Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Việt Trì Viglacera

Công ty cổ phần Việt Trì Viglacera đã luôn chú trọng đến công tác tuyển dụng

lao động và bồi dưỡng nghiệp vụ, tay nghề cán bộ công nhân viên một cách đầy đủ.

thực hiện đầy đủ các chính sách cho

Bên cạch việc bồi dưỡng nguồn nhân lực con người thì cần phải cải tiến

trang thiết bị làm việc của cán bộ kế toán, đưa phần mềm kế toán hiện đại vào

sử dụng mặc dù Công ty đã sử dụng phần mềm kế toán làm giảm bớt công việc ghi chép của kế toán, tiết kiệm thời gian và lao động của Công ty.

Với nền kinh tế thị trường như hiện nay sự cạnh tranh của nền kinh tế, của ngành vật liệu nói chung và sản xuất kinh doanh sứ vệ sinh nói riêng là rất khốc liệt.Cạnh tranh về chất lượng, cạnh tranh về thương hiệu, cạnh tranh về giá xảy ra từng ngày, từng giờ trên thị trường.

Cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trong nước với nhau như sứ Viglacera với các nhà sản xuất trong nước đó là Coseco, sứ Thanh bình. Cạnh tranh với

các doanh nghiệp liên doanh như TOTO, COTTO, CANSAR, AMERICAN...

cạnh tranh với các sản phẩm nhập khẩu từ nước ngoài.

Với sự cạnh tranh như hiện nay đòi hỏi doanh nghiệp luôn phải phát huy sáng kiến kỹ thuật nâng cao chất lượng, tăng cường các biện pháp quản lý nhằm hạ giá thành sản phẩm thì mới tồn tại và phát triển được.

Do sự lạm phát của nền kinh tế hiện tại giá nguyên, nhiên vật liệu luôn tăng, đặc biệt là giá nhiên liệu Gas. Do giá xăng, dầu tăng nên các chi phí vận

tải, giá các nguyên liệu cũng tăng theo, những yếu tố khăn cho sự hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

trên cũng là những khó

2.4.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty

1) Việc nhập xuất tồn kho nguyên vật liệu:

Công ty cần phải xây dựng một quy chế cụ thể về quản lý nguyên vật liệu từ khâu mua đến khâu bảo quản sử dụng. Trong đó cần quy định rõ trách nhiệm của từng phòng ban từng cá nhân.

Quy định rõ trách nhiệm của cán bộ thu mua vật liệu. Khi mua vật liệu về phải bàn giao chứng từ một cách đầy đủ kịp thời cho phòng kế toán để kế

toán hạch toán kịp thời, chính xác số

lượng, giá trị

NVL nhập kho và theo dõi

giám sát tình hình biến động của NVL trong tháng.

Về

nhập kho NVL: Dù nhập với khối lượng cũng như

giá trị

là bao

nhiêu thì cũng cần phải tiến hành theo đúng thủ tục nhập kho đã quy định chỉ trừ một số lần nhập với giá quá nhỏ như nhập bút bi để phục vụ công tác quản lý, nhập băng dính... thì cũng có thể nhập theo thủ tục đơn giản. Việc nhập kho vật liệu theo đúng trình tự sẽ hạn chế được những kết quả xấu, kịp thời phát hiện được những vật liệu kém phẩm chất để có biện pháp xử lý thích hợp.

2) Về tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu:

Công ty cổ phần Việt Trì Viglacera là công ty chuyên sản xuất các loại sành sứ vệ sinh cao cấp nhằm mục đích phục vụ cho đời sống sinh hoạt, tiêu

dùng của người lao động, vì vậy chất lượng sản phẩm luôn là vấn đề được

công ty đặt lên hàng đầu. Trong cơ chế thị trường ngày nay, các doanh nghiệp là các chủ thể kinh tế độc lập, để có thể tồn tại và phát triển công ty không thể không quan tâm đến vấn đề giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm.

* Qua nghiên cứu và tìm hiểu thực tế, em nhận thấy hiện nay Công ty có

thể

vận dụng biện pháp giảm chi phí nguyên vật liệu như

sau: Đối với các

khoản chi phí nguyên vật liệu: Công ty phải đề ra mức tiêu hao hợp lý, triệt để giảm phế liệu, tăng cường một số biện pháp quản lý để có thể tránh lãng phí về nguyên vật liệu, đặc biệt là nguyên vật liệu chính chiếm tỷ trọng rất lớn trong các khoản mục chi phí. Đồng thời Công ty nên không ngừng tìm các nguồn cung cấp vật liệu với giá cả hợp lý, nhằm giảm tối đa khoản chi phí thu mua vật liệu,

đặc biệt là Công ty nên coi trọng hơn đối với nguồn nguyên liệu kiểu nhập ngoại, biện pháp quản lý nguyên vật liệu để nhằm giảm tỷ lệ sản phẩm hỏng so với định mức.

3) Giải pháp về công tác kế toán:

Công tác kế toán thường xuyên phát sinh các nghiệp vụ mà phòng kế toán vẫn thực hiện thủ công. Điều này đã gây ra những khó khăn trong công tác hạch toán, quản lý và áp lực công việc với nhân viên kế toán. Vì vậy công ty nên ứng

dụng phần mềm kế

toán vào việc hạch toán kế

toán để

góp phần trong việc

quản lý dữ liệu với tốc độ cao, chính xác, kịp thời, mà vẫn đảm bảo cung cấp

đầy đủ các thông tin cho ban quản trị của công ty khi cần thiết. Bên cạnh đó,

việc sử

dụng phần mềm kế

toán còn giúp tiết kiệm về

thời gian, chi phí cho

công ty. Hiện nay trên thị trường có rất nhiều phần mềm kế toán máy được sử dụng khá tiện ích như: MISA, BRAVO, FAST ACCOUNTING 10.0,… Thì căn cứ vào đặc điểm hoạt động kinh doanh, công ty có thể sử dụng phần mềm kế toán máy MISA 7.9 khá phù hợp, phần mềm được thiết kế đơn giản, dễ sử dụng trong cách nhập số liệu và tự động hóa trong quá trình ghi sổ.

Phần mềm MISA SME 7.9 là phần mềm kế toán tiết kiệm thời gian, đẩy mạnh sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phần mềm có thể chạy trên máy tính cá nhân hoặc mạng cục bộ cho phép nhiều người cùng chia sẻ một cơ sở dữ liệu.

2.4.3. Điều kiện thực hiện giải pháp

+ Hạch toán kế toán phải dựa trên những ban hành của bộ tài chính về hệ thống phương pháp thực hiện, hệ thống tài khoản, chứng từ sổ sách sử dụng và tuân theo những chuẩn mực kế toán Việt Nam. Công ty phải thường xuyên cập nhật các thông tin kế toán và chuẩn mực kế toán mới ban hành, cử cán bộ đi bồi dưỡng nghiệp vụ để từ đó ra những phương pháp hoàn thiện phù hợp với đặc điểm NVL tại đơn vị.

+ Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu còn phải xuất phát từ nhu cầu sử dụng thông tin của ban giám đốc và của cấp trên.

+ Kế

toán NVL phải nắm chắc chức năng nhiệm vụ

hạch toán NVL.

Trong hạch toán sản xuất kinh doanh, kế toán nguyên vật liệu phải đảm bảo

cùng một lúc 2 chức năng là phản ánh và giám đốc quá trình nhập xuất vật liệu, công cụ dụng cụ nhưng phải nhanh chóng kịp thời, cung cấp các thông tin chính xác phục vụ cho quản lý

+ Xuất phát từ đặc trưng cụ thể của đợn vị để tổ chức hạch toán NVL.

C. KẾT LUẬN

Trong quá trình sản xuất, nguyên vật liệu là yếu tố đầu vào không thể

thiếu cấu thành nên sản phẩm. Nguyên vật liệu đóng một vai trò quan trọng, nó vừa là một đối tượng lao động, vừa là cơ sở vật chất trực tiếp tạo ra sản phẩm, chiếm một tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất. Trong nền kinh tế thị trường hiện

nay, các doanh nghiệp luôn tìm mọi cách để đạt được chi phí thấp nhất thông

qua việc giảm chi phí nguyên vật liệu. Để làm được điều đó thì ngay từ khâu thu

mua, bảo quản, dự trữ

đến sử

dụng nguyên vật liệu phải tiến hành một cách

khoa học, chặt chẽ, hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu là việc cần thiết của mỗi doanh nghiệp. Qua thời gian tìm hiểu thực tế ở Công ty cổ phần Việt Trì Viglacera với góc độ là sinh viên trong bài thực tập 1 lần này em chỉ có mong muốn đóng góp một vài ý kiến chủ quan của cá nhân mình nhằm góp phần nhỏ bé hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty. Từ đó, nâng cao được hiệu quả của công tác kế toán nguyên vật liệu đối với việc quản lý của Công ty.Chính vì thế em đã cố gắng đi sâu học hỏi cả về lý thuyết và thực tiễn, đặc biệt chú trọng tới đề tài đã chọn. Sau khi nghiên cứu đề tài em càng hiểu rằng kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng có tầm quan trọng lớn, đặc biệt là trong điều kiện nền kinh tế nước ta mới hội nhập kinh tế quốc tế, tính cạnh tranh của thị trường trong nước ngày càng cao.

Vì kiến thức về

lý luận và thực tế

của em còn hạn chế

nên chuyên đề

không tránh được những thiếu sót. Em kính mong nhận được sự chỉ bảo, đóng góp quý giá của thầy, cô giáo trong khoa Kinh tế Quản trị kinh doanh và đặc biệt là cô Đỗ Thị Minh Hương đã tận tình hướng dẫn em trong quá trình nghiên cứu đề tài này để em có thể hoàn thành bài thực tập 1 của mình.

Em xin gửi lời cảm

ơn tới ban lãnh đạo cùng tập thể cán bộ

công nhân

viên trong Công ty Cổ phần Việt Trì Viglacera, các anh chị phòng Tổ chức hành chính đã tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành bài thực tập 1 của mình.

TÀI LIỆU THAM KHẢO

1. Bộ Tài Chính (2012), “Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ”. NXB Tài chính, Hà Nội.

2. Bộ Tài Chính (2009), “Chế độ kế toán doanh nghiệp quyển 1 Hệ thống tài khoản kế toán”, NXB Tài chính.

3. GS.TS. NGND Ngô Thế Chi (2010), “Giáo trình kế toán tài chính”, NXB Tài chính, Hà Nội.

4. PGS.TS Nguyễn Văn Công, “Lý thuyết và thực hành kế toán tài chính”, NXB Đại học Kinh tế quốc dân.

5. PGS.TS Võ Văn Nhị, TS. Nguyễn Ngọc Dung, TS. Nguyễn Xuân Hưng

(2010) “450 tình huống kế toán tài chính”, NXB Tài chính, Hà Nội.

6. TS Đoàn Quang Thiệu (2007),“ Giáo trình nguyên lý kế toán”, NXB Tài chính.

7. PGS.TS Võ Văn Nhị, “Nguyên lý kế toán”,NXB Thống kê

8. Luật Kế toán ( Số 03/2003/QH 11 ngày 17 tháng 06 năm 2003)

9. Trang web: www.misa.com.vn – Download phần mềm MISA – SME 7.9 10.Trang web: www.webketoan.com.vn

STT

Nội dung viết tắt	Ký hiệu chữ viết tắt
1	Vốn chủ sở hữu	Vốn CSH
2	Công nhân viên	CNV
3	Công nhân sản xuất	CNSX
4	Tài sản cố định	TSCĐ
5	Đơn vị tính	ĐVT
6	Giá trị gia tăng	GTGT
7	Nguyên vật liệu	NVL
8	Số lượng	SL
9	NhậpXuấtTồn	NXT
10	Việt Nam Đồng	VND
11	Tiền mặt	TM
12	Tiền gửi ngân hàng	TGNH
13	Tổ chức hành chính	TCHC
14	Kỹ thuật thí nghiệm	KTTN