Tổ Chức Vận Dụng Hệ Thống Sổ Sách Kế Toán Vào Công Tác Kế Toán Xác Định

1.3. TỔ CHỨC VẬN DỤNG HỆ THỐNG SỔ SÁCH KẾ TOÁN VÀO CÔNG TÁC KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ

Doanh nghiệp được áp dụng 1 trong 4 hình thức kế toán sau:

- Hình thức kế toán Nhật ký chung

- Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái

- Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ

- Hình thức kế toán trên Máy vi tính

Trong mỗi hình thức, sổ kế toán có những quy định cụ thể về số lượng, mẫu sổ, trình tự, phương pháp ghi chép và mối quan hệ giữa các sổ kế toán.

1.3.1. Hình thức kế toán Nhật ký chung

1.3.1.1. Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung

Có thể bạn quan tâm!

Xem toàn bộ 103 trang tài liệu này.

Đặc trưng cơ bản: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế của nghiệp vụ đó. Sau đó lấy số liệu trên các sổ nhật ký chung để ghi sổ cái cho từng nghiệp vụ phát sinh.

Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau:

+ Nhật ký chung; sổ nhật ký đặc biệt

+ Sổ cái

+ Sổ, thẻ chi tiết

1.3.1.2. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung

Hóa đơn GTGT, Phiếu thu, Phiếu chi,

Phiếu xuất kho,….

Nhật ký thu tiền,

nhật ký bán hàng

Sổ nhật ký chung

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

TK 511, 632…

Sổ cái TK 511, 632,…

Bảng tổng hợp chi tiết

TK 511, 632,…

Bảng cân đối tài khoản

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Sơ đồ 1.8: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung Ghi chú:Ghi hàng ngày:

Ghi cuối tháng hoặc định kỳ: Đối chiếu:

1.3.2. Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ

1.3.2.1. Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ

Đặc trưng cơ bản: Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ”. Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:

+ Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ.

+ Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái.

Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế.

1.3.3.2. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ

Hóa đơn GTGT, Phiếu thu, Phiếu

chi, Phiếu xuất kho,…

Sổ quỹ

Bảng tổng hợp chứng

từ kế toán cùng loại

Sổ, thẻ kế toán chi

tiết TK 511, 632

Sổ đăng ký

chứng từ ghi sổ

CHỨNG TỪ GHI SỔ

Sổ cái TK 511, 632, 642,…

Bảng tổng hợp chi

tiết TK 511, 632

Bảng cân đối số

phát sinh

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Sơ đồ 1.9: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ Ghi chú:Ghi hàng ngày:

Ghi cuối tháng hoặc định kỳ: Đối chiếu:

1.3.3. Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái

1.3.3.1. Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái

Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái gồm có các loại sổ chủ yếu sau:

+ Nhật ký – Sổ cái

+ Các sổ, thẻ kế toán chi tiết

1.3.3.2. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái

Hóa đơn GTGT, Phiếu thu,

Phiếu chi, Phiếu xuất kho,…

Sổ quỹ

Bảng tổng hợp

chứng từ kế toán

Sổ, thẻ kế toán chi tiết TK 511,

632,…

Nhật ký – Sổ cái (ghi cho

TK 511, 632, 642,…)

Bảng tổng hợp

chi tiết TK 511, 632, ….

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Sơ đồ 1.10: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái Ghi chú:Ghi hàng ngày:

Ghi cuối tháng hoặc định kỳ: Đối chiếu:

1.3.4. Hình thức kế toán trên Máy vi tính

1.3.4.1. Đặc trưng có bản của hình thức kế toán trên máy vi tính

Đặc trưng cơ bản: Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong 3 hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán trên.

Các loại sổ của Hình thức kế toán trên máy vi tính: Phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không bắt buộc hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay.

1.3.4.2. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính

Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.

Cuối tháng, kế toán thực hiện các thao tác khoá sổ và lập Báo cáo tài chính.

Hóa đơn GTGT,

phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho

PHẦN MỀM KẾ TOÁN

MÁY

SỔ KẾ TOÁN

- Sổ tổng hợp TK 511, 632,...

- Sổ chi tiết TK 511,

632, 131,...

Bảng tổng hợp chứng từ kế toán

cùng loại

- Báo cáo kế toán quản trị

- Báo cáo tài chính

MÁY VI TÍNH

Sơ đồ 1.11: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính Ghi chú:Nhập số liệu hàng ngày:

In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm: Đối chiếu, kiểm tra:

CHƯƠNG 2

THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT VƯƠNG.

2.1. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT VƯƠNG.

2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển

Tên công ty: Công ty Cổ phần Tư Vấn Đầu tư Xây dựng và Thương mại Việt Vương.

Tên viết tắt: Việt Vương CO&TRA,.JSC.

Địa chỉ trụ sở: Ngò 492 Thiên Lôi, Vĩnh Niệm, Lê Chân, Hải Phòng. Điện thoại: 0313 779 325

Fax: 0313 779 325

Mã số thuế:0101491442

Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần Người đại diện pháp lý: Dương Phương Bắc

Công ty Cổ Phần Tư Vấn Đầu Tư Xây Dựng Và Thương Mại Việt Vương được thành lập năm 2007,giấy phép đăng kí kinh doanh số 0200976141 do sở kế hoạch và đầu tư Hải Phòng cấp.Với mục tiêu trở thành công ty tư vấn đầu tư xây dựng đáng tin cậy với dịch vụ và chất lượng tốt nhất cho khách hàng.

Công ty Việt Vương CO& TRA.,JSC có lực lượng cán bộ khoa học kĩ thuật- kinh tế và công nhân lành nghề có trình độ cao được đào tạo bài bản từ các trường chuyên nghiệp trong vào ngoài nước, bao gồm: 05 Thạc sĩ chuyên ngành luật, 03 Kiến trúc sư, 09 Kĩ sư xây dựng, 03 Kĩ sư công nghệ thông tin, 03 Cử nhân chuyên ngành kế toán, kinh tế.

Cơ sở hạ tầng của công ty Cổ Phần Tư Vấn Đầu Tư Xây Dựng Và Thương Mại Việt Vương gồm có nhà văn phòng chính và nhà kho rộng 1000 m2.

2.1.2. Đặc điểm sản xuất kinh doanh

Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty CP Tư Vấn Đầu Tư Xây Dựng Và Thương Mại Việt Vương gồm 2 mảng:

- Mảng thương mại:

+ Bán các loại mặt hàng vật liệu xây dựng như : sắt, thép, xi măng, dây điện,….

- Mảng dịch vụ:

+ Tư vấn thiết kế các công trình nhà ở ,văn phòng, công ty…

+ Thi công, xây lắp các công trình nhà ở, văn phòng, công ty…

2.1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý

Hội đồng quản trị

Giám đốc

Phòng kế toán

Phòng kinh doanh

Bộ phận tư vấn, thiết kế, xây dựng

Bộ phận bán hàng

Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty CP Tư Vấn Đầu Tư Đầu Tư Xây Dựng và Thương Mại Việt Vương

Ghi chú:

Quan hệ quản lý chỉ đạo:

Quan hệ phối hợp công tác và hỗ trợ:

Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong bộ máy quản lý của công ty được quy định cụ thể như sau:

- Hội đồng quản trị : là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty

- Giám đốc: Do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, là người đại diện theo pháp luật của công ty , có trách nhiệm quyết định các kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty... Là người chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và mọi hoạt động chung của công ty.

- Phòng kế toán: Quản lý, kiểm tra hướng dẫn và thực hiện chế độ kế toán thống kê, đáp ứng như cầu về tài chính cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Giúp giám đốc về công tác thống kê, đảm bảo nguồn vốn, tổ chức hạch toán, phản ánh chính xác, đầy đủ số liệu, lưu trữ hồ sơ.

- Phòng kinh doanh

- Phụ trách việc giao dịch thương mại, soạn thảo các hợp đồng kinh doanh.

- Làm nhiệm vụ tham mưu giúp cho Giám đốc trong việc lập kế hoạch kinh doanh, tổ chức tiêu thụ sản phẩm. Trưởng phòng kinh doanh quản lý 2 bộ phận:

+ Bộ phận tư vấn, thiết kế, xây dựng: Chịu trách nhiệm tư vấn thiết kế,thi công các công trình nhà ở, văn phòng, ….cho khách hàng

+ Bộ phận bán hàng: chịu trách nhiệm bán hàng, trông coi hàng hóa….Giới thiệu sản phẩm với khách hàng, trả lời các câu hỏi về sản phẩm, tư vấn cho khách hàng, lựa chọn sản phẩm phù hợp, lấy hàng, tính tiền hàng, trao hàng cho khách, gòi hàng và nhận tiền..v.v. Lưu hóa đơn, số liệu về bán hàng, báo cáo thường xuyên về doanh thu, công tác bán hàng….

2.1.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán

2.1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán

. Quy mô tổ chức của bộ máy kế toán gọn nhẹ phù hợp với đặc điểm của công ty mà vẫn đảm bảo công tác kế toán có hiệu quả. Bộ máy kế toán của công ty được bố trí như sau:

Kế toán trưởng

Kế toán tổng hợp

Thủ quỹ

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TVĐT Xây Dựng và TM Việt Vương

Ghi chú:

Quan hệ quản lý chỉ đạo:

Quan hệ phối hợp công tác và hỗ trợ:

Kế toán trưởng

- Là người trực tiếp tổ chức,điều hành và quản lý bộ máy kế toán. Có nhiệm vụ tham mưu về các hoạt động tài chính cho giám đốc, trực tiếp lãnh đạo các kế toán trong công ty, kiểm tra công tác thu thập và xử ký chứng từ, phân tích tình hình vốn của đơn vị. Cuối tháng, kế toán trưởng có nhiệm vụ kiểm tra báo cáo quyết toán do kế toán tổng hợp lập nên để báo cáo cho lãnh đạo.