Bai giang ly luan va nghiep vu cong tac dang bai 16 dang cong tac van phong cap uy ky thuat soan thao van ban cua dang o co so trang 40
CÁCH TRÌNH BÀY THỂ THỨC VĂN BẢN CỦA ĐẢNG
STT Thành phần Font Cỡ chữ
Kiểu chữ
Ví dụ
Tiêu đề:
1 Đảng cộng sản Việt Nam
Times
New 15
Roman
In hoa, đậm, gạch chân
ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM
2 Tên cơ quan ban hành nt
2.a Tên CQ ban hành VB, CQ soạn thảo VB
nt 14 In hoa, đậm
HUYỆN ỦY NHÀ BÈ
2.b Tên CQ cấp trên nt 14 In hoa ĐẢNG BỘ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
3 Số và ký hiệu văn bản, bản sao
Địa điểm, ngày tháng
nt 14 In thường
In
Số QĐ/QU
4 năm ban hành VB nt 14
thường, nghiêng
Nhà Bè, ngày tháng năm
5 Tên loại VB và trích yếu nội dung
5.a Tên loại VB nt 16 In hoa, đậm
QUYẾT ĐỊNH
Bai giang ly luan va nghiep vu cong tac dang bai 16 dang cong tac van phong cap uy ky thuat soan thao van ban cua dang o co so trang 41
STT Thành phần Font Cỡ chữ
14
Kiểu chữ
In
Ví dụ
Về việc khen thưởng điển
5.a Trích yếu nội dung VB nt
-15
thường, đậm
In
hình
“Dân vận khéo”
Về tiêu chuẩn xét điển hình “Dân vận
5.b Trích yếu nội dung CB nt 12
thường, nghiêng
khéo”
6 Phần nội dung VB nt
7 Thể thức ký, đề ký, chức vụ và họ tên người ký
14-
15
In thường
Căn cứ quy chế làm việc của Ban chấp hành, Ban thường vụ Quận ủy khóa III (2005 – 2010)
7.a Thể thức đề ký nt 14 In hoa, đậm.
T/M BAN THƯỜNG VỤ
7.b Chức vụ người ký thay mặt, ký thay, ký thừa lệnh
nt 14 In hoa BÍ THƯ
In
7.c Họ tên người ký nt 14
thường, đậm
Nguyễn Văn A
Bai giang ly luan va nghiep vu cong tac dang bai 16 dang cong tac van phong cap uy ky thuat soan thao van ban cua dang o co so trang 42
STT
Thành phần
Font
Cỡ
Kiểu
Ví dụ
chữ chữ | ||||
8.a | Nơi nhận công văn | nt | 14 In | Kính gửi:… |
8.b | Nơi nhận văn bản | nt | 12 In | Như điều… |
9 | Chỉ mức độ mật | nt | 14 In hoa, | MẬT |
10 11 12 | Chỉ mức độ khẩn ChỈ dẫn phạm vi phổ biến, sử dụng Dấu chỉ tài liệu hội nghị và số lần dự thảo | nt 14 In hoa, KHẨN đậm nt 12 In hoa, XONG HỘI NGHỊ XIN TRẢ LẠI đậm nt In 12 thường Dự thảo nghiêng | ||
Có thể bạn quan tâm!
-
Bài giảng Lý luận và nghiệp vụ công tác Đảng - Bài 16: Đảng công tác văn phòng cấp ủy, kỹ thuật soạn thảo văn bản của Đảng ở cơ sở - 3 -
Bài giảng Lý luận và nghiệp vụ công tác Đảng - Bài 16: Đảng công tác văn phòng cấp ủy, kỹ thuật soạn thảo văn bản của Đảng ở cơ sở - 4 -
Bài giảng Lý luận và nghiệp vụ công tác Đảng - Bài 16: Đảng công tác văn phòng cấp ủy, kỹ thuật soạn thảo văn bản của Đảng ở cơ sở - 5 -
Bài giảng Lý luận và nghiệp vụ công tác Đảng - Bài 16: Đảng công tác văn phòng cấp ủy, kỹ thuật soạn thảo văn bản của Đảng ở cơ sở - 7 -
Bài giảng Lý luận và nghiệp vụ công tác Đảng - Bài 16: Đảng công tác văn phòng cấp ủy, kỹ thuật soạn thảo văn bản của Đảng ở cơ sở - 8 -
Bài giảng Lý luận và nghiệp vụ công tác Đảng - Bài 16: Đảng công tác văn phòng cấp ủy, kỹ thuật soạn thảo văn bản của Đảng ở cơ sở - 9
thường
thường
đậm
Ghi chú: Nếu dùng dấu khắc sẵn để thay thế một số thành phần thể thức VB thì font, cỡ, kiểu chữ của các dấu phải tương xứng với font, cỡ, kiểu chữ được chế bản bằng máy tính
Bai giang ly luan va nghiep vu cong tac dang bai 16 dang cong tac van phong cap uy ky thuat soan thao van ban cua dang o co so trang 43
2.4. Kỹ thuật soạn thảo văn bản
Giai đoạn 1:
Xác định mục đích, phạm vi, đề
tài cần văn bản hóa,
đây là cơ sở định hướng cho việc chuẩn bị; xác định
loại văn bản cần ban hành; thu thập, xử lý thông tin; viết
dự thảo.
Giai đoạn 2:
Thu thập ý kiến các bộ phận, các cơ quan có liên quan
tham gia vào dự thảo; tiếp thu ý kiến để
sửa chữa, bổ
sung, hoàn chỉnh; trình ký; ban hành.
Bai giang ly luan va nghiep vu cong tac dang bai 16 dang cong tac van phong cap uy ky thuat soan thao van ban cua dang o co so trang 44
Yêu cầu của việc soạn thảo văn bản:
1
2
3
4
Phải bám sát nhiệm vụ chính trị, yêu cầu thực tế, nội dung chỉ đạo của cấp ủy.
Đảm bảo tính cụ thể, khoa học, đầy đủ, chính xác, đúng yêu cầu.
Đảm bảo logic, chặt chẽ về nội dung, ngôn ngữ chính xác, dễ hiểu.
Đảm bảo đầy đủ thể thức văn bản, đúng thẩm quyền ban hành văn bản.
Bai giang ly luan va nghiep vu cong tac dang bai 16 dang cong tac van phong cap uy ky thuat soan thao van ban cua dang o co so trang 45
Tiến trình soạn thảo văn bản
XÁC ĐỊNH, THU THẬP
XÂY DỰNG ĐỀ CƯƠNG
VIẾT DỰ THẢO, HOÀN CHỈNH
TRÌNH KÝ, ĐÓNG DẤU, PHÁT HÀNH, LƯU
Bai giang ly luan va nghiep vu cong tac dang bai 16 dang cong tac van phong cap uy ky thuat soan thao van ban cua dang o co so trang 46
«éo «ń +éx « vx
**, flA ***A *,H •AS
Bai giang ly luan va nghiep vu cong tac dang bai 16 dang cong tac van phong cap uy ky thuat soan thao van ban cua dang o co so trang 47
Hà Trun9 Thành
Khoa Xâp Dăng