Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Một Thành Viên ITECH

1. Lý do chọn đề tài

Lời mở đầu

Hiện nay, nền kinh tế nước ta đang dần phát triển theo xu hướng hội nhập với nền kinh tế trong khu vực và thế giới. Do vậy hoạt động kinh doanh của các

doanh nghiệp ngày càng đa dạng và phong phú, tính độc lập, tự

chủ

trong các

doanh nghiệp ngày càng cao hơn, mỗi doanh nghiệp phải năng động sáng tạo trong kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trước kết quả kinh doanh của mình, bảo toàn được vốn kinh doanh và quan trọng hơn là kinh doanh có lãi. Muốn như vậy các doanh nghiệp phải nhận thức được vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá vì nó quyết định đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp và là cơ sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, thực hiện nghĩa vụ với ngân sách Nhà Nước.

Bên cạnh đó, mục đích hoạt động của doanh nghiệp là lợi nhuận nên việc xác định đúng đắn KQKD nói chung và kết quả bán hàng nói riêng là rất quan trọng. Do vậy bên cạnh các biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán bán hàng là rất cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời và chính xác để đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn.

Doanh nghiệp kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế cao là cơ sở doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển ngày càng vững chắc trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh sôi động và quyết liệt.

Có thể bạn quan tâm!

Xem toàn bộ 88 trang tài liệu này.

Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng vận dụng lý luận đã được học tập tại trường kết hợp với thực tế thu nhận được từ công tác

kế toán tại Công ty TNHH Một Thành Viên ITECH em đã lựa chọn đề tài “Kế

toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Viên ITECH ' để làm đề tài báo cáo thực tập của mình.

2. Đối tượng nghiên cứu

TNHH Một Thành

Đề tài này tập trung nghiên cứu "Công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH MTV ITECH".

3. Mục tiêu nghiên cứu

-Tìm hiểu công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH MTV ITECH.

-So sánh,đối chiếu phương pháp hạch toán kế toán tiêu thụ và xác định kết

quả kinh doanh tại công ty với kiến thức đã học được.

-Rút ra kinh nghiện thực tế cho bản thân về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty.

-Phát hiện ra những tồn tại,nêu nguyên nhân và đề ra các giải pháp góp phần hoàn thiện hơn về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH MTV ITECH.

4. Phạm vi nghiên cứu

-Về nội dung: Nghiên cứu công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH MTV ITECH.

-Về không gian nghiên cứu: Tại công ty TNHH MTV ITECH.

-Về thời gian: Do hạn chế về thời gian nên phạm vi nghiên cứu về vấn đề này chỉ tiến hành nghiên cứu những vấn đề chính có liên quan đến công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh trong tháng 10 năm 2013, số liệu phân tích tình hình chung của công ty TNHH MTV ITECH trong 2 năm 2012-2013.

5. Phương pháp nghiên cứu

-Thu thập tài liệu tại phòng kế toán của công ty, tham khảo các chuẩn mực thông tư, các giáo trình, sách, báo, các trang web điện tử…..căn cứ vào các báo cáo tài chính và các sổ sách kế toán có liên quan.

-Phương pháp phỏng vấn hỏi trực tiếp: Tìm hiểu công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh bằng cách hỏi nhân viên phòng kế toán.

-Phương pháp so sánh sự biến động của một số chỉ tiêu giữa các kì kế toán, các năm tài chính về tình hình lao động, tài sản, nguồn vốn cũng như các thông tin của doanh nghiệp giữa các mốc thời gian khác nhau. Trên cơ sở đó đánh giá được các mặt phát triển hay chưa phát triển, hiệu quả hay chưa hiệu quả và đưa ra biện pháp khắc phục tối ưu.

-Phương pháp thu thập xử lý số liệu: Thu thập xử lý số liệu lấy được trên số liệu thô để lập bảng phân tích số liệu làm cơ sở để hoàn thiện chuyên đề báo cáo.

-Phương pháp phân tích tài chính: Đây là phương pháp dựa trên những thông tin có sẵn để phân tích ưu, nhược điểm trong công tác kinh doanh từ đó tìm hiểu nguyên nhân và đưa ra giải pháp khắc phục.

6. Kết cấu đề tài

Nội dung khóa luận gồm:

-Lời mở đầu.

-Nội dung và kết quả nghiên cứu.

+Chương 1: Khái quát chung về tình hình công ty TNHH MTV ITECH.

+Chương 2: Thực trạng về kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH MTV ITECH.

+Chương 3: Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm tại công ty TNHH MTV ITECH.

-Kết luận và kiến nghị.

CHƯƠNG 1

KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MTV ITECH

1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Một Thành Viên ITECH

Công ty TNHH Một Thành Viên ITECH, được thành lập vào năm 2005 theo Luật doanh nghiệp Việt Nam. Công ty ra đời là thành quả vô cùng to lớn của các thành viên. Công ty TNHH Một Thành Viên ITECH là loại công ty TNHH một thành viên, hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính, có tư cách pháp nhân, có tài khoản độc lập và có con dấu riêng.

Tên công ty: Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên ITECH. Tên giao dịch: Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên ITECH. Tên viết tắt: Công ty TNHH MTV ITECH.

Trụ sở chính đóng tại: A5-Chung cư-Đường Hùng Vương-TP Đông Hà-Quảng Trị. Mã số thuế: 3200453468

Ngành nghề chính của công ty là buôn bán máy tính, điện tử dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng, sữa chữa lắp đặt hàng điện tử, máy tính.

Ngay từ khi mới thành lập, Công ty TNHH MTV ITECH đã từng bước khắc phục những khó khăn thiếu thốn ban đầu đưa việc kinh doanh vào ổn định, đồng thời không ngừng vươn lên và tự hoàn thiện về mọi mặt, sản phẩm do công ty kinh doanh luôn đáp ứng được nhu cầu của khách hàng về số lượng, chất lượng và thời gian với giá cả hợp lý.

Bên cạnh đó, khi mới thành lập, nhân sự của công ty chưa được hoàn chỉnh, trình độ am hiểu kinh doanh còn ít nên còn khó khăn trong việc tiếp cận với các chiến lược kinh doanh và thị trường cạnh tranh đầy khắc nghiệt, đó cũng là khó khăn chung của các doanh nghiệp tư nhân trong nước, nhưng với sự nổ lực vươn lên cửa mình, công ty đã từng bước khắc phục khó khăn ban đầu. Công ty vừa thực hiện công tác huấn luyện kiến thức maketing, vừa đào tạo đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, song song với công việc đó công ty không ngừng tìm kiếm và mở

rộng thị trường, từng bước khẳng định được thương hiệu của mình trên thị trường Quảng Trị.

1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty

- Là một doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, được thành lập theo luật công ty của Quốc hội.Công ty hoạt động theo đúng ngành nghề đăng ký của mình là kinh doanh buôn bán các thiết bị điện tử và các dịch vụ sửa chữa, lắp đặt máy tính, chịu trách nhiệm về các khoản nợ của công ty. Chấp hành nghĩa vụ nộp thuế theo quy định của Nhà Nước. Thực hiện tốt chính sách về quản lý kinh tế và chế độ kế toán theo đúng quy định hiện hành.

- Thực hiện các hợp đồng kinh tế và các hợp đồng có liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Sử dụng đội ngũ nhân viên theo đúng chính sách nhà nước, luôn chăm lo đến đời sống vật chất, tinh thần của nhân viên, luôn luôn bồi dưỡng trình độ văn hóa, chuyên môn nghiệp vụ cho nhân viên.

- Nghiên cứu nhu cầu tiêu dùng của khách hàng để xây dựng và tổ chức thực hiện có hiệu quả các phương án sản xuất kinh doanh. Tổ chức lực lượng hàng hóa đa dạng về cơ cấu mặt hàng, phong phú về chủng loại, chất lượng cao, mẫu mã phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng.

- Tiếp tục giữ

vững thị

trường, tìm kiếm khách hàng mới (đặc biệt chú

trọng đối với thị trường các tỉnh).

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Về đặc điểm bộ máy quản lí, Công ty TNHH MTV ITECH có quy mô quản lí gọn nhẹ, bộ máy gián tiếp được sắp xếp phù hợp với khả năng và có thể kiêm nhiệm nhiều việc.

- Đứng đầu là giám đốc công ty, người có quyền lãnh đạo cao nhất, chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh, giúp việc cho giám đốc trong việc quản lí có một phó giám đốc (phó giám đốc phụ trách kinh doanh).

- Ban quản lí kinh doanh của công ty bao gồm 5 phòng chính với chức năng và nhiệm vụ khác nhau.

+ Phòng tổ chức hành chính

+ Phòng kinh doanh

+ phòng kế toán tổng hợp

+ Phòng bảo vệ

+ Phòng kỹ thuật bảo hành

1.3.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lí

Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH MTV ITECH

Giám đốc

Phòng giám đốc kinh doanh

Phòng tổ chức hành chính

Phòng kinh doanh

Phòng kế toán tổng hợp

Phòng bảo vệ

Phòng kỹ thuật, bảo hành

1.3.2. Nhiệm vụ chức năng các phòng ban

- Giám đốc công ty: Là người đứng đầu bộ máy quản lí của công ty, chịu

trách nhiệm trước mọi hoạt động kinh doanh của công ty. Giám đốc ngoài ủy

quyền cho phó giám đốc còn trực tiếp chỉ huy bộ máy của công ty thông qua các trưởng phòng ban.

- Phó giám đốc kinh doanh: Giúp việc cho giám đốc, phụ trách phòng kinh doanh và có trách nhiệm lập kế hoạch và quản lí nguồn hàng vào và ra của công ty.

- Phòng tổ chức hành chính: Tham mưu giúp việc cho giám đốc về tình hình tiền lương, sắp xếp công việc, chế độ khen thưởng. Tổ chức đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ cho người lao động một cách hợp lí. Đảm bảo cho mọi người trong công ty chấp hành nghiêm chỉnh quy chế và hợp đồng lao động.

- Phòng kinh doanh: Đây là bộ phận rất quan trọng của công ty bởi nó tác động trực tiếp đến khối lượng tiêu thụ, khối lượng sản phẩm được bộ phận bán hàng đem đi tiêu thụ như bán buôn, bán lẻ, bán đại lí. Ngoài ra phòng còn làm công tác tiếp thu nắm bắt yêu cầu thị trường đáp ứng với từng đối tượng, từng địa bàn một cách thuận lợi và thanh toán tiền hàng theo quyết định của công ty.

- Phòng kế toán tổng hợp: Quản lí tài chính trong công ty và tổ chức theo dõi tình hình sử dụng vốn và quỹ trong công ty. Định kỳ lập báo cáo kết quả tài chính của công ty.

- Phòng bảo vệ: Chịu trách nhiệm bảo vệ tài sản của công ty, thực hiện phòng cháy, chữa cháy.

-Phòng kỹ thuật, bảo hành: Chịu trách nhiệm lắp rắp thiết bị, cung ứng các dịch vụ bảo hành sản phẩm sau khi mua, tư vấn giải đáp thắc mắc của khách hàng về sản phẩm, hướng dẫn khách hàng sử dụng sản phẩm.

1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức công tác kế toán tập trung, ở các gian hàng không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ bố trí nhân viên làm nhiệm vụ hướng dẫn kiểm tra công tác hoạch toán ban dầu, thu nhận kiểm tra chứng từ, ghi chép sổ sách, hạch toán nghiệp vụ, chuyển chứng từ báo cáo về phòng kế toán tổng hợp để xử lí và tiến hành công tác kế toán.

Tại các kho hàng tuân thủ chế độ ghi chép ban đầu, căn cứ vào phiếu nhập kho, xuất kho để ghi vào thẻ kho, cuối tháng báo cáo lên phòng kế toán.

Bên cạnh đó, công ty còn áp dụng khoa học kỹ thuật và công tác hạch toán kế toán như ghi chép, lưu và tra các số liệu bằng máy tính.

1.4.1. Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty

Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp

Sơ đồ 1.2: Bộ máy kế toán của công ty

Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp

Thủ quỹ

Kế toán bán

hàng

Kế toán vốn bằng tiền

Thủ quỹ

Kế toán bán hàng

Kế toán vốn bằng tiền

1.4.2. Nhiệm vụ của các phòng ban

Tại phòng kế toán có 5 nhân viên với 5 chức năng và nhiệm vụ cụ thể:

Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm chung toàn bộ công tác kế toán,

giao dịch hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra công việc của các nhân viên trong phòng, là kế toán tổng hợp chịu trách nhiệm trước giám đốc, cơ quan thuế về những thông tin kế toán cung cấp.

Kế toán bán hàng: có 2 nhân viên kế toán theo dõi chi tiết xuất nhập và tồn kho hàng hóa, cuối tháng cần có chứng từ gốc để lập báo cáo tổng hợp nhập xuất, tồn kho hàng hóa.

Kế toán vốn bằng tiền: Theo dõi vốn bằng tiền như tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền vay, đồng thời theo dõi tình hình tăng giảm và trích khấu hao tài sản cố định.

Thủ quỹ: Theo dõi tình hình thu chi và quản lí tiền mặt, căn cứ vào các

chứng từ hợp pháp, hợp lệ để tiến hành xuất, nhập quỹ và ghi chép sổ quỹ. Thủ quỹ hằng ngày còn phải lập báo cáo thu chi tồn quỹ.

Cơ cấu bộ máy kế toán của công ty khá chặt chẽ, mỗi nhân viên có chức năng nhiệm vụ riêng và có quan hệ chặt chẽ để hoàn thành công việc chung của phòng.

1.5. Chính sách áp dụng chế độ kế toán tại công ty

1.5.1 Chính sách kế toán chung

Chế độ kế toán chung theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC do Bộ Tài chính ban hành đã được cụ thể hoá vào Công ty như sau.

Hình thức ghi sổ kế toán: hình thức kế toán mà Công ty áp dụng là hình thức Chứng từ ghi sổ.

Niên độ kế toán: Niên độ kế toán của Công ty là một năm dương lịch, bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 hàng năm.

Đơn vị tiền tệ: VNĐ là đơn vị tiền tệ được sử dụng thống nhất trong hạch toán kế toán của Công ty.

Phương pháp kế toán TSCĐ: Nguyên giá TSCĐ được xác định theo đúng nguyên giá thực tế và khấu hao TSCĐ được xác định theo phương pháp khấu hao bình quân theo thời gian.

Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho là đánh giá theo giá thực tế. Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ là theo phương pháp đích danh. Phương pháp hạch toán hàng tồn kho được áp dụng là kê