Quá trình kinh doanh và phương pháp hạch toán hàng hoá xuất nhập khẩu tại công ty TNHH Khanh Linh B

quan.

- Căn cứ vào sổ, thẻ kế toán chi tiết hoặc bảng tổng hợp chi tiết có liên

- Căn cứ vào bản thuyết minh báo cáo tài chính năm trước.

- Căn cứ vào tình hình thực tế của DN và các tài liệu liên quan khác.

PHẦN 3 : ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY

TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN KHANH LINH B.

3.1. Đánh giá khái quát về tổ chức bộ máy quản lý và hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Khanh Linh B.

Bộ máy quản lý kinh doanh được tổ chức theo mô hình tập trung phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty. Bộ máy chỉ đạo kinh doanh gọn nhẹ, nhạy bén, không cồng kềnh đảm bảo tiến hành những giao dịch được thực hiện một cách nhanh nhất.

Có thể bạn quan tâm!

Xem toàn bộ 78 trang tài liệu này.

Về phương thức mua, bán hàng và hình thức mua, bán hàng: Việc nhập khẩu hàng và bán hàng trong nước đều theo phương thức thương mại truyền thống, giao dịch bán hàng theo phương thức thương mại điện tử chưa được thực hiện ở Công ty và Công ty cũng chưa có Webside riêng để giới thiệu về Công ty, các sản phẩm của Công ty.

3.2. Đánh giá khái quát về tổ chức hạch toán tại Công ty:

Trong cơ chế thị trường, các doanh nghiệp luôn phải tìm cách thích nghi với các quy luật thị trường như quy luật cạnh tranh, quy luật cung cầu… nếu muốn tồn tại và phát triển. Nếu nắm bắt được những thông tin nhanh và sát thực nhất là chìa khoá để vượt qua sự cạnh tranh khốc liệt của các đối thủ lớn khác trong cùng một sân chơi kinh tế. Kế toán cũng là một trong những công cụ phản ánh thông tin kịp thời và nhạy bén. Nguồn số liệu do kế toán cung cấp là cơ sở để đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp qua từng giai đoạn, đồng thời là căn cứ cho các nhàquản trị phân tích và lập chiến lược kinh doanh mới trong các giai đoạn tiếp theo. Bên cạnh đó kế toán là một

công cụ quản lý, giám sát càng chặt chẽ quy trình và các trạng thái vận động của tiền và hàng.

3.2.1. Ưu điểm:

- Về tổ chức bộ máy kê toán:

Công ty có địa bàn hoạt động tập trung tại Hà Nội. Vì vậy, Công ty áp dụng mô hình kế toán tập trung là hợp lý, đảm bảo tiết kiệm chi phí, tổ chức gọn nhẹ và thông tin nhanh nhạy. Mọi hoạt động kế toán đều tập trung ở trụ sở của Công ty, các nghiệp vụ được theo dòi, ghi chép và tổng hợp lại tại phòng kế toán tài chính, các phòng kinh doanh phải tập hợp các chứng từ và chuyển lên phòng kế toán xử lý.

Việc phân công công việc trong bộ máy kế toán rất rò ràng, mỗi kế toán viên phụ trách một phần hành kế toán cụ thể của riêng mình, công việc không bị chồng chéo, phát huy được nguồn lực sẵn có, đảm bảo mọi công tác kế toán đều được tiến hành một cách nhanh chóng, kịp thời và ít sai sót. Đội ngũ cán bộ phòng kế toán là những người có năng lực, nhiệt tình và có trách nhiệm với công việc, có trình độ chuyên môn cao.

- Về hệ thống chứng từ:

Hệ thống chứng từ bắt buộc và hướng dẫn Công ty sử dụng hiện nay theo quyết đinh 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006. Các chứng từ bắt buộc liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu như: phiếu chi, hoá đơn GTGT… do Bộ Tài chính quy định đều được Công ty tuân thủ nghiêm túc. Ngoài các chứng từ bắt buộc, Công ty cũng có những mẫu chứng từ riêng để phù hợp với đặc thù kinh doanh xuất nhập khẩu của Công ty cũng rất hợp lý, đảm bảo hiệu quả của công tác kế toán. Đặc biệt quá trình lưu trữ chứng từ tại phòng kế toán được tổ chức một cách thống nhất và hợp lý.

- Về sổ kế toán sử dụng:

Hiện nay Công ty áp dụng phần mềm tin học trong quản lý và tổ chức kế toán. Với hình thức kế toán đăng ký là Chứng từ ghi sổ, việc ứng dụng tin học rất tiện lợi, phù hợp với khối lượng công việc kế toán của Công ty trong trường hợp chứng từ kế toán phát sinh nhiều, liên tục. Hơn nữa, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quá trình kế toán đã không những tiết kiệm về nhân lực mà còn tiết kiệm về thời gian, giảm khối lượng công việc của các nhân viên phòng kế toán. Đặc biệt, việc nối mạng cũng nâng cao hiệu quả của công tác kế toán trong việc thu thập thông tin trên mạng như thông tin về tỷ giá hối đoái, các quy định mới của Bộ Tài chính.

- Hệ thống báo cáo kế toán:

Hệ thống báo cáo của Công ty là khá hoàn chỉnh bốn báo cáo do Bộ Tài chính quy định đều được Công ty xây dựng một cách đầy đủ, điều đó sẽ đảm bảo cho quá trình quản lý của Công ty.

3.2.2. Hạn chế:

Tại Công ty TNHH Khanh Linh B phát sinh rất nhiều nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ. Tỷ giá quy đổi mà Công ty áp dụng đó là tỷ giá thực tế, đó là tỷ giá giao dịch bình quân liên ngân hàng do ngân hàng Nhà nước công bố. Mỗi ngày, kế toán viên sẽ thực hiện việc cập nhật tỷ giá và thực hiện hạch toán các nghiệp vụ theo tỷ giá của ngày hôm đó với phát sinh tăng. Với đặc điểm của thị trường ngoại hối là liên tục biến đổi từng ngày, công việc áp dụng tỷ giá thực tế để hạch toán sẽ tăng khối lượng công việc của kế toán viên lên rất nhiều. Và do đó việc phản ánh chênh lệch tỷ giá hối đoái sẽ phức tạp hơn.

3.3. Một số ý kiến đề xuất

- Các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ áp dụng theo một tỷ giá cố định gọi là tỷ giá hạch toán. Cuối kỳ điều chỉnh tỷ giá hạch toán theo tỷ giá ngày cuối kỳ. Chênh lệch phản ánh vào thu, chi hoạt động tài chính. Cụ thể như:

- Đối với các khoản doanh thu, chi phí, tài sản phát sinh bằng ngoại tệ luôn phản ánh theo tỷ giá hối đoái thực tế

- Đối với vốn bằng tiền, phải thu, trả (gốc ngoại tệ): tăng giảm phản ánh theo tỷ giá hạch toán.

KẾT LUẬN

Thực tập cuối khoá là khoảng thời gian giúp sinh viên tiếp xúc và làm quen với thực tế, từ đó có thể so sánh và rút ra sự khác nhau giữa lý thuyết và thực tế. Điều này giúp cho sinh viên bổ sung thêm kiến thức của mình đã học trong trường, bước đầu tiếp xúc với các nghiệp vụ kế toán phát sinh trong thực tế.

Sau một thời gian tìm hiểu và tiếp xúc với thực tiễn hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Khanh Linh B em đã thu thập được các kiến thức thực tiễn và lý luận cần thiết, cùng với sự giúp đỡ và chỉ dẫn tận tình của các anh chị trong phòng kế toán em đã viết bản Báo cáo thực tập tổng hợp này. Mặc dù đã cố gắng làm một cách tốt nhất cũng không tránh khỏi nhiều thiếu sót do kiến thức thực tế và trình độ còn hạn chế. Em rất mong sự đóng góp ý kiến quý báu của thầy cô.

Em xin chân thành cám ơn !

Môc lôc

Lêi më ®Çu 1

PhÇn 1. Tæng quan chung vÒ c«ng ty TNHH Khanh Linh B 3

1.1. Sù h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn 3

1.2. C¬ cÊu bé m¸y qu¶n lý cđa ®¬n vÞ 4

1.2.1. S¬ ®å khèi vÒ c¬ cÊu bé m¸y qu¶n lý vµ mèi quan hÖ gi÷a c¸c bé phËn. 4

1.2.1.1. S¬ ®å khèi bé m¸y qu¶n lý cđa c«ng ty 4

1.2.1.2. Mèi quan hÖ gi÷a c¸c bé phËn 5

1.2.1.3. Chøc n¨ng, quyÒn h¹n, nhiÖm vô cđa tòng bé phËn 5

1.3. Tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh cđa ®¬n vÞ 8

1.3.1. S¬ ®å mua vµ b¸n s¶n phÈm cđa c«ng ty 8

1.3.2. Gi¶i thÝch s¬ ®å 8

1.4. T×nh h×nh s¶n xuÊt 3 n¨m gÇn ®©y cđa c«ng ty TNHH Khanh Linh B 9

PhÇn 2. T×nh h×nh thùc hiÖn h¹ch to¸n c¸c nghiÖp vô kÒ to¸n c¬ b¶n t¹i c«ng ty TNHH Khanh Linh B 12

2.1. Nh÷ng vÊn ®Ò chung vÒ h¹ch to¸n kÒ to¸n 12

2.1.1. H×nh thøc kÒ to¸n c«ng ty ®ang ¸p dông 12

2.1.2. Tæ chøc bé m¸y kÒ to¸n trong c«ng ty 12

2.1.3. Tæ chøc h¹ch to¸n kÒ to¸n t¹i c«ng ty 14

2.1.3.1. Chøng tò sö dông 14

2.1.3.2. ChÝnh s¸ch kÒ to¸n ¸p dông t¹i c«ng ty 18

2.1.3.3. HÖ thèng sæ kÒ to¸n 20

2.1.3.4. HÖ thèng tµi kho¶n kÒ to¸n 22

2.1.3.5. HÖ thèng b¸o c¸o kÒ to¸n 25

2.2. C¸c phÇn hµnh h¹ch to¸n t¹i c«ng ty TNHH Khanh Linh B 25

2.2.1. KÒ to¸n qu¶n trÞ 26

2.2.2. KÒ to¸n tµi chÝnh 28

2.2.2.1. H¹ch to¸n kÒ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh 28

2.2.2.2. H¹ch to¸n c«ng cô dông cô t¹i c«ng ty 33

2.2.2.3. H¹ch to¸n kÒ to¸n tiÒn l•¬ng vµ c¸c kho¶n ph¶i trÝch theo l•¬ng. 35

2.2.2.4. KÒ to¸n qu¸ tr×nh mua hµng 41

2.2.2.5. KÒ to¸n qu¸ tr×nh b¸n hµng 49

2.2.2.6. H¹ch to¸n kÒ to¸n vèn b»ng tiÒn 50

2.2.2.7. H¹ch to¸n c¸c nghiÖp vô ®Çu t• vµ dù phßng 53

2.2.2.8. H¹ch to¸n kÒt qu¶ kinh doanh vµ ph©n phèi kÒt qu¶ kinh doanh. 57

2.2.2.9. KÒ to¸n c«ng nî vµ vèn chđ së h÷u 58

2.2.2.10. B¸o c¸o kÒ to¸n tµi chÝnh 58

2. B¸o c¸o kÒt qu¶ kinh doanh 60

3. B¸o c¸o l•u chuyÓn tiÒn tÖ 62

4. ThuyÒt minh b¸o c¸o tµi chÝnh 62

PhÇn 3. §¸nh gi¸ kh¸i qu¶t tæ chøc h¹ch to¸n kÒ to¸n t¹i c«ng ty TNHH Khanh Linh B. 64

3.1. §¸nh gi¸ kh¸i qu¸t vÒ tæ chøc bé m¸y qu¶n lý vµ ho¹t ®éng kinh doanh cđa c«ng ty TNHH Khanh Linh B 64

3.2. §¸nh gi¸ kh¸i qu¸t vÒ tæ chøc h¹ch to¸n t¹i c«ng ty 64

3.2.1. ¦u ®iÓm 64

3.2.2. H¹n chÒ 66

3.3. Mét sè ý kiÒn ®Ò xuÊt 66

KÒt luËn 67

nhËn xÐt cđa ®¬n vÞ thùc tËp

Hä tªn ng•êi nhËn xÐt :....................................................................................

Chøc vô: KÒ to¸n tr•ëng

NhËn xÐt b¸o c¸o thùc tËp cđa: Ph¹m ThÞ Hång Thoan

Sinh viªn líp C§KT4 - K8

Tr•êng §¹i häc c«ng nghiÖp Hµ néi.

.............................................................................................................................

............................................................................................................................. Ngµy........ th¸ng .......n¨m..........

KÒ to¸n tr•ëng

Ng« ThÞ H•êng

nhËn xÐt cđa gi¶ng viªn h•íng dÉn

Hä tªn ng•êi nhËn xÐt: Th¹c sÜ §Æng Ngäc Hïng

NhËn xÐt b¸o c¸o thùc tËp cđa: Ph¹m ThÞ Hång Thoan

Sinh viªn líp C§KT4 - K8

Tr•êng §¹i häc c«ng nghiÖp Hµ néi.

.............................................................................................................................

............................................................................................................................. Ngµy........ th¸ng .......n¨m..........

Th¹c sÜ

§Æng Ngäc Hïng