp đồng thanh lý TSCĐ, Hóa đơn bán hàng của người bán, phiến nhập kho, biên bản kiểm nghiệm vật tư, phiếu lĩnh vật tư theo hạn mức, phiếu xuất kho,…Chứng từ phản ánh lao động như Bảng chấm công, phiếu hoàn thành sản phẩm, Giấy chứng nhận đau ốm thai sản… Ngoài các chứng từ do Bộ Tài chính ban hành, Công ty cũng sử dụng một số mẫu chứng từ do công ty tự thiết kế (Giấy đề nghị, bản đối chiếu, hợp đồng kinh tế…).

c) Hệ thống tài khoản kế toán

Được áp dụng thống nhất theo hệ thống tài khoản Việt Nam do Bộ Tài chính ban hành. Hiện tại Công ty đang áp dụng theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC, gồm 10 loại tài khoản trong đó các tài khoản loại 1 đến loại 9 thực hiện theo phương pháp

ghi kép, còn tài khoản loại 0 thực hiện theo phương pháp ghi đơn.

Công ty không sử dụng các tài khoản chiết khấu thương mại (TK 521), giảm giá hàng bán (TK 532) và không có hàng bán bị trả lại nên Công ty cũng không sử dụng tài khoản hàng bán bị trả lại (TK 531).

d) Hình thức kế toán:hình thức kế toán trên máy.

Công ty cổ phần Xây Lắp Thương Mại 2 áp dụng chế độ kế toán máy phần mềm kế toán BASYS, phiên bản 10 – phần mềm kế toán doanh nghiệp vừa và

ng. Ở Công ty có kỹ sư tin học giúp Công ty cài đặt thiết kế chương trình theo yêu cầu của công ty. Chương trình cũng tiến hành cập nhật chứng từ ban đầu vào máy, maý sẽ tự động lên các sổ chi tiết, bảng kê hóa đơn hàng hóa