Bộ Máy Quản Lý Của Công Ty Tnhh Dịch Vụ Hàng Hóa Acsv

Công ty có nhiệm vụ đóng thuế cho Ngân sách nhà nước.

3.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty

Tại Công ty TNHH Dịch vụ hàng hóa ACV là doanh nghiệp chuyên kinh doanh cung cấp dịch vụ Logistics như: vận chuyển, giao nhận hàng hóa, đóng gói bao bì sản phẩm…Ngoài ra công ty còn kinh doanh mua bán hàng vật tư, thiết bị văn phòng, máy văn phòng…từ những nhà cung cấp có uy tín trong nước về nhập kho để phục vụ cho công tác bán hàng. Công ty hoạt động, cung cấp giải pháp tổng thể cho dịch vụ logistics cho khách hàng, họ thường đảm nhiệm một phần, hay toàn bộ các công đoạn của chuỗi cung ứng.

Công ty được cấp giấy phép kinh doanh trong các lĩnh vực sau: Dịch vụ logistics cho hàng xuất – nhập khẩu

Khai thuê Hải quan

Thủ tục Xuất nhập khẩu

Giao nhận hàng triển lãm và công trình

Giao nhận hàng hóa tận nhà (door to door services) Đóng gói bao bì hàng hóa

Tư vấn xuất nhập khẩu

Thủ tục chứng nhận xuất xứ cho hàng hóa (C/O ) Bảo hiểm, kiểm dịch, …

Xuất / nhập khẩu ủy thác Đóng kiện các loại hàng hoá Hàng chuyển cảng

Dịch vụ phân phối hàng hóa thiết bị XNK và nội địa : thực hiện các công

việc giao nhận vận chuyển tập trung về kho, bảo quản, phân loại và tổ

chức vận chuyển, bốc dỡ, giao nhận đến các địa điểm được yêu cầu, thu

chi hộ

cho chủ

hàng … thông qua hệ

thống kho bãi đủ

tiêu chuẩn và

chương trình phần mềm quản lý theo yêu cầu của các công ty đa quốc gia. Dịch vụ vận chuyển

Vận chuyển container và hàng rời

Di dời văn phòng, nhà xưởng và tài sản cá nhân Vận chuyển hàng quá cảnh

Dịch vụ kho thường / kho ngoại quan

Đại lý lưu kho và phân phối hàng hóa

Kinh doanh kho ngoại quan và dịch vụ giao nhận của kho

ngoại quan

Dịch vụ quản lý hàng thế chấp cho các ngân hàng thương mại

Dịch vụ cung cấp cho hãng tàu – dịch vụ tại cảng

Đại lý thủ tục cho các hãng tàu Kiểm đếm container của tàu

Kiểm đếm hàng hóa đóng vào container

Do đặc trưng của ngành là sản phẩm không có hình thái vật chất cụ thể,

không nhìn thấy hay

không có hình thái rõ rệt. Không thể

thấy trước khi tiêu

dùng. Dịch vụ

không thể

thử

trước, phải sử

dụng dịch vụ

thì mới cảm nhận

được. Dịch vụ được thực hiện khi có yêu cầu của khách hàng. Chất lượng dịch vụ chỉ được công nhận sau khi hoàn thành.

Sơ đô 3.1 Quy trình kinh doanh cung cấp dịch vụ chủ yếu của công ty:

Khách hàng Nguồn cung ứng

Vận tải

Hợp đồng yêu cầu của khách hàng (đóng gói bao bì, giao nhận)

Vận tải Vận tải

Khách hàng

Nơi tiêu thụ

Giai đoạn 1: Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng và kí hợp đồng Giai đoạn 2: Xử lý hàng hóa theo yêu cầu

Giai đoạn 3 : Vận chuyển đến nơi tiếp nhận hoặc nơi tiêu thụ

3.1.3 Đặc điểm bộ máy tổ chức quản lý

Sơ đồ 3.2 bộ máy quản lý của Công ty TNHH Dịch vụ hàng hóa ACSV

GIÁM ĐỐC

Phòng

	Phòng		Phòng		Phòng		Phòng
tổ		kế		kinh		giao		điều
chức		toán		doanh		nhận		phối
nhân
sự

Có thể bạn quan tâm!

Xem toàn bộ 102 trang tài liệu này.

Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận

Để đảm bảo cho việc quản lý một cách hiệu quả Công ty TNHH Dịch vụ hàng hóa ACSV đã tiến hành tổ chức bộ máy như sau:

Giám đốc: Là người đứng đầu công ty, chịu trách nhiệm trước tổng công ty, trước pháp luật và toàn thể lao động trong công ty về kết quả sản xuất kinh doanh và tình hình tuân thủ pháp luật của công ty.

Phó giám đốc: tham mưu, giúp việc cho giám đốc trong việc tổ chức và quản lý toàn bộ hoạt động của công ty.

Phòng tổ chức nhân sự: tham mưu và giúp việc cho giám đốc công ty

trong việc quản lý và điều hành các công tác: tổ chức nhân sự, đào tạo, bồi

dưỡng và phát triển nguồn nhân lực, tiền lương chế độ chính sách đối với người lao động và thực hiện các công việc quản trị tài chính….

 Phòng kế

toán:

Làm công việc ghi chép, phản ánh, giám sát mọi hoạt

động sản xuất kinh doanh của công ty, thông qua chỉ

tiêu các giá trị

của các

nghiệp vụ

kinh tế

tài chính phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh

doanh và thống kê các vấn đề tài chính khác.

Phòng kinh doanh: Đây là bộ phận đầu não quan trọng nhất trong công ty, lên kế hoạch tìm kiếm khách hàng, xem xét báo giá, kí kết hợp đồng, tổ chức quản lý và kiểm tra toàn bộ hoạt động giao nhận của công ty. Xây dựng chiến

lược kinh doanh và tổ trước mắt và lâu dài.

chức triển khai các chiến lược kinh doanh của công ty

Phòng điều phối: có nhiệm vụ theo dõi chăm sóc các khách hàng, tìm

kiếm khách hàng mới, lên kế hoạch công việc cho các nhân viên giao nhận

Phòng giao nhận: Thực hiện tất cả các nội dung công việc trong hoạt động kinh doanh XNK: từ khi lên chứng từ đến khi hoàn tất thủ tục xuất hàng đi nước ngoài hoặc nhập hàng về kho của doanh nghiệp đăng ký làm dịch vụ.

Giải quyết mọi vướng mắc của khách hàng một cách nhanh gọn và dứt điểm cho từng lô hàng.

Tiết kiệm chi phí mức thấp nhất, tạo uy tín tốt đối với khách hàng.

3.1.4 Bộ máy tổ chức kế toán của Công ty

a) Tổ chức bộ máy kế toán của công ty

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh và yêu cầu công tác quản lý, bộ máy kế toán của Công ty TNHH Dịch vụ hàng hóa A.C.S.V được tổ chức theo hình thức tập trung, đảm bảo cho sự lãnh đạo thống nhất, chỉ đạo trực tiếp hoạt động sản xuất kinh doanh trên cơ sở kinh tế mà phòng kế toán cung cấp.

Với hình thức trên, phòng kế toán của Công ty là một bộ máy duy nhất của đơn vị, thực hiện tất cả các giai đoạn hạch toán ở mọi phần hành kế toán từ khâu xử lý thông tin trên hệ thống báo cáo, phân tích và tông hợp của Công ty.

Sơ đồ 3.3 Tổ chức bộ máy kế toán

KẾ TOÁN TRƯỞNG

KẾ TOÁN TỔNG HỢP


Kế toán	Kế toán	Thủ
lương	thanh	quỹ
và các	toán và
khoản	công nợ
trích
theo
lương

► Chức năng và nhiệm vụ

Kế toán trưởng: Phụ trách phòng kế toán và theo dõi tình hình tài chính của Công ty. Phân công lao động, giao nhiệm vụ cụ thể cho từng kế toán

viên thực hiện phân tích, đách giá, thuyết minh số liệu các báo cáo tài

chính của Công ty. Đồng thời cung cấp các số

liệu tài chính – kế

toán

chính xác, kịp thời giúp cho Ban giám đốc phân tích các hoạt động kinh tế phát sinh hàng ngày và cuối kỳ.

Kế toán tổng hợp: Theo dõi phần thanh toán tiền lương, BHXH, TSCĐ, tập hợp chi phí toàn bộ doanh nghiệp và tính giá thành sản phẩm, xác định kết quả kinh doanh, lập BCTC.

Kế toán thanh toán và công nợ: Theo dõi thanh toán công nợ của công ty với nội bộ và khách hàng. Lập báo cáo về thuế,..cung cấp cho cơ quan liên quan.

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: cuối tháng căn cứ vào bảng chấm công, đơn giá tiền lương, giám sát và tính lương cho toàn

Công ty. Lập bảng thanh toán lương, bảng phân bổ tiền lương và các

khoản trích theo lương, bảng tổng hợp lương để lập chứng từ chi lương cho cán bộ công nhân viên.

Thủ quỹ: Thực hiện thu và chi tiền mặt theo phiếu thu, phiếu chi hoặc theo lệnh, thực hiện việc báo cáo quỹ, việc chuyển tiền, giao dịch với ngân hàng.

b) Các chính sách, Chế độ kế toán áp dụng

Công ty thực hiện tổ chức hạch toán kế toán theo Quyết định 48/2006/QĐ

BCTC ngày 14/09/2006/ của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.

Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 hàng năm.

Hạch toán hàng tồn kho: phương pháp kê khai thường xuyên.

Phương pháp khấu hao áp dụng: khấu hao theo đường thẳng.

Công ty nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.

Đơn vị

tiền tệ

sử dụng để

hạch toán và trong các báo cáo tài chính là:

Đồng Việt Nam.

c) Hình thức kế toán và hệ thống sổ kế toán áp dụng.

Hình thức kế toán áp dụng: Hình thức kế toán trên máy vi tính. Hiện nay công ty đang sử dụng phần mềm kế toán máy MISA phiên bản 2010. Đây là phần mềm tự động hóa kế toán, trợ giúp cho công việc quản lý, điều hành công ty một

cách hiệu quả. Sử

dụng phần mềm kế

toán vừa giảm bớt công việc ghi chép

đồng thời tránh được sự trùng lặp các nghiệp vụ, tăng tốc độ xử lý thông tin, lập các báo cáo, sổ sách nhanh chóng và cung cấp số liệu kịp thời cho yêu cầu quản lý.

Hình thức sổ kế toán lựa chọn : Nhật Ký Chung.

Đây là hình thức sổ kế toán đơn giản, phù hợp với đặc điểm kinh doanh và quy mô của công ty.

Trình tự ghi sổ kế toán theo Hình thức kế toán trên máy vi tính

(1) Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.

Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập

vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ Cái hoặc Nhật ký Sổ Cái...) và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.

(2) Cuối tháng (hoặc bất kỳ

vào thời điểm cần thiết nào), kế

toán thực

hiện các thao tác khoá sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ. Người làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy.

Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định.