Luận văn
1
Quản lý bán hàng trong xí nghiệp may mặc A&T
LỜI NÓI ĐẦU
Ngày nay, công nghệ khoa học, kỹ thuật ngày càng phát triển như vũ bão, trong đó khoa học máy tính cũng phát triển mạnh mẽ và xâm nhập vào mọi lĩnh vực khoa học, kinh tế, xã hội, quản lý ,......máy tính hầu như đều có đóng góp khả năng tuyệt vời của nó tới tất cả các lĩnh vực. Từ việc xây dựng các chương trình khoa học kỹ thuật lớn đến các công việc quản lý thường nhật, máy tính giúp chúng ta cập nhật, tìm kiếm và lưu trữ thông tin một cách tốt nhất. Nhưng các phần mềm hỗ trợ cho việc sử dụng máy tính hầu hết của nước ngoài, điều này gây rất nhiều trở ngại đối với những người không biết hoặc biết ít tiếng Anh. Vì vậy các phần mềm sử dụng tiếng Việt sẽ giúp người sử dụng có hiều quả hơn trong công việc.Bên cạnh các ngôn ngữ lập trình đa dạng và phong phú, thì ngôn ngữ lập trình Visual Basic có tính năng cao hơn cả ,giúp cho người dùng trong các công tác tổ chức ,lập dự án, tìm kiếm, lưu trữ, biểu diễn thông tin, tiết kiệm thời gian. Phần mềm Visual Basic của hãng Microsoft là phần mềm phổ biến ở nước ta hiện nay. Visual Basic là ngôn ngữ lập trình trực quan theo hướng đối tượng lấy ngôn ngữ Basic làm gốc. Sử dụng phần mềm lập trình VB trên Windows sẽ giúp chương trình dễ sử dụng và tiện lợi cho người sử dụng vì nó cung cấp khả năng tạo đối tượng và các lớp bằng cách sử dụng giao diện thay ngôn ngữ, Visual Basic có giao diện đẹp, các thao tác đơn giản không bị phụ thuộc vào chương trình như các chương trình lập trình trên môi trường DOS. Khả năng kết nối và các công cụ truy vấn giúp cho ta tổ chức tìm kiếm thông tin một cách nhanh chóng khi cơ sở dữ liệu đã được tạo các quan hệ ràng buộc.
Tóm lại ,ngôn ngữ lập trình Visual Basic là một công cụ cần thiết cho người sử dụng có thể cập nhật, lưu trữ, tìm kiếm, xem sửa một cách nhanh chóng.
Với mong muốn áp dụng Visual Basic vào công tác quản lý,em xin thực hiện đề tài : Quản lớ bỏn hàng trong xớ nghiệp may mặc A&T. Công việc Quản lí bán hàng là một công việc rất phức tạp đối với những công ty, xí nghiệp lớn , vì vậy cần có một phần mềm hỗ trợ việc sử dụng máy tính để quản lý bán hàng sẽ giúp người quản lý dễ dàng hơn.
Có thể bạn quan tâm!
-
Quản lý bán hàng trong xí nghiệp may mặc A&T - 2 -
Sơ Đồ Ngữ Cảnh Hệ Thống Thông Tin Quản Lý Bán Hàng -
Quản lý bán hàng trong xí nghiệp may mặc A&T - 4
Xem toàn bộ 65 trang tài liệu này.
Giám đốc
Phó giám đốc kinh doanh
Phó giám đốc kĩ thuật
Phòng king doanh
Phòng kế toán, tài vụ
Phòng hành chính
Phòng nguyên liệu
Phòng KT
công nghệ
Phòng xây dụng cơ bản
CHƯƠNG I:
KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY MAY A&T VÀ BÀI TOÁN QUẢN LÝ
BÁN HÀNG
I: Khái quát về công ty may A&T:
4
Công ty may A&T là một công ty may công nghiệp, gồm 100 công nhân, tổ chức bộ máy Công ty được chia làm 2 bộ phận: Bộ phận kinh doanh và bộ phận kĩ thuật được khái quát ở sơ đồ sau:
II: Bài toán quản lí bán hàng:
Đối với công ty A&T, quy trình bán hàng diễn ra như sau:
+ Phòng kinh doanh (bộ phận phụ trách bán hàng) nhận được đơn mua hàng của khách hàng. Căn cứ vào các đơn đặt hàng của khách hàng, bộ phận bán hàng sẽ tiến hành xem xét tính hợp lệ cũng như khả năng đáp ứng của công ty sau đó trả lời khách hàng để tiến hành các công việc tiếp theo.
+ Bộ phận bán hàng sẽ tiến hành chuyển giao sản phẩm cho từng Khách hàng đã gửi đơn đặt hàng và làm hóa đơn thanh toán.
+ Sau khi đã xác nhận hàng hóa đã nhận được, Khách hàng sẽ tiến hành công việc chuyển tiền mua hàng cho công ty.
+ Các hoá đơn bán hàng sẽ được chuyển cho kế toán thu và lưu lại nhằm
tổng hợp bán hàng khi đến kỳ.
Như vậy, yêu cầu đặt ra của chương trình Quản lí bán hàng là:
Cho phép quản lí được số lượng của sản phẩm được bán ra và nhập vào trong tháng, năm.
Quản lí được đối tượng khách hàng.
Quản lí được các loại hoá đơn bán hàng.
Quản lí được số lượng tồn kho tức thời phục vụ cho công tác giao dịch xuất, bán hàng được kip thời, đáp ứng nhanh và tốt nhất nhu cầu của khách.
Từ yêu cầu đó chương trình cần đạt được các yêu cầu tối thiểu sau:
+ Việc cập nhật ,lưu trữ các thông tin về khách hàng, sản phẩm, các loại hoá đơn phải đơn giản, dễ ràng, tránh được các sai sót khi cập nhật.
+ Việc tìm kiếm đơn giản ,nhanh chóng ,chính xác.
+ Việc in ấn tiện lợi, đẹp, dễ nhìn.
1:> Yêu cầu nhập dữ liệu đầu vào của bài toán:
1. Cập nhật dữ liệu về khách hàng.
2. Cập nhật dữ liệu về sản phẩm
3. Cập nhật dữ liệu về các hoá đơn xuất bán hàng và các sản phẩm được xuất bán ra trong mỗi hoá đơn.
4. Cập nhật dữ liệu về hàng trả lại .
2:> Các báo cáo đầu ra:
1. Báo cáo số lượng sản phẩm xuất bán trong ngày.
2. Bảng kê chi tiết các hoá đơn xuất bán trong ngày.
3. Báo cáo tổng hợp xuất nhập tồn theo từng tháng, năm.
4. In ra danh mục hàng hoá, hợp đồng, danh mục khách hàng, in ra hoá đơn bán hàng.
5. Cho phép tìm kiếm để xem thông tin trong hoá đơn
bán hàng
CHƯƠNG II:
PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN
QUẢN LÍ BÁN HÀNG.
I: Khái quát về thông tin quản lý:
1.1: Định nghĩa Hệ thống thông tin (HTTT):