Các khoản còn phải trả cho công chức, viên chức cán bộ hợp đồng và các đối tượng khác trong đơn vị.
TK 334 có 2 TK cấp 2:
TK 3341: Phải trả viên chức Nhà nước.
TK 3348: Phải trả các đối tượng khác.
TK 332 “Các khoản phải nộp theo lương”: phản ánh tình hình trích nộp và thanh toán BHXH, BHYT của đơn vị.
Kết cấu:
# Bên nợ:
+ Số BHXH
-
Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty trách nhiệm hữu hạn xây dựng công trình Hoàng Hà - 1 -
Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty trách nhiệm hữu hạn xây dựng công trình Hoàng Hà - 2 -
Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty trách nhiệm hữu hạn xây dựng công trình Hoàng Hà - 3 -
Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty trách nhiệm hữu hạn xây dựng công trình Hoàng Hà - 5 -
Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty trách nhiệm hữu hạn xây dựng công trình Hoàng Hà - 6 -
Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty trách nhiệm hữu hạn xây dựng công trình Hoàng Hà - 7
Xem toàn bộ 81 trang tài liệu này.
+ Số BHXH đã thanh toán cho người được hưởng.
# Bên có: 19
+ Trích BHXH, BHYT tính vào chi phí của đơn vị.
+ Số BHXH được cấp để chi trả cho công nhân viên.
+ Số BHXH, BHYT mà công chức viên chức phải nộp được
trừ vào lương.
+ Số tiền phạt do nộp chậm BHXH. Dư có:
+ BHXH, BHYT còn phải nộp cho cơ quan quản lý
+ Số BHXH được cấp nhưng chi chưa hết.
Dư nợ: phản ánh số BHXH đã chi chưa được cơ quan BHXH cấp
bù
TK 332 có 2 TK cấp 2: TK 3321: Bảo hiểm xã hội TK 3322: Bảo hiểm y tế
*Phương pháp hạch toán:
+ Hàng tháng trích tiền lương, phụ cấp, sinh hoạt phí, học bổng, phải trả
cho viên chức và các đối tượng khác.
Nợ TK 661, 662, 631
Có TK 334(3341, 3348)
+ Trích BHXH, BHYT theo quy định:
Nợ TK 661, 662, 631
Có TK 334
Có TK 332(3321, 3322)
+ Tính ra số BHXH phải trả trực tiếp cho người được hưởng:
Nợ TK 332(3321)
Có TK 334
+ Trích quỹ cơ quan để thưởng cho công chức viên chức: Nợ TK 431(4311)
Có TK 334
+ Thanh toán tiền lương, thưởng, phụ cấp, BHXH và các khoản khác
Nợ TK 334
Có TK 111, 112
+ Nộp BHXH, mua thẻ BHYT:
Nợ TK 332
Có TK 111, 112, 461
+ Các khoản tạm ứng bồi thường được trừ vào lương:
Nợ TK 334 20
Có TK 311, 312
+ Số BHXH được cấp để chi trả cho các đối tượng được hưởng:
Nợ TK 111, 112
Có TK 332(3321)
+ Nhận được giấy phạt do nộp chậm BHXH:
Nợ TK 661, 311
Có TK 332(3321)
3. ý nghĩa của hạch toán tiền lương trong Công ty:
Tiền lương là yếu tố cơ bản để quyêt định thu nhập tăng hay giảm
của người lao động, quyết định mức sống vật chất của người lao động
làm công ăn lương trong doanh nghiệp. Vì vậy để có thể trả lương một cách công bằng chính xác, đảm bảo quyền lợi cho người lao động thì mới tạo ra sự kích thích, sự quan tâm đúng đắn của người lao động đến
kết quả cuối cùng của doanh nghiệp. Có thể nói hạch toán chính xác đúng đắn tiền lương là một đòn bẩy kinh tế quan trọng để kích thích các nhân tố tích cực trong mỗi con người, phát huy tài năng, sáng kiến, tinh thần trách nhiệm và nhiệt tình của người lao động tạo thành động lực quan trọng của sự phát triển kinh tế.
Mặt khác, tiền lương là một trong những chi phí của doanh nghiệp
hơn nữa lại là chi phí chiếm tỉ lệ đáng kể. Mục tiêu của doanh nghiệp là tối thiểu hoá chi phí, tối đa hoá lợi nhuận nhưng bên cạnh đó phải chú ý đến quyền lợi của người lao động. Do đó làm sao và làm cách nào để vừa đảm bảo quyền lợi của người lao động vừa đảm bảo quyền lợi của doanh nghiệp. Đó là vấn đề nan giải của mỗi doanh nghiệp. Vì vậy hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương không những có ý nghĩa phát huy tính tích cực, chủ động, sáng tạo của người lao động mà còn có ý nghĩa giúp các nhà quản lý sử dụng quỹ tiền lương có hiệu quả nhất tức là hợp lý hoá chi phí giúp doanh nghiệp làm ăn có lãi. Cung cấp thông tin đâỳ đủ chính xác về tiền lương của doanh nghiệp, để từ đó doanh nghiệp có những điều chỉnh kịp thời, hợp lý cho những kì doanh thu tiếp theo.
Tiền lương và các khoản trích theo lương sẽ là nguồn thu nhập chính, thường xuyên của người lao động, đảm bảo tái sản xuất và mở
rộng sức lao động, kích thích lao động làm việc hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh khi công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương được hạch toán hợp lý công bằng chính xác. 21
22
Chương II
Thực trạng hạch toán tiền lương
tại Công ty xây dựng Kim Thành.
I. Tổng quan về công ty
1. Sự hình thành và phát triển của công ty:
Công ty xây dựng Kim Thành là một doanh nghiệp tư nhân hoạt
động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh thực hiện hạch toán kinh tế độc lập. Công ty có trụ sở chính đặt tại 65 phố Trần Phú - Phường Lam Sơn - Thành phố Thanh Hoá. Với vị trí nằm giữa trung tâm Thành phố, Công ty có rất nhiều thuận lợi để tiến hành hoạt động giao dịch cũng như phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh.
Tiền thân của Công ty xây dựng Kim Thành là Công ty Kiến trúc
xây dựng vàng bạc và nội thất ra đời ngày 28/08/1991 theo quyết định số 739QD/TC/UBTH. Là Công ty phát triển và rất thuận lợi về vị trí kinh tế cũng như chính trị, văn hoá của tỉnh.
Đến ngày 18/3/1991 Công ty Kiến trúc, vàng bạc và nội thất được
đổi tên thành Công ty xây dựng Kim Thành do Sở kế hoạch và xây dựng cấp với nhiệm vụ cho quốc tế dân sinh như: Bệnh viện tỉnh Thanh Hoá, cung văn hoá thiếu nhi, trường dạy nghề, Ngân hàng NN&PTNT tỉnh Hà Nam…
Trước sự phát triển của nền kinh tế nước nhà, trước yêu cầu to
lớn của công tác xây dựng, Công ty tổ chức và thành lập các đơn vị chuyên ngành mạnh mẽ về tỏo chức và lực lượng. Tháng 8 năm 1991, Công ty đã được sở xây dựng cấp giấy phép thành lập Công ty xây dựng Kim Thành. Với nhiều cán bộ chủ chốt của Công ty, cơ sở vật chất như trụ sở và các đội thi công. Từ đó đến nay, Công ty thường xuyên kiện toàn giữ vững ổn định và phát triển và đáp ứng được những yêu cầu trong tình hình mới với một số nhiệm vụ chủ yếu là xây dựng cơ bản, kinh doanh nhà, trang trí hoàn thiện và sản xuất vật liệu xây dựng…
Là một đơn vị thành lập sớm của tỉnh, lại có trụ sở tại Trung tâm
thành phố gần với cơ quan chủ quản nên Công ty Xây dựng Kim Thành có nhiều điều kiện để phát triển, có các cơ hội để thi công các công trình
lớn và được áp dụng rất nhiều thành tựu khoa học kỹ thuật, công nghệ
tiên tiến. Do đó, Công ty đã xây dựng được đội ngũ kỹ thuật vững mạnh, 23 đội ngũ công nhân có tay nghề cao. Bên cạnh những thuận lợi đó Công ty cũng vấp phải không ít khó khăn do chính sự non trẻ của mình.
2. Nguồn lực:
2.1. Lao động
Công ty xây dựng Kim Thành trước đây có khoảng 03 thành viên
cho đến nay tính đến thời điểm tháng 5/2002 có 150 cán bộ công nhân
viên.
Quyền và nghĩa vụ của người lao động ở Công ty xây dựng Kim Thành:
# Quyền được hưởng các chế độ chính sách:
+ Người lao động được trả lương vào ngày 05 của tháng kế tiếp, mức tiền lương do người lao động thoả thuận với Công ty căn cứ vào công việc và năng lực của mỗi người nhưng đảm bảo không thấp hơn mức lương tối thiểu do Nhà nước quy định.
+ Được trang bị các phương tiện, dụng cụ cần thiết phục vụ cho công
việc mà mình đảm nhiệm nhằm hoàn thành nhiệm vụ được giao.
+ Được hưởng các phụ cấp liên quan như phụ cấp phương tiện đi lại, phụ cấp ăn trưa, phụ cấp trách nhiệm chức vụ, …mức phụ cấp cụ thể sẽ do Công ty quyêt định trên cơ sở mặt bằng thu nhập và công việc mà người lao động phụ trách.
+ Người lao động được quyền tham gia đóng bảo hiểm xã hội. Đối với người lao động theo hợp đồng không xác định thời hạn hoặc hợp đồng có thời hạn từ 1 năm đến 3 năm, việc đóng bảo hiểm là bắt buộc và Công ty sẽ thực hiện ngay tại thời điểm trả lương hàng tháng.
# Các quyền khác:
+ Được quyền góp vốn và hưởng lợi nhuận theo phần vốn lưu động góp vào Công ty nếu Công ty có nhu cầu huy động vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
+ Được quyền tham gia đóng góp ý kiến nhằm phát triển công ty, phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật nâng cao năng suất lao động, chất lượng sản phẩm.
+ Được Công ty tạo điều kiện về mặt thời gian và vật chất (nếu có) để
tham gia các lớp học nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ.
# Nghĩa vụ của người lao động: 24
+ Nghiêm chỉnh chấp hành các quy định của Công ty về thời gian làm việc, thời gian nghỉ ngơi và các quy định về an toàn lao động, vệ sinh lao động.
+ Tuân thủ sự chỉ đạo điều hành của người phụ trách quản lý mình.
+ Có thái độ cầu thị, nghiêm túc tập trung vào công việc để hoàn thành nhiệm vụ được giao.
+ Giữ gìn, bảo quản các số liệu, tài liệu trong phạm vi trách nhiệm được giao, giữ gìn các trang thiết bị đã được cấp nhằm đảm bảo vận hành an toàn, đúng niên hạn sử dụng đúng quy định.
+ Tuyệt đối chấp hành nội quy, quy chế nơi làm việc.
+ Tận tuỵ phục vụ Công ty hết mình, không lợi dụng chức vụ, quyền hạn để làm trái các quy định của Công ty thu lợi nhuận cho cá nhân và làm thiệt hại đến lợi ích, uy tín của Công ty.
+ Trong khi làm việc, nghiêm cấm sử dụng các chất kích thích như:
thuốc lá, rượu bia và các chất kích thích khác.
Hiện nay Công ty đã chú ý đào tạo nâng cao tay nghề cho người lao động cụ thể như:
Công ty đã liên kết với Trường Trung học Kỹ thuật Xây dựng Hà Nội để mở các lớp đào tạo nâng cao tay nghề, bậc thợ cho người lao động. Kết quả là 98% học viên tham gia được cấp chứng chỉ tay nghề bậc thợ 3/7, các ngành nghề hoàn thiện như: điện nước, cơ khí, …
Gần đây Công ty và Nhà trường đã tiếp tục hợp tác, bồi dưỡng
nghiệp vụ quản lý cho các cán bộ từ các phòng ban đến các tổ chức trực
tiếp sản xuất.
Và hiện tại Công ty đang mở hai lớp học về vận hành nồi hơi, cầu thang máy để phục vụ chiến lược phát triển của Công ty.
2.2. Vốn và cơ sở vật chất:
*Vốn:
vốn điều lệ của công ty được đóng góp theo quy định của luật doanh
nghiệp
vốn diều lệ được góp bằng hiện vật như: nhà ở, phương tiện sản xuất
hoặc các đề tài khoa học hoặc bằng vàng bạc, tiền mặt và đô la.
Công ty xây dựng Kim Thành vốn pháp định hiện nay đang có 2 sáng lập viên đóng góp bằng tài sản với trị giá là:
Vốn điều lệ ( tính dến thời điểm tháng 02 năm 2002) là 2.445.000.000
đồng. 25 Trong đó:
# Phần vốn góp vào công ty của Ông Đàm Tiến Dũng gồm:
# Đất và nhà ở tại 45 – Trần Phú – P.Lam Sơn - Thành phố Thanh Hoá
Tổng trị giá = 458.000.000 đồng
# Nhà hàng và nhà ở tại 172 Phố Lê Hoàn - TP Thanh Hoá Tổng trị giá = 1.915.000.000 đồng
Tổng cộng: 2.373.000.000 đồng; chiếm 97% Vốn điều lệ
# Phần vốn góp vào Công ty của Ông Đàm Lê Thắng gồm:
+ Tiền mặt: 72 triệu đồng
Tổng trị giá = 72.000.000 đồng, chiếm 0, 3% Vốn điều lệ
Thành viên của Công ty phải góp vốn đầy đủ, đúng hạn đã cam kết. Trường hợp có thành viên không góp đầy đủ và đúng hạn số vốn đã cam kết thì số vốn chưa góp được coi là khoản nợ của thành viên đó đối với Công ty, thành viên đó phải chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại phát sinh do không góp đủ và đúng hạn số vốn đã cam kết.
Công ty hoạt động chủ yếu dựa vào số vốn do các thành viên đóng
góp (vốn điều lệ). Trường hợp cần thiết, Công ty có thể huy động thêm vốn từ các tổ chức cá nhân khác để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh
doanh. Các quyết định huy động vốn của Công ty được thực hiện theo quy định của điều lệ này.
*Cơ sở vật chất:
¾ Trước kia Công ty TNHH Hoàng Hà cũng phải gặp phải một số khó khăn trong điều kiện kinh tế thị trường khắc nghiệt, nhà xưởng dột
nát cũ kỹ, máy móc lạc hậu, trình độ của các công nhân viên còn thấp kém, sản phẩm sản xuất ra chưa có sức hấp dẫn trên thị trường.
¾ Để không ngừng đưa Công ty vươn lên có chỗ đứng trên thương trường, Ban giám đốc và các thành viên đã lựa chọn đúng đắn đường lối chính sách linh hoạt, bắt kịp với thị trường, với các đối thủ cạnh tranh của mình. Công ty đã vượt qua bao nhiêu khó khăn để đạt được thành tích như hiện nay, giải quyết một số dự án xây dựng cho thành phố, đóng góp vào Ngân sách, tạo công ăn việc làm và thu nhập cho người lao động.
Công ty xây dựng Kim Thành đã đầu tư thêm nhà xưởng, mua sắm các trang thiết bị máy móc hiện đại, đáp ứng nhu cầu trong các lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. 26
¾ Hiện nay Công ty đang đầu tư xây dựng thêm nhà xưởng có diện tích
từ 400 → 500 m2
. Và đầu tư xây dựng dây chuyền công nghệ mới sản
xuất đồ mộc với tổng giá trị đầu tư là 280 triệu.
♦ Mua sắm hệ thống máy cưa, máy xẻ, máy bào và lò sấy gỗ.
♦ Hiện tại Công ty có:
• 2 ô tô tải hiệu HYUNDAI tải trọng 20 tấn.
• 3 máy ủi.
• 1 máy xúc.
• 1 máy cẩu: tải trọng 20 tấn.
• 1 máy bán cẩu: tải trọng từ 2, 5 tấn đến 3 tấn.
• 3 máy trộn bê tông.
3. Tổ chức quản lý: