Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty trách nhiệm hữu hạn xây dựng công trình Hoàng Hà

# Giám đốc Công ty thống nhất quản lý mọi hoạt động trong toàn Công ty trên cơ sở phân cấp, phân nhiệm với bộ máy giúp việc là các Phó Giám đốc, các phòng, các xí nghiệp và các đội trực thuộc.

Hiện nay cơ cấu tổ chức của Công ty bao gồm các bộ phận sau:

# Ban giám đốc Công ty

# Các phòng ban, các tổ chuyên môn nghiệp vụ tại Công ty.

# Các xí nghiệp thuộc Công ty.

# Các đội, các trạm nhà hàng trực thuộc Công ty.

# Ban Giám đốc Công ty:

# Ban giám đốc Công ty gồm 01 Giám đốc và các Phó Giám đốc. Giám đốc Công ty do các sáng lập viên cử ra. Giám đốc Công ty phải là

người có trình độ chuyên môn về lĩnh vực xây dựng cơ bản, có khả năng lãnh đạo, quản lý điều hành hoạt động của Công ty.

# Các Phó Giám đốc Công ty do Giám đốc Công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm cách chức sau khi đã thông qua ý kiến của các sáng lập viên góp vốn trong điều lệ. Số lượng các Phó Giám đốc sẽ phụ thuộc vào yêu cầu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh trong từng thời kì của Công ty. Các Phó Giám đốc Công ty có thể là thành viên góp vốn hoặc người lao động theo hợp đồng dài hạn có năng lực, kinh nghiệm, phẩm chất

Có thể bạn quan tâm!

Xem toàn bộ 81 trang tài liệu này.

đạo đức được Giám đốc tín nhiệm đề nghị và được các sáng lập viên chấp nhận.

# Các phòng ban chuyên môn trong Công ty: 27

+ Là bộ phận có chuyên môn về các lĩnh vực nhất định, được Giám đốc Công ty giao nhiệm vụ phụ trách một số hoạt động cụ thể chuyên ngành căn cứ vào yêu cầu sản xuất kinh doanh.

+ Các phòng chuyên môn bao gồm:

• Trưởng phòng

• Phó phòng

• Các nhân viên

*Căn cứ vào thực tế sản xuất kinh doanh, Công ty xây dựng Kim

Thành thành lập các phòng sau:

¾ Phòng kế hoạch – dự án

¾ Phòng tổ chức hành chính – quản trị

¾ Phòng tài chính – kế toán

¾ Phòng giám sát kỹ thuật thi công

¾ Phòng kinh doanh thương mại và dịch vụ thương mại

# Các xí nghiệp, các đội, các trạm, nhà hàng trực thuộc Công ty:

+ Là những đơn vị trực tiếp tổ chức triển khai thực hiện các kế hoạch, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh mà Công ty giao cho. Việc thành lập giải thể các xí nghiệp, các đội, các trạm, nhà hàng do các sáng lập viên quyết định trên cơ sở đề nghị của Giám đốc Công ty.

+ Hoạt động của các xí nghiệp tuân theo những quy chế do Giám đốc Công ty ra quyết định phê chuẩn hoặc ban hành sau khi tham khảo ý kiến của các xí nghiệp. Công ty nghiên cứu và quyết định cơ chế hoạt động, hạch toán cho từng xí nghiệp đảm bảo phù hợp với yêu cầu quản lý và hiệu quả trong sản xuất kinh doanh.

# Đến thời điểm ban hành quy chế này, Công ty thành lập các xí nghiệp

sau:.

+ Xí nghiệp xây lắp

+ Xí nghiệp sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng

+ Xí nghiệp kinh doanh đồ gỗ

như vậy bộ máy quản lý của Công ty tuân thủ theo chế độ một thủ trưởng. Quyền hạn quản lý được phân công rạch ròi, không bị chồng chéo. Do vậy phát huy được trình độ chuyên môn, tinh thần trách nhiệm và ý thức làm chủ tập thể của từng cán bộ quản lý. Bộ máy quản lý được tổ chức khá gọn nhẹ, năng động phù hợp với cơ cấu sản xuất kinh doanh của Công ty. 28

Tóm lại nền kinh tế thị trường không chỉ khắc nghiệt mà còn chứa đựng những yếu tố phát triển. Đối với người làm kinh tế mà nói thì chính những khó khăn đã giúp cho lãnh đạo Công ty tự rút ra kinh

nghiệm để vươn lên hoàn thiện những yếu kém của mình.

Từ những nhận thức đó với sự đầu tư các nguồn lực đúng lúc

đúng chỗ và kịp thời đã giúp cho Công ty vươn lên nhanh chóng phát triển. Công ty đã đầu tư về nhà xưởng, trang thiết bị sản xuất, đội ngũ kỹ thuật viên lành nghề…nên chỉ trong một thời gian ngắn, chất lượng sản phẩm hàng hoá của Công ty đã được nâng cao rò rệt, giành được sự tin cậy trong quan hệ mua bán với các khách hàng lớn và đặc biệt là kí hợp đồng được nhiều công trình lớn như khu đô thị Đại Kim - Định Công, …

Với sự đầu tư hợp lý Công ty đang tiếp tục xây dựng nhà xưởng

và thay thế các trang thiết bị máy móc hiện đại hơn. Bên cạnh đó là bổ sung thêm đội ngũ cán bộ công nhân viên lành nghề để đưa năng suất lao động tăng lên.

` Theo kế hoạch năm 2003 số cán bộ công nhân viên của Công ty sẽ

lên tới 200 người.

Đây có thể nói là một kỳ tích về sự phát triển nhân lực cũng như

khả năng đảm bảo công ăn việc làm cho người lao động của Công ty. Sở dĩ Công ty đạt được những thành tích trên là do Công ty đã xây dựng cho mình một chiến lược rất hợp lý, một sự nỗ lực hết mình của cán bộ công nhân viên toàn Công ty.

Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý

Giám đốc công ty PGĐ sản xuất và kinh doanh

PGĐ điều hành xây dựng Phòng

kế hoạch dự án Phòng Tổ chức hành chính quản trị Phòng

Tài chính kế toán. Phòng giám sát kĩ thuật thi công Phòng kinh doanh TM

và dịch vụ 30

3.1. Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty:

Phòng kế toán của Công ty gồm 7 người trong đó có:

♦ Kế toán trưởng

♦ 1 Kế toán tiền lương

♦ 1 Kế toán tài sản cố định và vật tư

♦ 1 Kế toán tổng hợp và giá thành

♦ 1 Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán

♦ 1 Kế toán giao dịch với ngân hàng

♦ 1 Thủ quỹ

Ngoài ra ở các đội đều có 1 kế toán riêng (thống kê)

Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty được biểu diễn bằng sơ đồ sau:

Sơ đồ phòng kế toán Công ty

¾ Kế toán trưởng

• Là người chịu trách nhiệm chung trong phòng với nhiệm vụ tổ chức, giám sát, kiểm tra công việc của bộ máy kế toán. Kiểm tra tình hình biến động vật tư, tài sản, tiền vốn trong Công ty.

¾ Kế toán tổng hợp

Kế toán trưởng

Kế toán tổng hợp và giá

Kế toán vốn bằn g tiền Kế toán tiền lươn g Kế toán TSC Đ

Và vật Thủ quỹ Kế toán giao dịch với NH

Kế toán đội sản xuất (thống kê) 32

• Có trách nhiệm kiểm soát các quyết toán của Công ty, tổng hợp bảng kê khai nhật kí của kế toán phần hành, tiến hành lập các báo cáo kết chuyển, tính toán các tài khoản cụ thể và lên báo cáo tài chính.

¾ Kế toán tài sản cố định và vật tư:

• Theo dòi vật tư, tài sản cố định, khấu hao tài sản cố định

1.2. Hình thức và phương pháp kế toán:

Hiện nay Công ty Hoàng Hà đang áp dụng hình thức kế toán

chứng từ ghi sổ. Với hình thức ghi sổ này mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh ở chứng từ gốc đều được phân loại để lập chứng từ ghi sổ, trước khi ghi vào sổ kế toán tổng hợp. Việc ghi sổ kế toán được thực hiện đi theo thứ tự thời gian tách rời nội dung kinh tế, nên nó phù hợp với tình hình thực tế, quy mô, mô hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

Hệ thống sổ kế toán trong công ty gồm:

- Sổ tổng hợp

- Sổ chi tiết các tài khoản: TK113, TK138, TK141, TK338(8), TK338(3382, 3383, 3384), TK333(1), TK336, TK431, TK621, TK622, TK627, TK642, TK154.

- Bảng cân đối tài khoản

Trình tự ghi sổ:

# Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc để ghi sổ quỹ và các sổ chi tiết có liên quan.

# Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc để ghi vào chứng từ ghi

sổ.

# Sau đó chứng từ ghi sổ được đối chiếu ghi vào sổ đăng kí

chứng từ ghi sổ.

# Từ sổ đăng kí chứng từ ghi sổ, kế toán tiến hành vào sổ cái các

tài khoản có liên quan.

# Cuối tháng căn cứ vào sổ (thẻ) chi tiết để vào bảng tổng hợp

chi tiết.

# Cuối tháng căn cứ vào sổ cái để vào bảng cân đối tài khoản.

# Từ bảng cân đối tài khoản và bảng tổng hợp chi tiết kế toán

lập báo cáo chi tiết