Nâng cao hiệu quả quản lý tài chính tại Công ty Cổ phần may II Hưng Yên

tỉnh thành. Khi xây dựng được hệ thống cửa hàng phân phối của riêng mình sẽ đẩy nhanh được tốc độ bán hàng. Điều này sẽ làm khả năng tiêu thụ của công ty tăng lên và tỷ suất lợi nhuận thu được sẽ cao hơn góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động.

* Đối với vốn cố định

Vốn cố định là nhân tố hết sức quan trọng để giúp doanh nghiệp hoạt động tốt. Vì vậy công ty cần có những biện pháp để sử dụng tốt vốn cố định.

Lập kế hoạch khấu hao TSCĐ hàng năm là một nội dung quan trọng để quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định của doanh nghiệp. Thông qua kế hoạch khấu hao doanh nghiệp có thể thấy nhu cầu tăng, giảm vốn cố

định trong năm kế cầu đó.

hoạch, khả

năng nguồn tài chính để

đáp

ứng những nhu

Sử dụng các tài sản cố định ngay sau khi mua về, sử dụng tài sản cố định có hiệu quả cả về thời gian lẫn công suất, thanh lý ngay những tài sản đã hết hạn sử dụng và đầu tư mua sắm trang thiết bị mới vào sản xuất.

Có thể bạn quan tâm!

Xem toàn bộ 96 trang tài liệu này.

Hiện nay công ty đang thiếu những loại máy móc thiết bị với tính năng hiện đại và đáp ứng được yêu cầu về tiêu chuẩn chất lượng như: máy một kim loại mũi cắt chỉ tự động, máy điện tử đính bọ, máy may điện tử định vị.

Những loại máy này có công suất lớn và đòi hỏi người sử dụng cũng cần

nắm bắt được đặc điểm của máy, sẽ giúp quá trình sản xuất sản phẩm một cách chính xác và có hiệu quả cao hơn.

Đối với các khoản đầu tư

tài chính dài hạn trong năm 2009 đã bị

rút

toàn bộ. Song với khoản lợi nhuận và quỹ đầu tư phát triển tăng cao, công ty cũng nên tăng nguồn đầu tư tài chính dài hạn vào chứng khoán dài hạn hoặc vào các công ty liên doanh, liên kết để một phần nhằm nâng cao lợi nhuận đồng thời mở rộng thị trường phân phối sản phẩm của công ty.

Công ty có thể dùng một phần lợi nhuận của mình để kinh doanh bất động sản nhằm tìm kiếm lợi nhuận và tăng nguồn tài sản dài hạn của mình.

3.3.3 Biện pháp nâng cao khả năng thanh toán và giải quyết công nợ

Công nợ của công ty qua các năm còn tồn đọng nhiều gồm các khoản

phải thu và các khoản phải trả. Công ty cần quản lý chặt chẽ thanh toán đúng hạn.

và đôn đốc

Đối với các khoản phải thu: các khoản phải thu của công ty khá cao nên công ty cần có các biện pháp để giảm bớt các khoản phải thu như:

+ Khi kí hợp đồng với khách hàng, công ty nên đưa vào một số ràng buộc trong điều khoản thanh toán hoặc một số ưu đãi nếu khách hàng trả tiền sớm. Như vậy vừa giúp khách hàng sớm thanh toán nợ cho công ty lại vừa là hình thức khuyến mãi giúp giữ chân khách hàng lại với công ty. Với những khách hàng nội địa, công ty có thể áp dụng chính sách khuyến mãi với nhiều chương trình bốc thăm trúng thưởng, giảm giá trong những dịp lễ, tết để tăng nhu cầu của khách hàng.

+ Thường xuyên kiểm soát các khoản nợ phải thu: Mở sổ theo dõi chi tiết nợ phải thu và tình hình thanh toán với khách hàng. Thường xuyên xem xét, đánh giá tình hình nợ phải thu, dự đoán nợ phải thu từ khách hàng đồng thời xác định giới hạn bán chịu để tránh tình trạng việc bán chịu quá mức.

+ Áp dụng các biện pháp thích hợp để thu hồi nợ và bảo toàn vốn như:

Chuẩn bị

sẵn sàng các chứng từ

cần thiết đối với các khoản nợ

sắp

đến hạn thanh toán. Thực hiện kịp thời các thủ tục thanh toán. Nhắc nhở, đôn đốc khách hàng thanh toán các khoản nợ đến hạn. Thường xuyên đến những công ty chưa thanh toán hết nợ để nhắc nhở, thúc giục họ thanh toán những khoản nợ đến hạn hoặc quá hạn.

Chủ động áp dụng các biện pháp tích cực và thích hợp thu hồi các

khoản nợ quá hạn. Cần xác định rõ nguyên nhân dẫn đến nợ quá hạn để có biện pháp thu hồi thích hợp. Nếu nguyên nhân dẫn đến nợ quá hạn là do tình hình kinh doanh của khách hàng suy giảm thì cần trích lập các khoản dự phòng để tránh mất vốn. Nếu nguyên nhân do khách hàng muốn chiếm dụng vốn của doanh nghiệp thì nên theo dõi và đưa ra các biện pháp tích cực như chiết khấu để khuyến khích khách hàng trả nợ đúng hạn. Ngoài ra có thể chia

nợ quá hạn thành các giai đoạn để có biện pháp thu hồi phù hợp.

Trích lập dự toàn vốn lưu động.

phòng các khoản nợ

phải thu khó đòi để

chủ

động bảo

Đối với các khoản phải trả: Theo dõi sát sao từng khoản nợ ứng với từng chủ nợ, xác định khoản nào có thể chiếm dụng hợp lý, khoản nào đã đến hạn cần phải thanh toán nhằm nâng cao uy tín của doanh nghiệp, tăng sự tin cậy của các bạn hàng. Công ty cần chú trọng thanh toán các khoản công nợ với ngân sách nhằm thực hiện tốt nghĩa vụ đối với Nhà nước. Từ đó đưa ra các biện pháp như:

Đảm bảo một lượng tiền mặt nhất định để thanh toán cho các khoản

nợ ngắn hạn gần đến hạn. Ngoài ra, cần phải dự

trữ

một lượng tiền mặt

khoảng 30%lượng tiền tồn quỹ cho các khoản nợ ngắn hạn gần đến hạn để tránh chủ nợ vì một lý do nào đó đòi phải thanh toán ngay.

Dự trữ một lượng chứng khoán có tính thanh khoản cao như: Trái phiếu chính phủ, các loại chứng khoán của tổ chức nước ngoài…để đảm bảo tính thanh khoản cao cho tài sản lưu động. Hiện nay số lượng cổ phiếu ưu đãi của doanh nghiệp là 45.125, cổ phiếu thường là 9.999. Công ty có thể phát hành

thêm cổ

phiếu thường (khoảng 2000 cổ

phiếu) với mệnh giá 100.000đ/cổ

phiếu nhằm huy động vốn góp từ các cổ đông thường.

Đối với hàng tồn kho: lượng hàng tồn kho cuối năm 2009 lại quá thấp trong khi các năm trước lại cao.Công ty nên cân bằng lượng tồn kho, thời gian tới nên mua thêm nguyên vật liệu, phụ liệu, công cụ dụng cụ để kịp đáp ứng nhu cầu sản xuất.

Đối với các khoản tiền tạm ứng cho công nhân viên: công ty cần nhắc nhở công nhân viên làm tốt việc hoàn ứng sau mỗi đợt công tác hoặc mua vật tư, nếu chậm trế thì cắt khen thưởng, cắt danh hiệu thi đua…

3.3.4 Quản lý và sử dụng hợp lý chi phí

Quản lý và sử dụng hợp lý chi phí phải xuất phát từ quan điểm: mạnh dạn chi những khoản chi cần thiết để tăng năng suất lao động, mở rộng kinh doanh, đảm bảo phục vụ tốt cho người tiêu dùng. Đối với những khoản chi chưa cần thiết thì tạm hoãn còn chi phí nào không cần thiết thì cương quyết không chi…Từ đó, ta có các biện pháp nhằm quản lý chi phí hiệu quả và tiết kiệm chi phí:

Tích cực thanh lý tài sản cũ, lạc hậu không cần dùng để đầu tư trang thiết bị mới đồng bộ hơn, cải tiến dây chuyền sản xuất để giữ ổn định chất lượng sản phẩm, hạ giá thành sản xuất.

Trong việc sử

dụng vật liệu, công cụ

dụng cụ

cần phải tận dụng hết

những vật liệu, dụng cụ sẵn có. Xây dựng mức tiêu hao hợp lý và bảo quản theo định mức đó.

Giảm chi phí hành chính đến mức thấp nhất có thể được nhất là các chi

phí quản lý, chi phí văn phòng, tránh lãng phí trong việc sử

dụng đồ

dùng

trong văn phòng công ty. Quản lý chi phí theo từng bộ phận để quy rõ trách nhiệm của mỗi cá nhân trong việc đền bù hoặc xét khen thưởng.

3.3.5 Biện pháp nâng cao khả năng sinh lời của công ty

Nâng cao khả năng sinh lời của công ty cụ thể là nâng cao lợi nhuận, doanh thu và nâng cao khả năng sinh lời trến vốn sản xuất kinh doanh.

Để nâng cao khả năng sinh lời phải gia tăng lợi nhuận còn biện pháp giảm vốn sản xuất kinh doanh thì không hợp lý vì với xu thế phát triển thì doanh nghiệp cần tăng quy mô, mở rộng sản xuất kinh doanh, nhưng để tăng tỷ suất sinh lời thì tốc độ tăng lợi nhuận phải lớn hơn tốc độ tăng vốn.

Việc gia tăng lợi nhuận chịu

ảnh hưởng của hai nhân tố

chủ

yếu là

doanh thu và chi phí. Như vậy để tăng lợi nhuận doanh nghiệp cần phải tăng doanh thu và giảm chi phí. Doanh thu tăng phụ thuộc vào giá vốn, chất lượng sản phẩm, uy tín của công ty, phạm vi phục vụ…Hiện nay doanh thu của

công ty còn chưa cao đồng thời giá vốn hàng bán của công ty tương đối cao nên lợi nhuận của công ty bình quân trong cả thời kỳ còn thấp. Do đó công ty cần có biện pháp để làm giảm giá thành xuống bằng cách nâng cao trình đội quản lý của lãnh đạo phòng ban và năng lực làm việc của bản thân mỗi cá nhân trong toàn công ty, từ đó sẽ làm giảm đến mức thấp nhất các chi phí và đẩy nhanh lợi nhuận lên.

Vì vậy, cần có những biện pháp cụ thể, đó là:

Để tăng doanh thu và lợi nhuận cùng tăng 11% thì chi phí của doanh

nghiệp tăng nhỏ hơn và tối đa bằng 11%.Công ty cần tăng cả về số lượng và chất lượng sản phẩm cung cấp. Sản lượng tăng cao song giá sản phẩm không nên tăng nhiều, tránh biến động giá tăng làm cầu giảm. Do đó cần tăng cường cơ sở hạ tầng, đầu tư máy móc thiết bị phù hợp nhằm nâng cao năng suất lao động, khuyến khích công nhân làm tốt bằng cách tăng thưởng hoặc số ngày nghỉ phép; tăng cường chất lượng quản lý bằng cách mở các đợt đào tạo và đào tạo lại cán bộ nhân viên; mở rộng liên kết, liên doanh với các công ty, các tổ chức trong và nước ngoài; tạo mọi điều kiện thuận lợi cho khách hàng, từ đó tạo niềm tin và uy tín ở khách hàng, khuyến khích và tăng nhanh số lượng khách hàng thường xuyên.

Để giảm tối thiểu chi phí, công ty cần lập kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh và cung ứng sản phẩm một cách cụ thể, khoa học.

Đặc biệt trong khâu chuẩn bị

và tổ

chức sản xuất của công ty cần

được giám sát chặt chẽ để sản xuất có hiệu quả sẽ làm giảm chi phí trong khâu tiếp theo như công tác sau may, chi phí sửa chữa, tái chế sản phẩm hỏng Ví dụ : đơn đặt hàng của công ty sản xuất 1000 áo khoác 2 lớp. Tổ vật tư sẽ dựa vào mẫu thiết kế để tính ra số vật liệu cần cung cấp. Mỗi áo là 2,4m vải, 1 khóa dài, 2 khóa nhỏ, 6 cúc. Từ đó tính tổng số vật, phụ liệu. Giới hạn định mức sản phẩm hỏng là 1% và tính thêm số vật liệu đó. Đối với mỗi sản

phẩm hỏng sẽ quy rõ trách nhiệm cho công nhân phụ

trách. Từ

đó sẽ

tránh

được sự lãng phí vật liệu, thời gian sửa chữa sản phẩm hỏng.

3.4 Đề xuất với công ty về việc nâng cao năng lực quản lý toàn diện và mở rộng thị trường sản phẩm

Trên đây là một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả quản lý tài chính

của công ty. Tuy nhiên, khi công ty thực hiện một chiến lược kinh doanh, cần xem xét kĩ các nhân tố ảnh hưởng tới nguồn tài chính của mình để đưa ra các giải pháp, chính sách phát triển cân bằng để có thể nâng cao hiệu quả quản lý tài chính một cách tổng hợp. Trên tầm vĩ mô, giải pháp trước mắt là tận

dụng cơ

hội, vượt qua thử

thách để

tiếp tục phát triển trong quá trình hội

nhập kinh tế quốc tế.

Hiện nay ngành dệt may ngày càng giữ một vai trò quan trọng trong nền

kinh tế đất nước và khu vực, đóng vai trò mũi nhọn trong sự phục hồi của

nền kinh tế. Do đó sẽ có nhiều cơ hội thuận lợi cho sự phát triển của ngành dệt may nói chung và của công ty nói riêng. Vì vậy công ty nên chú trọng việc

đa dạng hóa thị

trường, đặc biệt là thị

trường nội khối ASEAN, thị trường

nội địa và thậm chí là thị trường Trung Quốc, Đông Âu…

Trước tiên, công ty cần phối hợp với các cơ quan Nhà nước điều chỉnh và hoàn thiện hệ thống các tiêu chuẩn tương thích với hệ thống tiêu chuẩn của ngành dệt may. Hệ thống các chính sách quản lý cần phải hướng tới việc mở cửa thị trường và thực thi các chính sách của Nhà nước: gỡ bỏ dần các bảo hộ của Nhà nước, khuyến khích cạnh tranh, chính sách thuế,…

Để tận dụng được các cơ hội từ các thị trường mới, công ty cần nâng

cao chất lượng sản phẩm, năng lực sản xuất cũng như đươc uy tín đối với khách hàng.

quản lý, đảm bảo

Để nâng cao năng lực cạnh tranh, công ty cần chủ động tìm kiếm các nguồn lực, không ngừng đầu tư, đổi mới công nghệ để sản phẩm của công ty luôn đáp ứng được nhu cầu của người tiêu dùng.

Bên cạnh việc phát triển cơ

sở hạ

tầng, công ty cần có những biện

pháp để nâng cao đời sống công nhân cả về vật chất cũng như tinh thần, tạo

môi trường làm việc lành mạnh, giúp công nhân phát huy hết năng lực của mình.

KẾT LUẬN

Phân tích hiệu quả quản lý tài chính doanh nghiệp là một việc rất khó khăn, bởi nó đòi hỏi tính tổng hợp cao, kết hợp phân tích chi tiết thông qua

nhiều chỉ

tiêu, tỷ

suất đánh giá và so sánh dọc, ngang giữa các kỳ

báo cáo.

Trong mỗi ngành sản xuất kinh doanh có một đặc thù về chức năng nhiệm

vụ, do đó khó có thể so sánh cùng với nhau và chỉ có thể đánh giá được dưới sự phát triển mở rộng sản xuất kinh doanh, sự tăng trưởng của công ty căn cứ vào những số liệu thực tế của giai đoạn 20072009. Vậy việc phân tích tình hình quản lý tài chính ở công ty chỉ bó hẹp trong những số liệu mà tình hình sản xuất kinh doanh của công ty cung cấp.

Quá trình quản lý tài chính của công ty cổ phẩn may II Hưng Yên trong

những năm qua đã gặp một số

vấn đề

khó khăn nhưng nhìn chung vẫn có

những vấn đề khả quan. Với triển vọng phát triển chung của toàn ngành trong

những năm tới cộng với sự

năng động và kinh nghiệm của tập thể

cán bộ

công nhân viên trong toàn công ty, em tin tưởng rằng công ty cổ phần may II Hưng Yên sẽ tạo cho mình một vị thế vững chắc trong ngành dệt may của cả nước cũng như khu vực và đủ sức cạnh tranh trong nền kinh tế thị trường.

Với một thời gian thực tập không dài, trình độ nhận thức cũng như kinh nghiệm thực tế của bản than còn hạn chế nên bài viết của em khó tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong được sự đóng góp quý báu của các thầy cô giáo

và các cô, các chú trong công ty cổ phần may II Hưng Yên để bài viết của em được hoàn thiện hơn.

Em xin chân thành cảm ơn sự chỉ bảo tận tình của thầy giáo Tiến sĩ

Đào Hiệp và sự tận tình giúp đỡ của các cô chú trong phòng Tài chính – Kế toán công ty cổ phần may II Hưng Yên để em có thể hoàn thành bài luận văn này.