Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Sản xuất và Kinh doanh Kim khí

1.3 NỘI DUNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 13

1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 13

1.3.1.1 Các chứng từ, sổ sách và tài khoản sử dụng 13

1.3.1.1.1 Chứng từ kế toán sử dụng 13

1.3.1.1.2 Sổ sách kế toán sử dụng 13

1.3.1.1.3 Tài khoản sử dụng 13

1.3.1.2 Phương pháp hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 15

1.3.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 18

1.3.2.1 Tài khoản sử dụng 18

1.3.2.2 Phương pháp hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu 19

Có thể bạn quan tâm!

Xem toàn bộ 134 trang tài liệu này.

1.3.3 Kế toán giá vốn hàng bán 21

1.3.3.1 Các phương pháp tính trị giá vốn hàng bán 21

1.3.3.2 Các chứng từ, sổ sách và tài khoản sử dụng 23

1.3.3.2.1 Các chứng từ sử dụng 23

1.3.3.2.2 Sổ sách sử dụng 23

1.3.3.2.3 Tài khoản sử dụng 23

1.3.3.3 Hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX) 24

1.3.3.4 Hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK) 25

1.3.4 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 27

1.3.4.1 Các chứng từ, sổ sách và tài khoản sử dụng 27

1.3.4.1.1 Chứng từ kế toán sử dụng 27

1.3.4.1.2 Sổ sách kế toán sử dụng 27

1.3.4.1.3 Tài khoản kế toán sử dụng 27

1.3.4.2 Phương pháp hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý DN 28

1.3.5 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính và chi phí tài chính 30

1.3.5.1 Các sổ sách và tài khoản sử dụng 30

1.3.5.1.1 Sổ sách sử dụng 30

1.3.5.1.2 Tài khoản sử dụng 30

1.3.5.2 Phương pháp hạch toán doanh thu hoạt động tài chính và chi phí tài chính 31

1.3.6 Kế toán thu nhập khác và chi phí khác 32

1.3.6.1 Các sổ sách và tài khoản sử dụng 32

1.3.6.1.1 Sổ sách sử dụng 32

1.3.6.1.2 Tài khoản sử dụng 33

1.3.6.2 Phương pháp hạch toán doanh thu khác và chi phí khác 34

1.3.7 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 35

1.3.7.1 Các sổ sách và tài khoản sử dụng 36

1.3.7.1.1 Sổ sách sử dụng 36

1.3.7.1.2 Tài khoản sử dụng 36

1.3.7.2 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 36

1.3.7.3 Phương pháp hạch toán xác định kết quả kinh doanh 37

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH KIM KHÍ 39

2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH KIM KHÍ 39

2.1.1 Giới thiệu chung về quá trình hình thành và phát triển của Công ty 39

2.1.2 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh và sản phẩm của Công ty 40

2.1.3 Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty 42

2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty 46

2.1.4.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty 46

2.1.4.2. Hình thức kế toán, chính sách và phương pháp kế toán áp dụng tại Công ty 48

2.1.5 Những thuận lợi, khó khăn của Công ty trong quá trình hoạt động 50

2.1.5.1 Thuận lợi 50

2.1.5.2 Khó khăn 52

2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH KIM KHÍ 52

2.2.1 Đặc điểm công tác bán hàng tại Công ty 52

2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 54

2.2.2.1 Các chứng từ và tài khoản sử dụng 54

2.2.2.2 Phương pháp hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 55

2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 62

2.2.3.1 Các chứng từ, sổ sách và tài khoản sử dụng 62

2.2.3.2 Phương pháp hạch toán giá vốn hàng bán 62

2.2.4 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 66

2.2.4.1 Kế toán chi phí bán hàng 66

2.2.4.1.1 Các chứng từ và tài khoản sử dụng 66

2.2.4.1.2 Phương pháp hạch toán chi phí bán hàng 66

2.2.4.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 71

2.2.4.2.1 Các chứng từ và tài khoản sử dụng 71

2.2.4.2.2 Phương pháp hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp 71

2.2.5 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính và chi phí tài chính 75

2.2.5.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 75

2.2.5.2 Kế toán chi phí tài chính 79

2.2.6 Kế toán thu nhập khác và chi phí khác 82

2.2.7 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 85

2.2.7.1 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 85

2.2.7.2 Phương pháp hạch toán xác định kết quả kinh doanh 85

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH KIM KHÍ 91

3.1 NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH KIM KHÍ 91

3.1.1 Đánh giá chung về công tác kế toán tại Công ty 91

3.1.2 Ưu điểm 92

3.1.2.1 Về tổ chức công tác kế toán tại Công ty 92

3.1.1.2 Về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định KQKD 95

3.1.2 Nhược điểm 96

3.1.2.1 Về tổ chức công tác kế toán tại Công ty 96

3.1.2.2 Về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định KQKD 97

3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH KIM KHÍ 98

3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty 98

3.2.2 Ý nghĩa của việc hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh 99

3.2.3 Một số nguyên tắc và điều kiện tiến hành hoàn thiện công tác kế toán ... 99

3.2.4 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Sản xuất và Kinh doanh Kim khí 100

3.2.4.1 Về việc luân chuyển chứng từ 100

3.2.4.2 Về việc sắp xếp vị trí của các nhân viên kế toán 101

3.2.4.3 Về việc sử dụng TK 007 để theo dòi nguyên tệ của ngoại tệ 101

3.2.4.4 Về việc sử dụng Tài khoản 521 – Chiết khấu thanh toán để phản ánh các khoản chiết khấu thanh toán cho khách hàng 101

3.2.4.5 Về việc áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán đối với khách hàng thanh toán trước thời hạn 108

3.2.4.6 Về việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi 109

KẾT LUẬN 112

LỜI MỞ ĐẦU

Sau khi nước ta gia nhập WTO đã đặt ra cho các doanh nghiệp những thuận lợi và khó khăn nhất định, để đứng vững và tồn tại các doanh nghiệp cần phải chủ động trong việc tìm kiếm thị trường, đa dạng hóa các mặt hàng sản phẩm. Đây là thách thức lớn đặt ra cho tất cả các nhà quản trị. Như ta đã biết, mục tiêu của kinh doanh là tối đa hóa lợi nhuận và kiểm soát được rủi ro. Để có được thành công đòi hỏi các doanh nghiệp phải tìm tòi nghiên cứu thị trường nhằm thu được lợi nhuận từ các hoạt động sản xuất kinh doanh, có lợi nhuận doanh nghiệp mới có điều kiện để mở rộng tái sản xuất và mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, đầu tư theo chiều sâu, nâng cao cải thiện đời sống vật chất tinh thần của người lao động nói riêng và toàn doanh nghiệp nói chung.

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp phải thường xuyên theo dòi những hoạt động kinh doanh hằng ngày, phải biết cách nắm bắt thông tin chính xác, khách quan, cụ thể. Kết quả hoạt động kinh doanh luôn là mối quan tâm hàng đầu của tất cả các doanh nghiệp vì nếu doanh nghiệp nào tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp các chi phí đã bỏ ra và xác định đúng đắn kết quả hoạt động kinh doanh sẽ có điều kiện tồn tại và phát triển. Ngược lại, nếu doanh nghiệp nào không tiêu thụ được hàng hoá của mình, xác định không chính xác kết quả bán hàng sẽ dẫn đến tình trạng “lãi giả, lỗ thật” thì sớm muộn cũng đi đến chỗ phá sản.

Kế toán đã thực sự trở thành một lĩnh vực không thể thiếu ở các doanh nghiệp hiện nay, trong đó việc xác định doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là vô cùng quan trọng.

Nhận thức được ý nghĩa và tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng nên trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Sản xuất và Kinh doanh Kim khí em đã đi sâu nghiên cứu và lựa chọn đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Sản xuất và Kinh doanh Kim khí” cho khóa luận tốt nghiệp của mình.

Mục tiêu nghiên cứu của đề tài: Tìm hiểu thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Sản xuất và Kinh

doanh Kim khí để thấy được những ưu điểm và hạn chế trong công tác kế toán, từ đó đề xuất một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của Công ty.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Sản xuất và Kinh doanh Kim khí trong năm 2010.

Khóa luận ngoài phần mở đầu và kết luận gồm 3 chương chính:

Chương I: Những vấn đề lý luận chung về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp.

Chương II: Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Sản xuất và Kinh doanh Kim khí.

Chương III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Sản xuất và Kinh doanh Kim khí.

Trong quá trình thực tập và hoàn thành khóa luận, em đã nhận được sự giúp đỡ và hướng dẫn tận tình của các cán bộ và nhân viên Phòng Tài chính – Kế toán của Công ty và cô giáo – Thạc sĩ Trần Thị Thanh Thảo. Tuy nhiên, do vốn kiến thức còn hạn chế cùng với thời gian thực tế chưa nhiều nên luận văn của em khó tránh khỏi những thiếu sót. Em kính mong nhận được sự chỉ bảo, giúp đỡ của các thầy cô giáo để khóa luận của em được hoàn thiện hơn.

Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG 1:

LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP

1.1. SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

1.1.1. Ý nghĩa của việc tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, vấn đề mà các doanh nghiệp luôn quan tâm là làm thế nào để hoạt động kinh doanh có hiệu quả cao nhất (tối đa hoá lợi nhuận và tối thiểu hoá rủi ro). Lợi nhuận là thước đo kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Các yếu tố liên quan trực tiếp đến việc xác định lợi nhuận là doanh thu và chi phí. Hay nói cách khác, doanh thu, chi phí, lợi nhuận là các chỉ tiêu phản ánh tình hình kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó doanh nghiệp cần theo dòi doanh thu, chi phí của doanh nghiệp để biết nên kinh doanh mặt hàng nào, mở rộng sản phẩm nào, hạn chế sản phẩm nào để có thể đạt được kết quả cao nhất.

Như vậy, việc tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí, kế toán xác định kết quả kinh doanh và phân phối kết quả một cách khoa học, hợp lí và phù hợp với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng trong việc thu thập, ghi chép các số liệu về tình hình hoạt động của doanh nghiệp; qua đó xử lý và cung cấp thông tin giúp cho chủ doanh nghiệp và giám đốc điều hành có thể phân tích, đánh giá và lựa chọn phương án kinh doanh, phương án đầu tư có hiệu quả cao nhất; đồng thời giúp cho các cơ quan chủ quản, cơ quan quản lý tài chính, cơ quan thuế… giám sát việc chấp hành các chính sách, chế độ kinh tế, tài chính, chính sách thuế của doanh nghiệp.

1.1.2. Vai trò, nhiệm vụ của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh

Trong công tác quản lý hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh vai trò của kế toán rất quan trọng. Nó phản ánh tình hình vận động của hàng hóa,

hoạt động tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp. Các thông tin mà kế toán cung cấp không chỉ phục vụ cho công tác quản lý kinh tế của doanh nghiệp mà còn là đối tượng quan tâm của các nhà đầu tư, cơ quan thuế, chủ nợ…

Thông tin kế toán giúp các nhà quản trị doanh nghiệp nắm vững được hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình, sự biến động của nó, thiết lập sự cân đối giữa sản xuất và tiêu thụ, tìm ra những phương án kinh doanh có hiệu quả nhất.

Để kế toán thực sự là công cụ sắc bén, đáp ứng tốt các yêu cầu quản lý tình hình tiêu thụ hàng hoá của doanh nghiệp thì kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:

- Phản ánh các ghi chép đầy đủ, chính xác, kịp thời tình hình hiện có và sự biến động của từng loại hàng hoá theo chỉ tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị.

- Phản ánh và ghi chép đầy đủ kịp thời chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp, đồng thời phải theo dòi thật chi tiết, cụ thể tình hình thanh toán của từng đối tượng khách hàng để thu hồi kịp thời vốn kinh doanh.

- Phản ánh đầy đủ các chi phí phát sinh như giá vốn bán hàng, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí hoạt động tài chính, cũng như các chi phí khác làm cơ sở xác định kết quả bán hàng.

- Ngoài ra kế toán doanh thu, chi phí và xác đinh kết quả kinh doanh còn có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát việc thực hiện kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, phân phối lợi nhuận và làm nghĩa vụ đối với Nhà nước, cung cấp thông tin cho việc lập các báo cáo tài chính.

1.2. MỘT VÀI NÉT VỀ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP

1.2.1. Doanh thu

1.2.1.1. Khái niệm