Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH dịch vụ hàng hóa ACSV

hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.

Doanh thu thuần được xác định bằng tổng doanh thu sau khi trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và doanh thu hàng đã bán bị trả lại.

Phân loại doanh thu

Tùy theo từng loại hình sản xuất kinh doanh mà doanh thu có thể bao

gồm:

+ Doanh thu bán hàng: doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa

+ Doanh thu cung cấp dịch vụ: doanh thu về việc thực hiện công việc đã

thỏa thuận theo hợp đồng trong một hoặc nhiều kỳ hạch toán

+ Doanh thu hoạt động tài chính: Tiền lãi, bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia

Có thể bạn quan tâm!

Xem toàn bộ 102 trang tài liệu này.

Doanh thu bán hàng được xác định khác nhau tùy theo doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp nào. Nếu cơ sở kinh doanh thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế thì doanh thu bán hàng không bao gồm thuế GTGT. Nếu doanh nghiệp thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng bao gồm cả thuế GTGT.

Điều kiện ghi nhận doanh thu

Theo chuẩn mực kế toán số 14 doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời 5 điều kiện sau:

1. Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua;

2. Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;

3. Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;

4. Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;

5. Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.

a) Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

*Chứng từ kế toán sử dụng:

Chứng từ kế

toán sử

dụng để

kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ

doanh thu bán hàng bao gồm:

Hóa đơn GTGT (mẫu 01 GTKT/001)

Hóa đơn bán hàng thông thường

Bảng thanh toán hàng đại lí, ký gửi

Thẻ quầy hàng (mẫu 02 BH)

Các chứng từ thanh toán (phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán, ủy nhiệm thu, giấy báo có của ngân hàng…)

Chứng từ kế toán liên quan khác như phiếu nhập kho hàng trả lại…

* Nội dung: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ :là toàn bộ số tền thu được hoặc sẽ thu được từ các giao dịch như bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ... bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có).

Bán hàng: Bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra và bán hàng hóa mua

vào.

Cung cấp dịch vụ: Thực hiện công việc đã thỏa thuận theo hợp đồng trong

một kỳ, hoặc nhiều kỳ kế toán, như cung cấp dịch vụ vận tải, đóng gói, du lịch, cho thuê TSCĐ theo phương thức cho thuê hoạt động.

* Tài khoản sử dụng và kết cấu tài khoản: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ sử dụng tài khoản 511 dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán của hoạt động sản xuất kinh doanh, phản ánh doanh thu của khối lượng sản phẩm, hàng hóa đã bán, dịch vụ đã

cung cấp được xác định là đã tiêu thụ trong kỳ không phân biệt doanh thu đã thu được tiền hay sẽ thu được tiền. Kết cấu tài khoản như sau:

Nợ TK 511 Có

Số phát sinh giảm : Số phát sinh tăng:

+ Thuế TTĐB hoặc thuế xuất khẩu + Doanh thu bán sản phẩm, cung cấp và thuế GTGT theo phương pháp trực dịch vụ trong kỳ hạch toán.

tiếp phải nộp tính trên doanh thu bán + Kết chuyển doanh thu thực hiện hàng thực tế của doanh nghiệp trong trong kỳ.

kỳ.

+ Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu.

+ Kết chuyển doanh thu thuần

Tài khoản 511 cuối kỳ không có số dư và có 4 tài khoản cấp 2:

Tài khoản 5111 Doanh thu bán hàng hóa

Tài khoản 5112 Doanh thu bán các thành phẩm

Tài khoản 5113 Doanh thu cung cấp dịch vụ

Tài khoản 5118 – Doanh thu khác

* Phương pháp hạch toán.

Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ sử dụng TK 511

TK 521, 531, 532

TK 511

TK 111, 112

Chiết khấu, giảm giá hàng Doanh thu bán hàng thu tiền ngay

bán, giá trị hàng bị trả lại

TK 3331

TK 333

Thuế XNK, TTĐB

phải nộp

Thuế VAT đầu ra

TK 131

TK 911

Doanh thu bán hàng chưa thu tiền

K/c doanh thu thuần

Sơ đồ 2.1: Hạch toán tổng quát TK 511

b) Doanh thu hoạt động tài chính

* Nội dung:

Sử dụng tài khoản 515 để phản ánh doanh thu phát sinh từ các hoạt động

tài chính như thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia và doanh thu hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp được coi là thực hiện trong kỳ, không phân biệt là các khoản doanh thu đó thực tế đã thu được tiền hay sẽ thu

được tiền.

* Tài khoản sử dụng: Kế toán doanh thu hoạt động tài chính sử dụng TK 515 " Doanh thu hoạt động tài chính." Kết cấu tài khoản:

Nợ TK 515 Có

Số phát sinh giảm:

+ Số thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp

+ Kết chuyển doanh thu thuần

Số pháp sinh tăng:

+ Doanh thu hoạt động tài chính phát sinh trong kỳ

Tài khoản 515 không có số dư cuối kỳ.

* Phương pháp hạch toán

TK 333

TK 515

TK 111, 112,

138

Thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp

K/c thu nhập hoạt động tài chính

TK 911

Nhận lãi từ đầu tư CK, lãi cổ tức hoặc lợi nhuận được chia

TK 121,

221

Số lãi tiếp tục đầu tư

TK 111, 112

Chuyển nhượng phần vốn góp TK 121, 221, 222, 223, 228

TK 3387

Chiết khấu thanh toán được hưởng, lãi do bán hàng trả chậm,

trả góp

TK 413

Lãi do chênh lệch tỷ giá hối đoái

Chênh lệch bán ngoại tệ

TK 111,

112

* Sơ đồ 2.2: Hạch toán tổng quát TK 515

c) Thu nhập khác

* Nội dung: Sử

dụng tài khoản 711 để

phản ánh các khoản thu nhập

khác, các khoản doanh thu ngoài hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp như: thu nhập từ nhượng bán, thanh lý TSCĐ, thu tiền do vi phạm hợp đồng, thu các khoản nợ khó đòi đã xử lý khóa sổ, các khoản thuế được NSNN hoàn lại, thu các khoản nợ phải trả không xác định được chủ...

Có

* Tài khoản sử dụng: kế toán thu nhập khác sử dụng tài khoản 711 " thu nhập khác" để hạch toán. Kết cấu tài khoản:

TK 911 Nợ

TK 711

TK 111, 112, 331

K/c ác

Số phát sinh giảm: x định kết quả

Số phát sinh tăng:

tăng phải + Các khoản thu n

Thu nhập từ ho t

ạ động thanh lý,

+ Số thuế giá trị gia

kinh doanh

nhượng bán

hập khác

p p

hác

nộp theo phương pháp trực tiếTK 3331 hát sinh trong kỳ.

+ kết chuyển thu nhập k để XĐKQKD

TK 331, 338

án

Các khoản phải trả không xác định

* Phương pháp hạch to

được chủ

Thu nhập do được hoàn thuế GTGT

TK 333,

111,112

TK 111, 112

Thu hồi khoản nợ đã xóa sổ

Thuế VAT

TK 112, 112,152,

211

Được biếu tặng

TK 111, 112, 3386,

Thu tiền phạt

334

Sơ đồ 2.3: Hạch toán tổng quát TK 711

2.1.5.2 Các khoản giảm trừ doanh thu

* Nội dung:

Các khoản giảm trừ

doanh thu dùng để

phản ánh toàn bộ

số tiền

giảm trừ cho người mua hàng được tính giảm trừ vào doanh thu hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Các khoản được phép ghi giảm doanh thu bao gồm:

Chiết khấu thương mại: là khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ

hơn giá

niêm yết doanh nghiệp đã giảm trừ cho người mua hàng do việc người mua hàng đã mua sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng.

Hàng bán bị trả lại : là số sản phẩm hàng hóa, dịch vụ doanh nghiệp đã xác định tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều kiện cam kết trong hợp đồng kinh tế như hàng kém phẩm chất, sai quy cách, chủng loại.

Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ được doanh nghiệp (bên bán) chấp thuận một cách đặc biệt trên giá đã thỏa thuận trong hóa đơn, vì lý do hàng bán bị kém phẩm chất, không đúng quy cách, hoặc không đúng thời hạn đã ghi trong hợp đồng.

Thuế

tiêu thụ

đặc biệt, thuế

xuất khẩu, thuế

GTGT nộp theo phương

pháp trực tiếp.

* Các chứng từ kế toán sử dụng

Hóa đơn GTGT

Bảng thanh toán hàng đại lí, ký gửi

Các chứng từ thanh toán (phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán, ủy nhiệm thu, giấy báo có của ngân hàng..)

Chứng từ kế toán liên quan khác.

* Tài khoản kế toán sử dụng

Tài khoản 521  Chiết khấu thương mại: Phản ánh số chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ, hoặc đã thanh toán cho người mua hàng do việc người mua hàng, dịch vụ với khối lượng lớn và theo thỏa thuận bên bán sẽ dành cho bên mua một khoản chiết khấu thương mại

Tài khoản 521 không có số dư cuối kỳ

Tài khoản 531 – Hàng bán bị trả lại: Phản ánh doanh thu của số thành phẩm, hàng hóa đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại do lỗi của doanh nghiệp

Tài khoản 531 không có số dư cuối kỳ