Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Xây lắp Thương mại 2

Để nâng cao hiệu quả giữa tổ chức hệ thống chứng từ kế toán gắn với nâng cao hiệu quả kiểm soát các khoản phải thu và phải trả trong Công ty thì theo em Công ty nên thực hiện các giải pháp sau:

- Thứ nhất, Công ty nên xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ, quy định cụ thể trên giấy tờ về chu trình luân chuyển chứng từ trong Công ty.

- Thứ hai, đối với khâu lập chứng từ: nội dung trên bản chứng từ cần phải được ghi cụ thể rõ ràng, không ghi chung chung để dễ dàng cho việc phân loại đối tượng kế toán. Các chứng từ cùng loại, kế toán nên lập thành bảng tổng hợp các chứng từ cùng loại đẻ hạch toán vào sổ kế toán một lần nhằm giảm nhẹ công tác kế toán tại bộ phận kế toán và thuận lợi cho việc kiển tra và kiểm soát.

- Thứ ba, đối với khâu luân chuyển chứng từ: Công ty nên xây dựng kế hoạch luân chuyển chứng từ bằng văn bản cho từng loại nghiệp vụ kinh tế phát sinh thường xuyên và liên tục trong đơn vị để có thể xác định quyền lợi cũng như trách nhiệm của các đối tượng có liên quan đến nghiệp vụ.



- Công ty không nên ghi nhận doanh thu vào lúc nhận tạm ứng từ Chủ đầu tư.

Lúc nhận tiền tạm ứng từ Chủ đầu tư công ty nên hạch toán như sau: Nợ TK 112

Có TK 131 – chi tiết theo từng Chủ đầu tư.

- Vật liệu thừa và phế liệu thu hồi không qua nhập kho mà tiêu thụ ngay, kế toán phản ánh các khoản thu bán vật liệu thừa và phế liệu, ghi giảm chi phí:

Nợ các TK 111, 112, 131 (Tổng giá thanh toán) Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp

Có thể bạn quan tâm!

Xem toàn bộ 191 trang tài liệu này.

Có TK 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang (Giá bán chưa có

thuế GTGT).

- Khi nhà thầu phụ hoàn thành toàn bộ khối lượng xây lắp được giao thì căn cứ vào hợp đồng kinh tế về việc giao thầu phụ, hồ sơ nghiệm thu khối lượng xây lắp, hoá đơn VAT của thầu phụ cung cấp, hạch toán như sau:

Nợ TK 154

Nợ TK 133

Có TK 331 (chi tiết từng nhà thầu)

- Khi thầu phụ xuất hoá đơn, Công ty sẽ hạch toán vào TK 154, Khi nào Công ty xuất hoá đơn cho chủ đầu tư thì mới kết chuyển giá vốn từ 154 sang 632.



Ngoài một số kiến ghi trên, em xin nêu thêm mốt số kiến nghị khác việc tổ chức công tác kế toán tại công ty:

- Hiện tại, thủ quỹ trực thuộc phòng kế toán thì không hợp lý. Thủ quỹ công ty là người quản lý quỹ tiền mặt tại công ty. Dựa vào phiếu thu và phiếu chi do kế toán lập mà thu, chi tiền. Là người nộp tiền cho ngân hàng, chi tiền trả cho người bán… Vì vậy nếu thủ quỹ ở bộ phận kế toán sẽ dễ xảy ra rủi ro việc thông đồng với kế toán mua hàng, kế toán bán hàng, hay kế toán ngân hàng rút tiền, hay chiếm dụng tiền của công ty. Nên bố trí cho nhân viên thủ quỹ sang bộ phận khác. Nếu vẫn để thủ quỹ trực thuộc phòng kế toán thì cần xây dựng quy trình thu, chi tiền hay rút, nộp tiền vào ngân hàng, cần trải qua nhiều giai đoạn, và có nhiều bộ phận tham gia, để tránh các thất thoát. Như nộp tiền, hay rút tiền: công ty có nhu cầu tiền mặt, nhân viên kế toán sẽ lập phiếu thu thành 3 liên: liên 1 lưu tại bộ phận, liên 2 giao cho thủ quỹ, liên 3 giao cho nhân viên rút tiền. Sau đó nhân viên ra ngân hàng rút tiền về nhập quỹ tiền mặt. Ngân hàng sẽ gửi giấy báo nợ hoặc giấy báo có về cho kế toán ngân hàng ghi nhận vào sổ nhật ký chung tài khoản liên quan. Thủ quỹ nhận tiền so sánh với phiếu thu liên 2 có khớp không và làm thủ tục nhập quỹ tiền mặt, đồng thời ghi chép vào sổ chi tiết.

- Công ty CP Xây Lắp Thương Mại 2 là đơn vị chuyên về lĩnh vực xây lắp nên việc quản lý chi phí tại công trình đóng vai trò rất quan trọng. Để giảm chi phí quản lý chi phí tại công trình đạt hiệu quả cao, công ty cần thực hiện một số giải pháp sau:

+ Tăng cường giám sát việc sử dụng vật tư tại công trình đối với công nhân.

+ Thủ kho phải quản lý vật tư nhập xuất tại công trình một cách chặt chẽ.

+ Mở sổ theo dõi chi tiết việc nhập xuất, vận chuyển vật tư, công cụ dụng cụ tại kho công trình.

+ Áp dụng các thành tựu khoa học kỹ thuật vào thi công nhằm giảm bớt chi phí nhân công, đẩy nhanh tiến độ thi công.

+ Nâng cao trình độ chuyên môn cho cán bộ kỹ thuật ở công trình.

+ Để tránh thất thoát máy móc thiết bị, công cụ dụng cụ thi công, nguyên vật liệu tại các công trình, công ty cần thuê các đội bảo vệ từ các công ty bảo vệ chuyên nghiệp phối hợp với nhân viên công ty được phân công trực tại các công trường.

+ Tính toán hợp lý hơn việc nhập kho các loại nguyên vật liệu để tránh việc các vật liệu không sử dụng được, các vật liệu thường nhập không đúng quy cách, chất lượng hoặc thay đổi thiết kế như: gạch ốp tường, gạch lót nền… và các vật liệu dễ bay hơi gây thất thoát như xăng, dầu chạy máy…

Tóm lại, để hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí va xác đinh kết quả kinh doanh, điều đó đòi hỏi phải có sự nỗ lực của chính những người làm công tác quản lý và những người thực hiện sự chỉ đạo đó. Xuất phát từ nhu cầu của thị trường mà đáp ứng để tăng kết quả sản xuất, kinh doanh và cũng từ yêu cầu đòi hỏi về tính hiệu quả trong công việc để thiết kế mô hình quản lý tài chính - kế toán cho thích hợp với công ty trong điều kiện hiện nay.

KẾT LUẬN

Trong điều kiện sản xuất kinh doanh của nền kinh tế thị trường như hiện nay, vấn đề quản lý tốt tình hình tài chính của doanh nghiệp có ý nghĩa rất quan trọng, nó đòi hỏi các doanh nghiệp phải hết sức thận trọng, nhạy bén trong mỗi quyết định tài chính. Trong chiến lược về quản lý, kế toán luôn giữ một vai trò hết sức quan trọng. Nó là công cụ quản lý hiệu lực nhất với chức năng phản ánh và giám đốc toàn bộ quá trình kinh doanh. Vì vậy việc tổ chức hạch toán khoa học, hợp lý ảnh hưởng lớn đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, giúp các nhà quản lý nắm bắt thông tin về doanh nghiệp chính xác kịp thời nhất. Kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tuy chỉ là một phần trong công tác kế toán nói chung của doanh nghiệp. Song, nó là một phần hành quan trọng ảnh hưởng không nhỏ đến toàn bộ kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ Phần Xây Lắp Thương Mại 2, em đã đi sâu tìm hiểu về thực tế công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ qua đó thấy được những ưu điểm cũng như những tồn tại trong công tác tổ chức hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty.

Do thời gian thực tập chưa nhiều nên các vấn đề đưa ra trong bài báo cáo này chưa có tính khái quát cao, việc giải quyết chưa hẳn đã hoàn toàn thấu đáo và không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp, chỉ bảo của các thầy cô, các anh chị trong công ty để bài báo cáo của em được tốt hơn nữa.

Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của cô Phan Mỹ Hạnh và các anh chị phòng Kế toán Công ty đã hướng dẫn chỉ bảo em hoàn thành bài báo cáo này.

TÀI LIỆU THAM KHẢO

8. (2007). ế toán