Một số giải pháp nâng cao chất lượng tổ chức sử dụng phần mềm kế toán doanh nghiệp Việt Nam - 30


Phụ lục 6

Sô đoà 3.1

SƠ ĐỒ DÒNG DỮ LIỆU CỦA QUY TRÌNH BÁN HÀNG


Báo cáo phân tích Dự báo khỏan phải thu

Mô-đun Bán hàng hóa & Dịch vụ

Dữ liệu bán hàng

Hóa đơn

Đơn đặt hàng

Tập tin TK phải thu

Thỏa thuận thanh tóan

Mô-đun Công nợ Phải thu

Báo cáo tuổi nợ, các khoản phải thu khó đòi

Mô-đun quản lý công nợ khách hàng

Thông tin khách hàng

Chuyển tiền

Hàng bán bị trả lại thanh tóan

Kiểm thanh


Nhà quản lý


Khách hàng


Bộ phận Nhận hàng


Bộ phận thanh toán


Khách hàng

tra việc tóan


Phụ lục 7 Sơ đồ 3.2


Tập tin theo dõi khách hàng thanh tóan

Xử lý thông tin V/v thanh toán

Hóa đơn bán hàng

Chuyển giao chứng từ, hàng hóa

Xác nhận qua email đơn đặt hàng của khách hàng


Tập tin hàng tồn kho và bán hàng

Xử lý thông tin giao hàng

Gởi email yêu cầu kho xuất và chuyển hàng

QUY TRÌNH XỬ LÝ BÁN HÀNG THÔNG QUA INTERNET (THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ)



Tập tin hàngtồn kho, đơn đặt hàng, khách hàng

Đơn đặt hàng qua mạng Internet

Kiểm tra hàng tồn kho và hạn mức nơ



Tạo lập hóa đơn bán hàng


Dự báo phải thu bằng tiền mặt

Chi tiết công nợ khách hàng

Tổng hợp, xử lý và in báo cáo

Báo cáo tài chính

Báo cáo quản trị


Phụ lục 8 Sơ đồ 3.3

SƠ ĐỒ DÒNG DỮ LIỆU CỦA QUY TRÌNH MUA HÀNG


Bộ phận Kiểm soát Hàng tồn kho

Mô-đun Hàng tồn kho

Nhận hàng



Nhà Cung cấp

Phiếu yêu cầu xuất kho



Bộ phận sản xuất

Báo cáo mua hàng


Yêu cầu mua hàng

Báo cáo mua hàng


Mô-đun đặt mua hàng


Đặt mua hàng



Thông báo về hàng mua



Nhà quản lý

Dữ liệu hóa đơn và thanh toán

Đặt mua hàng


Mô-đun Công nợ Phải trả


Hóa đơn mua hàng


Thanh tóan



Tập tin các khoản Phải thu

Dự báo về yêu cầu tiền mặt Phân tích mua hàng


Phụ lục 9 Sơ đồ 3.4

Bộ phận mua hàng gởi thông điệp đặt mua

Báo cáo tài chính

Dự báo tiền mặt t.toán

Danh mục nhà c.cấp

Báo cáo quản trị

Lưu hóa đơn mua hàng

Đối chiếu/ Thanh toán


Tập tin đơn đặt mua hàng và nhận hàng

Tạo báo cáo mua hàng

QUY TRÌNH XỬ LÝ MUA HÀNG THÔNG QUA INTERNET


Phiếu yêu cầu mua hàng/Dịch vu



Tập tin tồn kho và yêu cầu mua hàng

Xử lý Phiếu yêu cầu

Chuyển thông điệp yêu cầu đến Bộ phận mua

Tập tin nhà c.cấp, và đơn hàng

Chuyển thông điệp đến nhà c.cấp

Nhận hàng


Xử lý và In báo cáo


Phụ lục 10 Sơ đồ 3.5

QUY TRÌNH QUẢN LÝ NHÂN SỰ VÀ TIỀN LƯƠNG


Bộ phận Tính lương


Bộ phận nhân sự


Bộ phận tiền lương

Duyệt Bảng chấm

công

Có thể bạn quan tâm!

Xem toàn bộ 246 trang tài liệu này.

Một số giải pháp nâng cao chất lượng tổ chức sử dụng phần mềm kế toán doanh nghiệp Việt Nam - 30

Hồ sơ nhân viên



Các khoản giảm lương


Báo cáo Nhân sự Tiền lương

Bảng chấm công


Mô đun Nhân sự tiền lương

Kiểm tra



Nhân viên

Thanh toán

lương



Lập báo cáo tiền lương

Tập tin quản lý

Cơ quan Lao động Tiền lương

nhân sư và lương Thông tin về lương


Báo cáo thuế thu nhập cá nhân


Phụ lục 11 Sơ đồ 3.6


QUY TRÌNH XỬ LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH


Yêu cầu

Nhượng baùn, thanh lyù TSCÑ

Nhượng

bán Người mua

Yêu cầu

Yêu cầu mua TSCÑ

Sửa chửa, bảo trì, thay đổi vị trí TSCĐ

Dữ liệu thay

Ghi Tăng đổi TSCĐ

TSCÑ

Hóa đơn Mua TSCĐ

Thanh lý TSCĐ

Dữ liệu về Nguyên giá TSCĐ

Khấu hao TSCĐ

Tập tin TSCĐ

Döõ lieäu veà Khấu hao TSCĐ


Nhà cung cấp

Bộ phận sử dụng hay Ban quản lý TSCĐ


Phụ lục 12 Sơ đồ 3.7

QUY TRÌNH SẢN XUẤT


Phân xưởng Sản xuất

Báo cáo tình hình sản xuất Kiểm soát sản xuất

Yêu cầu sản xuất Thiết lập kế hoạch sản xuất



Tập tin

hàng tồn kho

Lệnh sản xuất, Phiếu xuất kho


Báo cáo tình hình hàng tôn kho


Kiểm soát hàng tồn kho


Báo cáo đối chiếu hàng tồn kho


Quản đốc Phân xưởng

Phiếu tính giá thành


Bộ phận

kế toán giá thành

Báo cáo chi phí sản xuất

Xem tất cả 246 trang.

Ngày đăng: 10/01/2023
Trang chủ Tài liệu miễn phí